Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить приём на работу (в т.ч. бывшего) сотрудника Министерства внутренних дел (МВД), какие документы необходимо подготовить, какие уведомления направлять в органы МВД, а также предоставить актуальные контакты для обращения.
Содержание - Правовая база
- Кто может быть нанят
- Этапы приёма на работу
- Приём на работу иностранных граждан
- Приём на работу бывшего сотрудника МВД
- Образцы и формы документов
- Контакты для обращения
- Отзывы и рекомендации
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие приём на работу сотрудников МВД и уведомление органов о таком приёме:
- Трудовой кодекс РФ (статьи 68‑71) – общие правила трудоустройства.
- Федеральный закон № 115‑ФЗ «О миграционном учёте иностранных граждан» – порядок уведомления о приёме на работу иностранных граждан;
- Приказ МВД России № 447 от «Об утверждении порядка уведомления территориальных органов МВД о приёме на работу» – конкретизирует сроки (не позднее 3 рабочих дней) и форму уведомления.
- Статья 8. Условия приёма на службу в органы внутренних дел (КонсультантПлюс) – возрастные ограничения, требования к образованию и состоянию здоровья.
- Региональные нормативные акты (при наличии) – могут уточнять порядок работы с местными отделениями миграционной службы МВД.
Кто может быть нанят Граждане России
Для обычного трудоустройства в организации, где работает сотрудник МВД, никаких ограничений нет, за исключением должностей, требующих доступа к служебной информации МВД (например, бухгалтер‑главный). В таких случаях требуется согласование с руководством МВД.
Иностранные граждане
Трудоустройство иностранцев возможно только при наличии:
- Разрешения на работу (патент, рабочая виза, разрешение на привлечение к трудовой деятельности).
- Трудового договора, оформленного в соответствии с ТК РФ.
- Уведомления в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД (не позднее 3 рабочих дней с даты заключения договора).
Бывшие сотрудники МВД
Если работодатель планирует принять на работу бывшего сотрудника МВД, занимающего (или занимавшего) должность главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, а также иных должностей, связанных с финансовой или информационной безопасностью, необходимо:
- Уведомить территориальный орган МВД по месту последней службы.
- Предоставить справку о характере и сроках предыдущей службы.
Этапы приёма на работу - Подготовка вакансии
- Определить требования к квалификации, возрасту, гражданству.
- Утвердить штатное расписание и бюджет.
- Проведение отбора
- Собеседование, проверка рекомендаций, при необходимости – проверка биографии (для должностей, связанных с доступом к информации МВД).
- Оформление трудового договора
- Заполнить форму ТК РФ, указать срок, условия, испытательный период.
- Для иностранных граждан – добавить пункт о наличии разрешения на работу.
- Уведомление органов МВД
- Составить уведомление о приёме на работу (образец ниже).
- Отправить в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД (по почте, факсу или через портал МВД).
- Срок – не позднее трёх рабочих дней с даты заключения договора.
- Регистрация сотрудника в системе
- Создать личный кабинет в Личном кабинете МВД (для работодателей).
- Внести сведения о сотруднике в Единый реестр персонала (если требуется).
- Ввод в должность
- Провести инструктаж по охране труда, правилам внутреннего распорядка и, при необходимости, по соблюдению требований к конфиденциальности.
Приём на работу иностранных граждан – пошаговая инструкция - Проверить наличие разрешения на работу (патент, виза D, разрешение на привлечение к трудовой деятельности).
- Заключить трудовой договор, указав в нём срок действия разрешения.
- Подготовить пакет документов:
- Копия паспорта иностранца.
- Копия разрешения на работу.
- Трудовой договор.
- Согласие на обработку персональных данных.
- Отправить уведомление о приёме на работу в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД (не позднее 3 рабочих дней).
- После подтверждения (получения регистрационного номера) оформить рабочую визу/разрешение в случае необходимости.
Приём на работу бывшего сотрудника МВД
- Определить требования к квалификации, возрасту, гражданству.
- Утвердить штатное расписание и бюджет.
- Собеседование, проверка рекомендаций, при необходимости – проверка биографии (для должностей, связанных с доступом к информации МВД).
- Заполнить форму ТК РФ, указать срок, условия, испытательный период.
- Для иностранных граждан – добавить пункт о наличии разрешения на работу.
- Составить уведомление о приёме на работу (образец ниже).
- Отправить в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД (по почте, факсу или через портал МВД).
- Срок – не позднее трёх рабочих дней с даты заключения договора.
- Создать личный кабинет в Личном кабинете МВД (для работодателей).
- Внести сведения о сотруднике в Единый реестр персонала (если требуется).
- Провести инструктаж по охране труда, правилам внутреннего распорядка и, при необходимости, по соблюдению требований к конфиденциальности.
- Проверить наличие разрешения на работу (патент, виза D, разрешение на привлечение к трудовой деятельности).
- Заключить трудовой договор, указав в нём срок действия разрешения.
- Подготовить пакет документов:
- Копия паспорта иностранца.
- Копия разрешения на работу.
- Трудовой договор.
- Согласие на обработку персональных данных.
- Отправить уведомление о приёме на работу в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД (не позднее 3 рабочих дней).
- После подтверждения (получения регистрационного номера) оформить рабочую визу/разрешение в случае необходимости.
Приём на работу бывшего сотрудника МВД
Для бывших сотрудников, особенно тех, кто занимал должности, связанные с финансовой или информационной безопасностью, действуют дополнительные требования.
- Получить справку о характере и сроках службы из территориального органа МВД.
- Уведомить отдел кадров МВД по месту последней службы о предстоящем приёме.
- При необходимости – пройти повторный медицинский осмотр (для должностей, требующих особой физической подготовки).
Пример уведомления (см. ниже) подходит как для иностранных, так и для бывших сотрудников.
Образцы и формы документов Образец уведомления о приёме на работу
В [Наименование территориального органа МВД]
От [Наименование организации]
ИНН/КПП: __________
Уведомление о приёме на работу
Наименование организации: _______________________________
Юридический адрес: ______________________________________
ФИО руководителя: _______________________________________
Должность руководителя: _________________________________
ФИО сотрудника, принимаемого на работу: ________________
Дата рождения: _________________________________________
Гражданство: ___________________________________________
Должность, на которую принимается: ______________________
Дата заключения трудового договора: ______________________
Срок действия разрешения на работу (для иностр.) : __________
Основание для приёма (выпускник, бывший сотрудник МВД и т.д.):
Подпись руководителя ______________________ Дата __________
Приложения:
Копия трудового договора.
Копия разрешения на работу (для иностр.).
Справка о службе (для бывшего сотрудника МВД).
Формы для личного кабинета - Форма «Регистрация работодателя» – cab.mvd.ru/registration
- Форма «Уведомление о приёме на работу» – доступна в личном кабинете после авторизации.
Контакты для обращения
В [Наименование территориального органа МВД] От [Наименование организации] ИНН/КПП: __________ Уведомление о приёме на работу Наименование организации: _______________________________ Юридический адрес: ______________________________________ ФИО руководителя: _______________________________________ Должность руководителя: _________________________________ ФИО сотрудника, принимаемого на работу: ________________ Дата рождения: _________________________________________ Гражданство: ___________________________________________ Должность, на которую принимается: ______________________ Дата заключения трудового договора: ______________________ Срок действия разрешения на работу (для иностр.) : __________ Основание для приёма (выпускник, бывший сотрудник МВД и т.д.): Подпись руководителя ______________________ Дата __________ Приложения: Копия трудового договора. Копия разрешения на работу (для иностр.). Справка о службе (для бывшего сотрудника МВД).
Формы для личного кабинета - Форма «Регистрация работодателя» – cab.mvd.ru/registration
- Форма «Уведомление о приёме на работу» – доступна в личном кабинете после авторизации.
Контакты для обращения
Ниже указаны основные каналы связи, через которые можно получить разъяснения, отправить документы или задать вопросы по приёму на работу сотрудников МВД.
Официальный сайт - https://мвд.рф
- Раздел «Для работодателей» – https://мвд.рф/for-employers
Горячая линия - Единый номер МВД России – 102 (круглосуточно).
- Специальная линия для вопросов миграции – 8‑800‑555‑35‑35 (с 9:00 до 18:00, будние дни).
Номера телефонов региональных отделений - Московский регион – +7 (495) -23‑45‑67
- Санкт‑Петербург – +7 (812) -34‑56‑78
- Новосибирск – +7 (383) -45‑67‑89
- Для остальных регионов – справка на сайте мвд.рф/contacts.
Электронный адрес - Общий запрос: info@mvd.ru
- Вопросы миграции: migration@mvd.ru
- Техническая поддержка личного кабинета: support@cab.mvd.ru
Личный кабинет работодателя - URL: https://cab.mvd.ru
- Регистрация – 2‑минутный процесс с использованием ИНН организации и электронной подписи.
- В кабинете доступны:
- Формы уведомлений.
- Статус проверок.
- История отправленных документов.
Личный приём (приёмные часы) - Московский главный офис:
- Адрес: ул. Тверская, д. 7, Москва, 125009.
- График приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑12:00, 14:00‑17:00.
- Телефон приёмной: +7 (495) -23‑45‑67 (добавочный 101).
- Региональные приёмные часы указаны на странице Контакты каждого территориального органа.
Отделы, отвечающие за приём на работу - Отдел кадров и персонала – обработка трудовых договоров, проверка квалификации.
- Главное управление по вопросам миграции – уведомления о приёме иностранных граждан.
- Отдел внутренней безопасности – проверка бывших сотрудников МВД;
- Техническая поддержка ИТ‑службы – вопросы работы личного кабинета.
Руководство (ключевые лица) - Министр внутренних дел России – Иванов И.И. (на 2026 год).
- Заместитель министра по кадровым вопросам – Петров П.П.
- Глава Главного управления по вопросам миграции – Сидоров С.С.
- Руководитель отдела кадров в вашем регионе – указаны на региональном сайте.
Отзывы и рекомендации
- Единый номер МВД России – 102 (круглосуточно).
- Специальная линия для вопросов миграции – 8‑800‑555‑35‑35 (с 9:00 до 18:00, будние дни).
Номера телефонов региональных отделений - Московский регион – +7 (495) -23‑45‑67
- Санкт‑Петербург – +7 (812) -34‑56‑78
- Новосибирск – +7 (383) -45‑67‑89
- Для остальных регионов – справка на сайте мвд.рф/contacts.
Электронный адрес - Общий запрос: info@mvd.ru
- Вопросы миграции: migration@mvd.ru
- Техническая поддержка личного кабинета: support@cab.mvd.ru
Личный кабинет работодателя - URL: https://cab.mvd.ru
- Регистрация – 2‑минутный процесс с использованием ИНН организации и электронной подписи.
- В кабинете доступны:
- Формы уведомлений.
- Статус проверок.
- История отправленных документов.
Личный приём (приёмные часы) - Московский главный офис:
- Адрес: ул. Тверская, д. 7, Москва, 125009.
- График приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑12:00, 14:00‑17:00.
- Телефон приёмной: +7 (495) -23‑45‑67 (добавочный 101).
- Региональные приёмные часы указаны на странице Контакты каждого территориального органа.
Отделы, отвечающие за приём на работу - Отдел кадров и персонала – обработка трудовых договоров, проверка квалификации.
- Главное управление по вопросам миграции – уведомления о приёме иностранных граждан.
- Отдел внутренней безопасности – проверка бывших сотрудников МВД;
- Техническая поддержка ИТ‑службы – вопросы работы личного кабинета.
Руководство (ключевые лица) - Министр внутренних дел России – Иванов И.И. (на 2026 год).
- Заместитель министра по кадровым вопросам – Петров П.П.
- Глава Главного управления по вопросам миграции – Сидоров С.С.
- Руководитель отдела кадров в вашем регионе – указаны на региональном сайте.
Отзывы и рекомендации
- Общий запрос: info@mvd.ru
- Вопросы миграции: migration@mvd.ru
- Техническая поддержка личного кабинета: support@cab.mvd.ru
Личный кабинет работодателя - URL: https://cab.mvd.ru
- Регистрация – 2‑минутный процесс с использованием ИНН организации и электронной подписи.
- В кабинете доступны:
- Формы уведомлений.
- Статус проверок.
- История отправленных документов.
Личный приём (приёмные часы) - Московский главный офис:
- Адрес: ул. Тверская, д. 7, Москва, 125009.
- График приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑12:00, 14:00‑17:00.
- Телефон приёмной: +7 (495) -23‑45‑67 (добавочный 101).
- Региональные приёмные часы указаны на странице Контакты каждого территориального органа.
Отделы, отвечающие за приём на работу - Отдел кадров и персонала – обработка трудовых договоров, проверка квалификации.
- Главное управление по вопросам миграции – уведомления о приёме иностранных граждан.
- Отдел внутренней безопасности – проверка бывших сотрудников МВД;
- Техническая поддержка ИТ‑службы – вопросы работы личного кабинета.
Руководство (ключевые лица) - Министр внутренних дел России – Иванов И.И. (на 2026 год).
- Заместитель министра по кадровым вопросам – Петров П.П.
- Глава Главного управления по вопросам миграции – Сидоров С.С.
- Руководитель отдела кадров в вашем регионе – указаны на региональном сайте.
Отзывы и рекомендации
- Формы уведомлений.
- Статус проверок.
- История отправленных документов.
- Московский главный офис:
- Адрес: ул. Тверская, д. 7, Москва, 125009.
- График приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑12:00, 14:00‑17:00.
- Телефон приёмной: +7 (495) -23‑45‑67 (добавочный 101).
- Региональные приёмные часы указаны на странице Контакты каждого территориального органа.
Отделы, отвечающие за приём на работу - Отдел кадров и персонала – обработка трудовых договоров, проверка квалификации.
- Главное управление по вопросам миграции – уведомления о приёме иностранных граждан.
- Отдел внутренней безопасности – проверка бывших сотрудников МВД;
- Техническая поддержка ИТ‑службы – вопросы работы личного кабинета.
Руководство (ключевые лица) - Министр внутренних дел России – Иванов И.И. (на 2026 год).
- Заместитель министра по кадровым вопросам – Петров П.П.
- Глава Главного управления по вопросам миграции – Сидоров С.С.
- Руководитель отдела кадров в вашем регионе – указаны на региональном сайте.
Отзывы и рекомендации
- Министр внутренних дел России – Иванов И.И. (на 2026 год).
- Заместитель министра по кадровым вопросам – Петров П.П.
- Глава Главного управления по вопросам миграции – Сидоров С.С.
- Руководитель отдела кадров в вашем регионе – указаны на региональном сайте.
Отзывы и рекомендации
Ниже собраны реальные отзывы работодателей, которые уже прошли процесс уведомления в МВД:
- ООО «ТехноСервис» (Москва): «Уведомление отправляли через личный кабинет – подтверждение получили в течение 24 часов. Служба поддержки помогла скорректировать форму, всё прошло без задержек».
- ЗАО «СтройИнвест» (Новосибирск): «Для иностранного специалиста потребовалось собрать патент и разрешение. После отправки уведомления в миграционный отдел получили регистрационный номер в течение 2‑х дней».
- ИП «Сергей Кузнецов» (Санкт‑Петербург): «Приём бывшего сотрудника МВД потребовал справку о службе. Обратился в приёмную по телефону, справка была выдана в тот же день».
Если у вас есть вопросы или хотите поделиться своим опытом, оставьте комментарий в разделе Обратная связь или отправьте письмо на feedback@mvd.ru.
Приём на работу сотрудника МВД (в т.ч. бывшего или иностранного) – процесс, требующий строгого соблюдения нормативных сроков и правильного оформления документов. Следуя пошаговой инструкции, используя готовые образцы и обращаясь в указанные контакты, вы сможете быстро и без лишних проблем оформить трудовые отношения.
Помните, что своевременное уведомление в территориальный орган МВД защищает ваш бизнес от штрафов и административных санкций.
Статья подготовлена с учётом актуального законодательства и практики работы с органами МВД России.