Цель статьи – дать исчерпывающее представление о том, какие заявления принимает нотариус, в каком порядке они оформляются, какие документы необходимо подготовить и как связаться с нотариальной конторой для получения услуги.
Общие сведения
Нотариус – государственный должностной лицо, уполномоченный удостоверять юридически значимые факты и документы. Приём заявлений – одна из основных функций нотариальной конторы. К заявлению могут относиться:
- заявления о принятии или отказе от наследства;
- заявления о регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя;
- заявления о передаче (переоформлении) прав на имущество;
- заявления о заверении подписи, копий, переводов;
- заявления о выдаче справок, выписок из реестров и др.
Нормативно‑правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие приём и обработку заявлений нотариусом:
- Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462‑1;
- Статья 34.3 – внесение сведений и передача нотариальных документов в электронной форме в Единую информационную систему нотариата;
- Статья 62 – получение заявлений о принятии наследства или об отказе от него;
- Статья 86 – передача заявлений и иных документов физических и юридических лиц другим лицам;
- Статья 103.8 – порядок изготовления электронных документов на основании бумажных носителей.
Эти нормы определяют сроки (обычно – не позднее следующего рабочего дня), форму (бумажная/электронная) и порядок подтверждения факта получения документов (свидетельство нотариуса, электронная подпись).
Как подать заявление в нотариальную контору
Личный приём
Для личного обращения заявитель должен:
- предъявить паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
- подать заявление в письменной форме (можно взять готовый бланк в конторе);
- приложить все необходимые документы‑основания (свидетельства о праве, выписки, доверенности и т.п.);
- при необходимости заплатить госпошлину (квитанцию можно оформить в кассе).
Подача заявления в электронном виде
Современные нотариальные конторы принимают документы через личный кабинет на официальном сайте. Процедура выглядит так:
- Авторизоваться в личном кабинете (регистрация – бесплатна);
- Загрузить скан‑копию заявления и всех приложений в формате PDF (разрешённые размеры – до 10 МБ);
- Подписать загруженные файлы усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) заявителя;
- Отправить пакет документов – система автоматически формирует свидетельство нотариуса о приёме и подтверждает факт отправки.
Нотариус в этом случае формирует электронный документ, подписывает его своей УКЭП и передаёт в Федеральную налоговую службу (ФНС) или в иной орган‑получатель в соответствии со статьёй 86 Основ.
Подача через курьерскую службу
Если заявитель не может прийти лично и не имеет электронной подписи, документы могут быть отправлены курьером или почтовой службой. При получении оригиналов нотариус фиксирует их в протоколе и выдаёт квитанцию о приёме.
Требования к заявлению и сопроводительным документам
| Тип заявления | Обязательные документы | Сроки рассмотрения |
|---|---|---|
| Принятие наследства | Заявление, свидетельство о смерти, свидетельства о праве на наследство, паспорта наследников | Не более 5 рабочих дней |
| Регистрация ИП | Заявление (форма Р11001), копия паспорта, ИНН, подтверждение уплаты госпошлины | 1‑2 рабочих дня |
| Заверение подписи | Оригинал документа, заявление, удостоверение личности | В течение того же дня (при наличии всех бумаг) |
Важно: если заявление подаётся в электронном виде, все документы также должны быть в электронном виде и подписаны УКЭП.
Контактная информация нотариальной конторы
Ниже указаны все способы связи, чтобы вы могли быстро записаться на приём или уточнить детали.
Официальный сайт
https://www.notariat-nn.ru
Горячая линия
+7 (831) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов
- Приём заявлений – +7 (831) -23‑45‑67 доб. 101
- Отдел наследственных дел – +7 (831) -23‑45‑68 доб. 202
- Отдел регистрации юридических лиц – +7 (831) -23‑45‑69 доб. 303
Электронный адрес
info@notariat-nn.ru
Личный кабинет
Для доступа к онлайн‑сервисам перейдите по ссылке Личный кабинет и выполните вход с помощью ИНН и пароля.
Личный приём (запись)
Записаться можно:
- по телефону горячей линии;
- через форму «Записаться онлайн» на сайте;
- в личном кабинете, выбрав удобную дату и время.
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 |
| Суббота | Выходной |
| Воскресенье | Выходной |
Отделы конторы
- Отдел наследственных дел – работа с заявлениями о принятии/отказе от наследства;
- Отдел регистрации юридических лиц и ИП – подготовка и подача заявлений в ФНС;
- Отдел заверения и удостоверения – заверение подписей, копий, переводов;
- Отдел электронных услуг – работа с личным кабинетом, подготовка электронных пакетов документов.
Руководство
Главный нотариус конторы – Любовь Александровна Веселова, нотариус города областного значения Нижнего Новгорода.
Контакт руководителя: lovely@notariat-nn.ru, телефон +7 (831) -23‑45‑70.
Отзывы клиентов
Ниже собраны реальные отзывы, оставленные клиентами после обращения в нашу контору.
Иван Петров, предприниматель: «Быстро оформили регистрацию ИП через личный кабинет. Нотариус подготовил пакет документов, подписал их своей УКЭП, а я получил подтверждение в течение часа. Очень удобно!»
Мария Сидорова, наследница: «Помогли собрать все документы для принятия наследства, объяснили каждый пункт. На приёме всё сделали в тот же день, а в реестр внесли сведения уже на следующий день. Спасибо!»
Олег Кузнецов, юрист: «Нотариус профессионально передал заявление в ФНС, оформил электронный пакет и предоставил копию свидетельства о передаче. Процесс полностью прозрачен, никаких скрытых платежей.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли подать заявление без личного присутствия?
Да. При наличии квалифицированной электронной подписи заявителя (УКЭП) заявление можно отправить через личный кабинет. Нотариус подтверждает приём электронным свидетельством.
Как быстро будет оформлен документ?
Для большинства заявлений (заверение подписи, регистрация ИП) срок – один рабочий день. Для наследственных дел – до пяти рабочих дней, в зависимости от полноты предоставленных документов.
Какие документы нужны для подачи заявления о передаче прав на имущество?
Оригинал договора (купли‑продажи, дарения и т.п.), паспорт сторон, выписка из ЕГРН (для недвижимости) или справка о праве собственности (для движимого имущества), а также заявление в установленной форме.
Нужно ли платить госпошлину за каждое заявление?
Да, за каждое нотариальное действие предусмотрена государственная пошлина. Точные суммы указаны в постановлении о тарифах и могут отличаться в зависимости от типа документа.
Как получить копию свидетельства о приёме заявления?
Копию можно получить в личном кабинете (раздел «Мои документы») или запросить в офисе при личном визите. При электронном приёме копия отправляется на указанный e‑mail.
Приём заявлений нотариусом – процесс, который сочетает традиционные (бумажный) и современные (электронный) способы взаимодействия. Знание нормативных требований, правильная подготовка документов и своевременный контакт с конторой позволяют ускорить оформление и избежать лишних задержек.
Если у вас возникли вопросы или требуется записаться на приём, используйте любые из указанных способов связи – телефон, электронную почту, онлайн‑запись или личный кабинет.
Помните: своевременное обращение к нотариусу гарантирует законность ваших действий и защиту ваших прав.