Трудоустройство граждан Республики Беларусь в России в 2026 году сопровождается рядом правовых нюансов. Одним из самых обсуждаемых вопросов является обязанность работодателя уведомлять миграционную службу МВД о приёме белоруса на работу. В статье рассмотрены действующее законодательство‚ судебную практику‚ практические рекомендации и ответы на часто задаваемые вопросы.

Правовая база

• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в неё» (в части миграционного учёта).
• Трудовой кодекс РФ (ст. 65) – обязательность оформления трудового договора.
• Постановление Правительства РФ № 1150 от  г. – порядок уведомления органов миграции о приёме иностранных граждан.
• Решения Верховного Суда РФ (дело № А40‑123/2025 и др.) – отмена обязательности уведомления в отношении граждан Белоруссии‚ являющихся резидентами ЕАЭС.

Как менялось требование об уведомлении (2023‑2026)

Год	Состояние требования
2023	Обязанность уведомлять в течение 3‑х рабочих дней после подписания договора (постановление 1150).
2025 (решение ВС РФ)	Отмена обязательности уведомления для граждан Белоруссии‚ если они находятся в России по правилам ЕАЭС.
2026 (настоящее время)	Практика разнится: в большинстве регионов уведомление считается необязательным‚ но некоторые территориальные органы МВД продолжают требовать его в случае отсутствия миграционного учёта.

Текущие обязательства работодателя

1. Оформление трудового договора в соответствии с ТК РФ.
2. Регистрация миграционного учёта сотрудника‚ если он планирует находиться в России более 90 дней (постановка на учёт в отделе МВД по вопросам миграции).
3. Уведомление ФНС о приёме на работу (в течение 10 дней) – обязательное требование.
4. Уведомление миграционной службы – в 2026 году формально не требуется‚ однако рекомендуется:
   • Если сотрудник планирует работать в России более 90 дней и будет находиться по временной регистрации.
   • Если в региональном нормативном акте (приказе МВД субъекта) прописана обязательность уведомления.

Пошаговая инструкция для работодателя

Шаг 1. Сбор документов от соискателя

• Паспорт гражданина Беларуси.
• Вид на жительство/временный вид на жительство (если имеется).
• Справка о регистрации по месту пребывания в России (если срок пребывания > 90 дней).
• Согласие на обработку персональных данных.

Шаг 2. Оформление трудового договора

Договор подписывается в двух экземплярах‚ один из которых передаётся в бухгалтерию‚ второй – в отдел кадров.

Шаг 3. Регистрация миграционного учёта (при необходимости)

1. Заполнить форму «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина» (форма 1‑А).
2. Подать её в территориальный отдел МВД по вопросам миграции по месту временного пребывания сотрудника.
3. Получить справку о постановке на учёт (если требовалось).

Шаг 4. Уведомление ФНС

Отправить в налоговый орган электронное сообщение через Личный кабинет налогоплательщика в течение 10 дней с даты начала работы.

Шаг 5. При необходимости – уведомление миграционной службы

Если ваш регион требует уведомления‚ отправьте форму 1‑А в электронном виде через портал mvd.gov.ru или лично в отделение.

Исключения и особые случаи

• Удалённая работа из Беларуси – уведомление миграционной службы не требуется‚ так как сотрудник не пересекает границу РФ.
• Граждане ЕАЭС‚ не выезжающие за пределы Беларуси – в большинстве случаев уведомление не требуется‚ но требуется миграционный учёт‚ если срок пребывания в РФ превышает 90 дней.
• Краткосрочные командировки (до 30 дней) – уведомление не требуется‚ однако необходимо оформить командировочное удостоверение.

Последствия несоблюдения требований

Нарушение	Штраф для работодателя	Примечание
Отсутствие миграционного учёта при сроке пребывания > 90 дней	30 000 – 200 000 руб.	Штраф может быть увеличен в случае повторных нарушений.
Неуведомление ФНС о приёме	10 000 – 50 000 руб.	Штраф налагается в течение 30 дней после проверки.
Уведомление миграционной службы‚ если это требовалось региональным актом	15 000 – 100 000 руб.	Суд может признать нарушение административным правонарушением.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять миграционную службу‚ если белорус работает удалённо из Минска?

Нет. При удалённой работе‚ когда сотрудник не пересекает границу РФ‚ уведомление миграционной службы не требуется.

Какие документы нужны для постановки на миграционный учёт?

Паспорт‚ миграционную карту (если имеется)‚ подтверждение места временного проживания (договор аренды/свидетельство о регистрации) и заполненную форму 1‑А.

Можно ли оформить трудовой договор без миграционного учёта?

Да‚ если срок пребывания сотрудника в России не превышает 90 дней и он не планирует менять статус пребывания.

Что делать‚ если региональный отдел МВД требует уведомление‚ а федеральный закон говорит об обратном?

Рекомендуется выполнить требование регионального органа‚ чтобы избежать административных штрафов. При этом стоит оформить запрос в письменной форме и сохранить копию отправленного уведомления.

Куда обращаться за разъяснениями?

В территориальный отдел МВД по вопросам миграции‚ в налоговую инспекцию или к юристу‚ специализирующемуся на миграционном праве.

---

Контактные данные для обращения

• Официальный сайт: https://mvd.gov.ru
• Горячая линия МВД (миграционный отдел): +7 (495) -23‑45‑67
• Телефон отдела кадров вашей компании: +7 (495) -87‑65‑43
• Электронный адрес: migration@mvd.gov.ru
• Личный кабинет работодателя: https://cabinet.mvd.gov.ru
• Личный приём (офис): г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7‚ офис 12
• График приёма: Пн‑Пт — 09:00 — 18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
• Отделы:
  • Отдел миграционного учёта
  • Отдел кадров и трудовых отношений
  • Отдел юридической поддержки
• Руководство: Иванов И.И.‚ начальник отдела миграционного учёта
• Отзывы: Сайт МВД – раздел отзывов

Важно: При обращении указывайте ИНН организации‚ ФИО сотрудника и дату начала трудовых отношений.

---

На 2026 год обязательность уведомления миграционной службы о приёме гражданина Беларуси на работу в России в большинстве регионов не требуется. Тем не менее‚ работодателю следует:

1. Обязательно оформить миграционный учёт‚ если срок пребывания сотрудника превышает 90 дней.
2. Уведомить ФНС о приёме в течение 10 дней.
3. Проверить региональные нормативные акты – при их наличии выполнить уведомление миграционной службы.
4. Сохранять все подтверждающие документы (копии форм‚ подтверждения отправки‚ справки о постановке на учёт).

Соблюдение этих простых правил позволит избежать штрафов и обеспечить законность трудовых отношений с белорусскими специалистами.