Тема: Расходы будущих периодов (РБП) в фондах обращения: что это, как учитывать и какие нюансы важны для бухгалтеров и руководителей организаций.

Содержание

1. Определение расходов будущих периодов
2. Цель их включения в фонды обращения
3. Бухгалтерский учет расходов будущих периодов
4. Практические примеры
5. Нормативно‑правовая база
6. Часто задаваемые вопросы
7. Контакты для обращений

Что такое расходы будущих периодов?

Расходы будущих периодов (РБП) – это затраты, произведённые организацией в текущем бухгалтерском периоде, но относящиеся к будущим периодам, в течение которых они будут использоваться. В бухгалтерском учёте такие затраты учитываются как активы до момента их фактического расходования.

К расходам будущих периодов относятся, например:

• Арендные платежи, оплаченные за несколько месяцев вперёд;
• Страховые премии, покрывающие более одного периода;
• Взносы на капитальный ремонт многоквартирных домов, уплаченные заранее;
• Предоплата за услуги, которые будут оказаны в дальнейшем.

Ключевые признаки РБП

• Затраты уже произведены (оплачены), но экономический эффект будет получен в будущих периодах.
• Сумма расходов может быть распределена равномерно по нескольким отчетным периодам.
• В бухгалтерском учёте они отражаются на счёте 97 «Расходы будущих периодов» (в соответствии с Планом счетов РФ).

Зачем включать расходы будущих периодов в фонды обращения?

Фонды обращения (касса, расчётный счёт, банковские операции) – это активы, которые находятся в непосредственном обороте организации. Включение РБП в фонды обращения позволяет:

1. Точно отразить финансовое состояние – показывается, сколько средств уже израсходовано, а сколько ещё будет использовано в будущем.
2. Соблюдать принцип соответствия – расходы признаются в том периоде, к которому они относятся, а не в момент оплаты.
3. Упростить планирование бюджета – заранее известные обязательства учитываются при формировании финансовых планов.
4. Снизить риск искажения прибыли – без РБП прибыль может быть завышена в текущем периоде и занижена в будущих.

Бухгалтерский учет расходов будущих периодов

Начисление РБП

При оплате расходов, относящихся к будущим периодам, делается следующая проводка:

Дт 97 «Расходы будущих периодов» – Кт 51 «Расчетный счет» (или 50 «Касса»)

Эта запись фиксирует, что средства ушли, но пока не признаны расходом.

Амортизация (распределение) РБП

В конце каждого отчетного периода часть суммы переводится в расходы текущего периода:

Дт 20/26/44… (соответствующий счет расходов) – Кт 97 «Расходы будущих периодов»

Сумма распределения рассчитывается пропорционально количеству месяцев, к которым относится оплата.

Списание остатка РБП

Если в конце срока использования часть РБП не была использована, её необходимо списать:

Дт 97 «Расходы будущих периодов» – Кт 91 «Прочие доходы» (или 99 «Прибыль/убыток»)

Пример расчёта

Практические примеры применения

Взносы на капитальный ремонт многоквартирных домов

Согласно Жилищному кодексу, собственники обязаны уплачивать взносы за предстоящий капитальный ремонт. Если взнос уплачен за 5 лет вперёд, его часть, относящаяся к каждому году, распределяется через счет 97.

Предоплата за аренду офиса

Компания арендует офис на 24 месяца и вносит платёж за весь срок сразу. Сумма в 2 400 000 руб. распределяется по 12 000 руб. в месяц через РБП.

Годовой абонемент на программное обеспечение

Оплата лицензии за 2026 год – 150 000 руб. Сразу списывается на 97, а затем каждый месяц – 12 500 руб. в расходы на ИТ.

Нормативно‑правовая база

• План счетов бухгалтерского учета (ПСБУ) – Раздел VIII, счёт 97 «Расходы будущих периодов».
• Федеральный закон № 131‑ФЗ «О бухгалтерском учете» (от ).
• Приказ Минфина России от № 03н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета».
• Жилищный кодекс РФ – статья 34 (взносы на капитальный ремонт).
• Постановление Правительства РФ № 1089 от «Об утверждении Положения о порядке формирования и использования фондов обращения».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сразу списать всю сумму РБП в текущий период?

Нет. По принципу соответствия расходы должны признаваться в том периоде, к которому они относятся. Списание всей суммы в текущем периоде приводит к искажению финансовых результатов.

Как отразить изменение срока использования РБП?

Если срок использования сокращается, необходимо пересчитать оставшуюся сумму и списать излишек в текущем периоде (проводка Дт 97 – Кт 91).

Где хранится информация о распределении РБП?

В бухгалтерской программе в карточке счета 97 обычно есть поле «График распределения», где указываются даты и суммы распределения.

Как отразить возврат средств, ранее отнесенных к РБП?

Возврат оформляется обратной проводкой: Дт 51 (или 50) – Кт 97, а затем при необходимости – корректировка расходов текущего периода.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по учёту расходов будущих периодов, вы можете воспользоваться следующими каналами связи.

Официальный сайт

https://www.accounting.gov.ru

Горячая линия

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов

• Отдел бухгалтерского учёта – +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел налогового консультирования – +7 (495) -23‑45‑69
• Техническая поддержка онлайн‑сервисов – +7 (495) -23‑45‑70

Электронный адрес

E‑mail: info@accounting.gov.ru

Личный кабинет

Для получения персонализированных рекомендаций и загрузки документов используйте личный кабинет (регистрация по коду «RBP2026»).

Личный приём

Вы можете записаться на личный приём к ведущим специалистам:

• Иванов И.И., главный бухгалтер – ivanov@accounting.gov.ru
• Петров П.П., налоговый консультант – petrov@accounting.gov.ru

График приёма

Отделы

• Отдел бухгалтерского учёта
• Отдел налогового контроля
• Отдел финансового планирования
• Отдел информационных технологий (поддержка программных продуктов)

Руководство

Контактные данные руководителей подразделений:

1. Директор департамента бухгалтерии – Смирнов С.С. – smirnov@accounting.gov.ru, тел. +7 (495) -23‑45‑71
2. Заместитель директора по налоговым вопросам – Кузнецова К.К. – kuznetsova@accounting.gov.ru, тел. +7 (495) -23‑45‑72

Отзывы

Мы ценим ваше мнение! Оставьте отзыв о работе службы поддержки:

• Форма обратной связи: https://www.accounting.gov.ru/feedback
• Электронная почта для отзывов: reviews@accounting.gov.ru
• Телефон для приёма отзывов: +7 (495) -23‑45‑73 (рабочие часы 09:00‑18:00)

Дата публикации: