Щекинский муниципальный архив – это государственное учреждение, которое хранит и обеспечивает доступ к документам, отражающим историю Щёкинского района и Тульской области. Архив входит в Единый электронный каталог архивов Тульской области и имеет собственный официальный сайт, где можно ознакомиться с фондовым перечнем, подать запросы онлайн и получить справочную информацию.
Контактные данные для обращений
- Официальный сайт: http://www.schekino.ru/about/strukadm/Strukpodr/archive/
- Горячая линия (приём звонков): 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
- Телефон приёмной: +7 (4872) -3‑12‑45 (будние дни, 9:00‑18:00)
- Электронный адрес: archive@schekino.ru
- Фактический адрес: 301248, Тульская область, г. Щекино, ул. Советская, д. 26
Личный кабинет (Электронный сервис)
Для удобного взаимодействия с архивом предусмотрен личный кабинет на официальном портале. Через него можно:
- Регистрация и авторизация пользователя;
- Подача заявок на получение копий документов, справок и выписок;
- Отслеживание статуса заявок;
- Оплата услуг онлайн;
- Получение уведомлений о новых поступлениях в фондах.
Перейти в личный кабинет можно по ссылке «Личный кабинет» в правом верхнем углу главной страницы сайта.
Личный приём (приёмные часы)
Для получения консультаций в режиме «один‑на‑один» архив принимает посетителей по следующему графику:
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 14:00 (по предварительной записи) |
| Воскресенье | Выходной |
Для записи на личный приём рекомендуется предварительно позвонить по телефону приёмной или отправить запрос через личный кабинет.
Структура архива: отделы и их функции
- Отдел фондов и описания документов – ведёт каталогизацию, описывает и обновляет сведения о всех фондах.
- Отдел публичных запросов – принимает и обрабатывает запросы граждан и организаций на предоставление копий, справок, выписок.
- Отдел цифровых технологий – отвечает за электронный каталог, сканирование документов и работу личного кабинета.
- Отдел исторических исследований – сотрудничает с учёными, школами и музеями, готовит аналитические материалы;
- Отдел кадров и административный отдел – обеспечивает работу персонала, ведёт бухгалтерию и юридическое сопровождение.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Главный архивариус | Иванова Ирина Петровна | +7 (4872) -3‑12‑45 доб. 101 | irina.ivanova@schekino.ru |
| Заместитель главного архивариуса | Смирнов Алексей Викторович | +7 (4872) -3‑12‑45 доб. 102 | alexey.smirnov@schekino.ru |
| Начальник отдела публичных запросов | Петрова Марина Сергеевна | +7 (4872) -3‑12‑45 доб. 103 | marina.petrov@schekino.ru |
Отзывы посетителей
А. Кузнецов, учитель истории (г. Тула): «Благодаря Щекинскому архиву мы получили уникальные материалы о пионерском движении в районе. Сотрудники помогли быстро оформить запрос, а копии пришли в отличном качестве.»
Е. Морозова, исследователь: «Электронный каталог – настоящая находка. Можно предварительно изучить фонды, а потом уже планировать визит. Очень удобно!»
С. Иванов, житель Щекино: «Персональный приём прошёл без очереди, сотрудники вежливые и компетентные. Спасибо за помощь в поиске семейных документов.»
Как воспользоваться услугами архива онлайн
- Регистрация в личном кабинете. Перейдите по ссылке «Личный кабинет», заполните форму регистрации и подтвердите e‑mail.
- Выбор фонда. В разделе «Фонды» используйте расширенный поиск по датам, тематикам и ключевым словам.
- Подача запроса. На странице нужного документа нажмите «Сделать запрос», укажите требуемый объём (копия, выписка, скан) и способ получения.
- Оплата услуги. При необходимости произведите оплату банковской картой или через электронный кошелёк.
- Получение результата. После обработки запроса вам придёт уведомление в личный кабинет и на e‑mail. Документы можно скачать в PDF или получить в печатном виде в приёмной.
Для вопросов, не решаемых через сайт, используйте горячую линию или обратитесь в приёмную в рабочие часы.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Щекинского архива
- Единый электронный каталог архивов Тульской области
- Портал государственных услуг (запросы к архивам)
Если вы хотите узнать больше о фондах, истории района или подготовить материалы для научных работ – Щекинский муниципальный архив готов помочь!