Цель статьи – дать полное представление о том‚ как правильно организовать процесс
приёма сотрудников‚ их перевод и увольнение в соответствии с Трудовым кодексом РФ и
современными программными решениями (1С:Зарплата и Управление персоналом‚ СБИС‚ КонсультантПлюс).

Содержание

1. Законодательная база
2. Приём на работу: порядок и документы
3. Повторный приём ранее уволенного сотрудника
4. Кадровое перемещение (перевод)
5. Увольнение: виды‚ порядок‚ документы
6. Работа с документами в 1С:ЗУП/УП
7. Контактная информация
8. Отзывы сотрудников и работодателей

Законодательная база

Основные нормативные акты‚ регламентирующие приём и увольнение работников:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статьи 68 (приём на работу) и 81‑84 (увольнение).
• Приказ Минтруда РФ № 6н от «Об утверждении Положения о порядке
  оформления и ведения кадрового документооборота».
• Коллективный договор и внутренний трудовой распорядок организации.

Ключевые требования ТК РФ

• Трудовой договор обязателен в письменной форме.
• Сотруднику при приёме необходимо предоставить:
  • копию паспорта и ИНН;
  • трудовую книжку (или её электронный аналог);
  • документы‚ подтверждающие квалификацию (диплом‚ сертификаты);
  • при необходимости – справку о состоянии здоровья.
• Увольнение возможно только по основаниям‚ предусмотренным ТК РФ‚ с обязательным
  соблюдением сроков уведомления.

Приём на работу: порядок и документы

Этапы приёма

1. Подготовка вакансии – формирование должностной инструкции‚ требований к
   квалификации‚ уровня оплаты.
2. Отбор кандидатов – резюме‚ собеседования‚ тестовые задания.
3. Оформление трудового договора – согласование условий‚ подпись сторон.
4. Регистрация в кадровой системе – ввод данных в 1С:ЗУП/УП (документ
   «Приём на работу»).
5. Ввод в должность – ознакомление с инструкциями‚ выдача средств защиты‚
   оформление доступа к ИТ‑системам.

Документ «Приём на работу» в 1С

В 1С:Управление персоналом документ «Приём на работу» фиксирует:

• Должность и подразделение;
• График работы (полный/неполный день‚ сменный график);
• Количество ставок и систему оплаты (оклад‚ сдель‚ премии);
• Дата начала работы и испытательный срок.

После заполнения документа система автоматически формирует запись в штатном расписании
и в регистре «Кадровый учет».

Пример заполнения в 1С (скриншот условный)

| Поле | Значение |
|---------------------|------------------------------|
| Сотрудник | Иванов И.И. |
| Должность | Инженер‑технолог |
| Подразделение | Производственный отдел |
| График работы | 5/2‚ 40 ч/неделя |
| Ставка | 1‚0 |
| Система оплаты | Оклад 80 000 руб + премия |
| Дата начала | |
| Испытательный срок | 3 месяца |

Повторный приём ранее уволенного сотрудника

Согласно практике‚ описанной на портале БУХ.1С‚ повторный приём возможен при условии:

• Отсутствия ограничений‚ наложенных судом или ФНС;
• Согласия обеих сторон на новые условия труда;
• Оформления нового трудового договора (старый договор считается завершённым).

В 1С процесс почти идентичен первому приёму: создаётся новый документ «Приём на работу».
Важно указать в поле «Примечание» – «Повторный приём‚ бывший сотрудник»‚ чтобы обеспечить
правильный учет в истории кадров.

Кадровое перемещение (перевод)

Если параметры работы (должность‚ подразделение‚ график‚ система оплаты) меняются‚
необходимо оформить документ «Кадровое перемещение». Это гарантирует:

• Сохранность трудового стажа;
• Автоматическое обновление штатного расписания;
• Корректный расчёт заработной платы после изменения условий.

В 1С процесс выглядит так:

1. Открыть раздел Кадры → Приёмы‚ перемещения‚ увольнения.
2. Выбрать «Кадровое перемещение»‚ указать сотрудника и новые параметры.
3. Сохранить документ – система создаст запись в журнале перемещений.

Увольнение: виды‚ порядок‚ документы

Виды увольнения

Пошаговый алгоритм увольнения

1. Подготовка приказа – в 1С создаётся документ «Увольнение» с указанием причины‚
   даты увольнения и расчётов.
2. Уведомление сотрудника – за 2 недели (или иной срок‚ установленный ТК РФ) в письменной форме.
3. Сдача имущества и документов – служебный ноутбук‚ пропуска‚ трудовая книжка.
4. Расчёт с сотрудником – выплата заработной платы‚ компенсаций‚ неиспользованных отпусков.
5. Оформление в системе – закрытие карточки сотрудника‚ архивирование документов.

Документ «Увольнение» в 1С

В документе указываются:

• Дата увольнения;
• Основание (статья ТК РФ);
• Сумма расчётов (заработная плата‚ компенсация‚ отпускные).

После подтверждения система автоматически генерирует приказ и расчётный лист.

Работа с кадровыми документами в 1С:ЗУП/УП

Для большинства организаций 1С остаётся «золотым стандартом» в кадровом учёте. Ниже
приведены основные рекомендации:

Настройка справочников

• «Должности» – привязка к окладам и коэффициентам.
• «Подразделения» – иерархия‚ позволяющая формировать штатные расписания.
• «Типы договоров» – основной‚ срочный‚ подряда.

Автоматизация процессов

1. Создание шаблонов приказов (приём‚ перевод‚ увольнение).
2. Настройка регламентных заданий для формирования отчетов:
   • «Отчет по штатному расписанию»;
   • «Отчет по движению персонала»;
   • «Отчет по выплатам при увольнении».
3. Интеграция с бухгалтерией – автоматический перенос начислений в расчётный лист.

Особенности дистанционных сотрудников

Согласно рекомендациям Контур‚ при приёме удалённого сотрудника необходимо:

• Оформить электронный трудовой договор;
• Указать в документе «Приём на работу» тип рабочего места – «удалённый»;
• Обеспечить доступ к корпоративным системам через VPN.

Контактная информация

Отзывы

Надеемся‚ что данная статья поможет вам грамотно организовать кадровый процесс‚
сократить риски юридических ошибок и повысить эффективность работы отдела персонала.