Цель статьи – дать полное представление о том, как происходит приём и передача библиотечного фонда, какие документы нужны, какие отделы участвуют в процессе, а также предоставить всю необходимую контактную информацию для обращения в библиотеку.
Общая информация о приёме и передаче фондов
Библиотечный фонд – это совокупность всех изданий, рукописных и электронных материалов, находящихся в собственности библиотеки. Его пополнение и вывод из эксплуатации регулируются нормативными актами, среди которых особое место занимает документ «Акты о приёме (исключении) документов в библиотеку, проверке библиотечного фонда» (Редакция от ).
Ключевые принципы работы с фондом:
- Соблюдение законодательных требований (ФЗ «О библиотечной деятельности», ГОСТы по учёту и описанию).
- Тщательная проверка состояния изданий (физическое и электронное).
- Ведение единой электронной базы данных (Личный кабинет).
- Документальное оформление всех операций (акт приёма‑передачи, акт списания).
Что может быть принято в фонд?
- Книги, периодика, монографии, учебные пособия.
- Электронные ресурсы (PDF, EPUB, аудио‑ и видеоматериалы).
- Рукописные и архивные документы.
- Подарки от физических и юридических лиц (при условии согласования).
Что может быть исключено из фонда?
- Издания с истёкшим сроком хранения.
- Повреждённые или утраченные экземпляры.
- Технически устаревшие электронные форматы, не поддерживаемые системой.
Порядок приёма и передачи фондов
Приём материалов
- Подготовка заявки. Поставщик (автор, издательство, благотворительная организация) заполняет форму «Заявка на приём в фонд» в Личном кабинете или в бумажном виде.
- Предварительная проверка. Специалисты отдела комплектования проверяют соответствие заявленным материалам нормативам.
- Физический приём. Приёмный пункт библиотеки фиксирует количество, состояние и подписывает Акт приёма.
- Оформление в базе. Информация вносится в электронный каталог, присваивается уникальный штрих‑код.
- Уведомление поставщика. О завершении процедуры отправляется электронное подтверждение.
Передача (вывод) материалов из фонда
- Инициатива может исходить от руководства, отдела списания или от заявителя (например, при передаче в архив).
- Подготовка Актa списания/передачи с указанием причины, количества и состояния.
- Проверка соответствия требованиям (сохранность, отсутствие авторских ограничений).
- Физический отъём материалов и их транспортировка.
- Регистрация операции в системе и закрытие карточки.
Важно: каждый акт подписывается ответственными лицами и хранится в архиве библиотеки не менее 5 лет.
Контактные данные для обращений
| Официальный сайт: | https://www.citylibrary.ru |
| Горячая линия (приём‑передача фонда): | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Номера телефонов: |
|
| Электронный адрес: | fund@citylibrary.ru |
| Личный кабинет: | https://cabinet.citylibrary.ru (регистрация доступна всем юридическим и физическим лицам) |
Личный приём и график работы
Личный приём (приём‑передача фонда)
Для личного обращения в библиотеку необходимо предварительно записаться через Личный кабинет или по телефону горячей линии.
| День недели | Время приёма | Ответственный специалист |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00 | Иванова А. С. (отдел комплектования) |
| Среда | 14:00 – 17:00 | Петров К. В. (отдел списания) |
| Пятница | 10:00 – 13:00 | Смирнова Е. Н. (служба поддержки) |
Запись на приём осуществляется минимум за 2 рабочих дня.
Онлайн‑запись в личном кабинете
- Войдите в Личный кабинет (регистрация – 5 минут).
- Выберите раздел «Приём‑передача фонда» → «Записаться на приём».
- Укажите тип операции (приём / передача), количество единиц и желаемую дату.
- Подтвердите запись – вам придёт SMS‑уведомление с подтверждением.
Структура библиотеки: отделы, участвующие в работе с фондом
- Отдел комплектования – отвечает за приём новых изданий, их каталогизацию и размещение.
- Отдел списания и вывода из эксплуатации – занимается оценкой состояния фонда и оформлением актов списания.
- Отдел электронных ресурсов – контролирует приём и интеграцию цифровых материалов.
- Служба поддержки пользователей – консультирует абонентов по вопросам доступа к фонду.
- Отдел архивного хранения – принимает материалы, подлежащие долгосрочному хранению.
Руководство библиотеки
| Директор библиотеки: | Сергей Николаевич Ковалёв |
| Заместитель директора по комплектованию: | Анна Петровна Иванова |
| Начальник отдела списания: | Михаил Владимирович Соколов |
| Ответственный за электронные ресурсы: | Екатерина Сергеевна Лебедева |
Контактные данные руководства доступны по телефону горячей линии или через раздел «Контакты» официального сайта.
Отзывы читателей и партнёров
Иван М., преподаватель ВУЗа: «Благодарю библиотеку за оперативный приём нашего учебного пособия. Всё оформлено быстро, а в личном кабинете удобно отслеживать статус заявки.»
ООО «Книжный мир»: «Сотрудничество с отделом комплектования построено на прозрачных правилах. Акт приёма всегда готов в течение одного рабочего дня.»
Марина С., читатель: «Служба поддержки помогла разобраться с загрузкой электронных книг в личный кабинет. Очень удобно!»
Как оставить отзыв?
- Перейдите в раздел «Отзывы» на официальном сайте.
- Заполните форму, указав тип обращения (приём, передача, сервис).
- Нажмите «Отправить». Ваш отзыв будет опубликован после модерации.
Приём и передача фондов библиотеки – это чётко регламентированный процесс, который обеспечивает сохранность культурного наследия и удобный доступ к материалам для всех категорий пользователей. Благодаря современному Личному кабинету, горячей линии и квалифицированным специалистам каждый заявитель может быстро и без лишних сложностей оформить свою заявку.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – мы всегда готовы помочь!