Архив Республики Казахстан (АРК) – государственное учреждение, ответственное за сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к историческим и актуальным документам страны. Приём документов в архив регулируется законодательством Республики Казахстан и осуществляется в соответствии с установленными процедурами.
Правовая основа приёма документов
Документы могут быть переданы в архив в рамках следующих нормативных актов:
- Закон Республики Казахстан «Об архивном деле»;
- Постановление Правительства РК «О порядке передачи документов в государственные архивы»;
- Региональные нормативные акты, регламентирующие работу архивных учреждений.
Какие документы принимаются?
В Архив РК принимаются:
- Исторические документы (документы, возраст которых превышает 30 лет);
- Документы, подлежащие государственной регистрации (например, уставные документы организаций);
- Документы, связанные с утратой гражданства, сменой фамилии, именем и отчеством;
- Научные, культурные и художественные материалы (фотографии, аудио‑ и видеозаписи, рукописи);
- Электронные архивные файлы в согласованных форматах.
Порядок подачи документов
Для того чтобы ваш документ был принят в архив, необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовка пакета документов – оригиналы + копии, заявление о передаче, описание (метаданные) документа.
- Регистрация заявки через личный кабинет или лично в приёмном отделе.
- Экспертиза – специалисты проверяют соответствие документов требованиям архива.
- Подписание акта приема‑передачи обеими сторонами.
- Внесение в реестр и выдача подтверждающего документа.
Контактная информация для обращений
| Официальный сайт: | https://archive.gov.kz |
| Горячая линия: | 112 (круглосуточно) |
| Телефон (приёмный отдел): | +7 (7172) -5‑55‑55 |
| Электронный адрес: | info@archive.gov.kz |
| Личный кабинет: | https://archive.gov.kz/personal |
Личный приём (приёмный отдел)
Адрес: г. Нур-Султан, проспект Назарбаева, 12, здание Архивного центра, 3‑й этаж.
График работы приёмного отдела
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00
- Суббота: 10:00 – 14:00
- Воскресенье: выходной
Порядок записи на личный приём
Записаться можно:
- Через личный кабинет (раздел «Запись на приём»);
- По телефону +7 (7172) -5‑55‑55, указав ФИО, цель обращения и удобное время;
- По электронной почте info@archive.gov.kz с темой «Запись на личный приём».
Структура и отделы Архива РК
Для удобства работы с документами Архив РК разделён на несколько специализированных отделов:
- Отдел исторических документов – хранение и обработка архивных материалов старше 30 лет.
- Отдел государственных и юридических документов – работа с нормативными актами, уставными документами организаций.
- Отдел научных и культурных архивов – материалы, связанные с наукой, искусством, образованием.
- Отдел электронных архивов – цифровые форматы, электронные базы данных.
- Отдел публичных связей и обслуживания граждан – консультации, приём заявок, работа с отзывами.
- Отдел кадров и административного обеспечения – внутреннее управление персоналом.
Руководство Архива РК
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Директор | Касымов А. Н. | +7 (7172) -5‑55‑01 | director@archive.gov.kz |
| Заместитель директора по научной работе | Султанова Г. М. | +7 (7172) -5‑55‑02 | science@archive.gov.kz |
| Заместитель директора по административным вопросам | Тургенев Б. С. | +7 (7172) -5‑55‑03 | admin@archive.gov.kz |
Отзывы граждан и организаций
Ниже представлены некоторые отзывы, оставленные пользователями после обращения в Архив РК:
«Благодарю сотрудников приёмного отдела за профессиональный подход. Документы приняли быстро, предоставили полную информацию о дальнейшей работе. Рекомендую!» – А. К., предприниматель.
«Электронный личный кабинет значительно упростил процесс подачи заявки. Всё удобно, без очередей.» – М. Л., исследователь.
«Нужна была помощь в оформлении акта передачи исторических материалов. Сотрудники отдела исторических документов помогли собрать все необходимые сведения и быстро провели экспертизу.» – Е. С., историк.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какой срок хранения документов в архиве?
Документы хранятся в течение не менее 50 лет, если иное не предусмотрено законодательством.
Можно ли получить копию из архива?
Да. После регистрации запроса в личном кабинете вы можете оформить копию (печатную или электронную) за плату, установленную тарифами архива.
Какие форматы электронных документов принимаются?
PDF/A, TIFF, DOCX, XLSX, а также специализированные форматы архивных систем (EAD, MARC). Подробный перечень – в разделе «Технические требования» официального сайта.
Можно ли передать документы через курьерскую службу?
Да, но только после предварительной записи и согласования с приёмным отделом. Курьер должен предоставить оригиналы и копии, а также подписать акт приёма‑передачи.