Дата актуализации:

Нормативно‑правовая база

Основным документом, регламентирующим работу с информацией ограниченного распространения в системе МВД, является:

• Приказ МВД России № 755 от  г. «О некоторых вопросах обращения со служебной информацией ограниченного распространения в системе МВД России».

Кроме того, порядок согласуется с:

• Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти;
• Постановлением Правительства РФ № 1233 от  г. «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения»;
• Требованиями Федерального закона «О персональных данных» и другими нормативными актами, регулирующими защиту информации.

Основные понятия

1. Служебная информация ограниченного распространения (СИОР) – сведения, отнесённые к категории «секрет», «совершенно секретно», «служебная тайна», а также иные сведения, доступ к которым ограничен в соответствии с законодательством.
2. Документ, содержащий СИОР – любой носитель (бумажный, электронный, носитель информации) с пометкой «Для служебного пользования».
3. Личный кабинет сотрудника – защищённый электронный ресурс, через который осуществляется работа с электронными документами СИОР.

Ключевые требования к обращению с СИОР

Маркировка документов

• На всех бумажных и электронных носителях, содержащих СИОР, обязана быть проставлена пометка «Для служебного пользования» (далее – ПМ).
• Для документов, содержащих сведения особой секретности, дополнительно указывается уровень секретности (например, «Секрет», «Совершенно секретно»).
• Пометка размещается в шапке и внизу каждой страницы (для бумажных документов) либо в заголовке файла (для электронных).

Хранение

Документы с СИОР хранятся в специально оборудованных помещениях или в защищённых электронных системах:

• Бумажные документы – в закрытых шкафах, оснащённых замками с ограниченным доступом (только уполномоченный персонал).
• Электронные документы – в информационных системах МВД, защищённых средствами криптографической защиты (СКЗИ) и системой контроля доступа (СКД).

Передача и обмен

Передача СИОР допускается только в следующих случаях:

1. По официальному запросу уполномоченного лица с указанием цели и объёма запрашиваемой информации.
2. С согласия руководителя структурного подразделения, ответственного за документ.
3. Через защищённые каналы связи (защищённый электронный документооборот, шифрование, защищённые каналы связи).

При передаче в бумажном виде документ сопровождаеться сопроводительным листом, в котором фиксируются:

• Наименование и реквизиты получателя;
• Дата и время передачи;
• Подписи передающего и получающего.

Использование

Сотрудник имеет право работать с СИОР только в рамках своей должностной компетенции и в целях выполнения служебных задач. Запрещается:

• Копировать, сканировать или фотографировать документы без соответствующего разрешения.
• Передавать сведения третьим лицам, не имеющим соответствующего допуска.
• Хранить СИОР на личных устройствах (смартфонах, ноутбуках) без установки СКЗИ, одобренных ИТ‑службой МВД.

Уничтожение

Уничтожение документов с СИОР производится только после завершения их служебного срока и в соответствии с установленными методами:

• Бумажные документы – шрединг (механическое измельчение) до уровня частиц < 5 мм;
• Электронные носители – полное стирание с использованием сертифицированных средств (например, DOD 5220.22‑М).

О каждом акте уничтожения оформляется акт с указанием:

• Наименования и количества уничтоженных документов;
• Дата и время уничтожения;
• Подписи ответственного лица и свидетеля.

Ответственность

Нарушение порядка обращения со СИОР влечёт дисциплинарную, административную и уголовную ответственность в соответствии с УК РФ (ст. 283, 284) и Трудовым кодексом РФ.

Порядок обращения в случае утраты или раскрытия СИОР

1. Немедленно сообщить о факте руководителю подразделения и в отдел внутреннего контроля.
2. Заполнить форму «Сообщение о нарушении режима доступа к СИОР».
3. Провести расследование в рамках установленного регламента (при необходимости – привлечение следственных органов).
4. Принять меры по минимизации последствий (изменение паролей, переоформление доступа и т.д.).

Организационная структура, отвечающая за соблюдение порядка

Руководство, отвечающее за порядок обращения со СИОР

• Министр внутренних дел России – общий контроль за соблюдением законодательства в сфере информации.
• Заместитель министра по вопросам информационной безопасности – непосредственное руководство ГУИБ.
• Начальник ГУИБ – разработка методических рекомендаций, проведение обучающих мероприятий.

Как подать обращение (жалобу, запрос) по вопросам СИОР

Официальный сайт

https://мвд.рф – раздел «Контакты и обращения».

Горячая линия

Для экстренных вопросов, связанных с утратой или раскрытием СИОР, звоните:

• 102 – общероссийская горячая линия МВД (круглосуточно).
• +7 (495) -23‑45‑70 – служба информационной безопасности (рабочие часы 08:00–20:00).

Электронный адрес

Для письменных запросов и жалоб используйте e‑mail:

• info@ МВД.рф – общие вопросы.
• security@ МВД.рф – вопросы, связанные с СИОР.

Личный кабинет сотрудника

Все обращения можно оформить через Личный кабинет на портале cab.mvd.ru. Для этого необходимо:

1. Авторизоваться с помощью личного логина и пароля (двухфакторная аутентификация).
2. Перейти в раздел «Обращения» → «Создать новое обращение»;
3. Выбрать тип обращения «Служебная информация ограниченного распространения» и заполнить форму.

Личный приём (приёмные часы)

Для личного визита в отдел информационной безопасности необходимо записаться заранее.

• График приёма: понедельник‑пятница, 09:00–12:00, 14:00–17:00.
• Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 312.
• Контактный телефон для записи: +7 (495) -23‑45‑71.

Отзывы и оценки эффективности

Сотрудники МВД могут оставлять отзывы о работе отдела информационной безопасности через:

• Анкету в личном кабинете (раздел «Отзывы»).
• Электронную форму на официальном сайте https://мвд.рф/feedback.

Обобщённые результаты опросов публикуются в ежегодных отчётах ГУИБ.

Контактная информация для обращений