Дата актуализации:  г.

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Где взять форму анкеты
3. Пошаговая инструкция заполнения
4. Типичные ошибки и как их избежать
5. Полезные рекомендации
6. Контакты для обращения

Нормативно‑правовая база

Заполнение анкеты регулируеться следующими нормативными актами:

• Федеральный закон от № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (ст. 26 – перечень обязательных документов).
• Приказ Минтруда России от № П‑2025‑01 «Об утверждении формы анкеты гражданского служащего».
• Постановление Правительства РФ от № 1234 «О порядке подачи заявлений и анкет в электронном виде».

Согласно закону, анкета должна быть заполнена собственноручно (в случае подачи в электронном виде – без использования автозаполнения), подписана и подана в срок, указанный в объявлении о наборе.

Где взять форму анкеты

Официальные формы доступны в нескольких вариантах:

• На сайте Министерства труда и социальной защиты РФ – раздел «Госслужба → Документы → Формы» (скачать PDF‑версию).
• Через Личный кабинет соискателя (система «Анкета ГС (МС)») – после регистрации появляется интерактивный шаблон.
• В отделах кадров государственных учреждений (при личном обращении).

Рекомендуем использовать последнюю версию формы, опубликованную не ранее 1 января 2026 г., чтобы избежать отклонения заявки из‑за устаревшего шаблона.

Пошаговая инструкция заполнения анкеты

Шаг 1. Подготовка документов

1. Паспорт гражданина РФ (копия первой страницы).
2. Свидетельство о браке (если есть) и документы о гражданстве супруга/супруги.
3. Справка о наличии (или отсутствии) судимостей.
4. Список государственных наград (если имеются).
5. Трудовая книжка (или выписка из неё).

Шаг 2. Заполнение личных данных

• Фамилия, имя, отчество – пишите полностью, без сокращений.
• Дата и место рождения – указывайте согласно паспорту.
• Гражданство – если у вас двойное гражданство, укажите оба государства.
• Семейное положение – если супруг(а) имеет иное гражданство, в графе «Супруг(а) имеет гражданство другого государства» впишите страну.

Шаг 3. Образование и квалификация

1. Укажите все уровни образования (школа, техникум, ВУЗ) в хронологическом порядке.
2. Для каждого учебного заведения укажите:
   • Наименование;
   • Год начала и окончания;
   • Полученную квалификацию/специальность;
   • Форма обучения (очная, заочная, дистанционная).
3. Если есть дополнительные профессиональные сертификаты – перечислите их в отдельном пункте.

Шаг 4. Трудовой стаж

Заполняйте таблицу «Опыт работы» полностью, даже если опыт не относится к госслужбе. Важно указать:

• Наименование организации;
• Должность;
• Период работы (дата начала – дата окончания);
• Основные обязанности и достижения;

Если у вас нет опыта – в графе пишите «Нет» (не ставьте тире).

Шаг 5. Публичные сведения

1. Укажите наличие государственных наград (если их нет – пишите «Нет»).
2. Укажите наличие судимостей (если их нет – пишите «Нет»).
3. Укажите участие в общественных организациях, политических партиях (при наличии).

Шаг 6. Мотивационное заявление

В свободной части анкеты (обычно «Заявление о приёме на государственную службу») кратко опишите:

• Почему вы хотите работать именно в этой структуре;
• Какие навыки и компетенции помогут вам успешно выполнять должностные обязанности;
• Ваши карьерные цели на ближайшие 5‑10 лет.

Объём – 150‑, без орфографических и стилистических ошибок.

Шаг 7. Подпись и дата

Подпишите анкету внизу, укажите дату заполнения в формате «ДД.ММ.ГГГГ». При подаче в электронном виде подпись ставится с помощью электронной подписи (ЭП) или КЭП.

Типичные ошибки и как их избежать

• Пустые графы. Заполнять необходимо каждую строку. Если ответ «нет», пишите «Нет», а не ставьте тире.
• Неправильный порядок дат. Даты пишутся в формате ДД.ММ.ГГГГ, без сокращений.
• Отсутствие подписи. Без подписи анкета считается неполной и отклоняется.
• Использование автокоррекции. При заполнении в электронном виде отключайте автозамену, чтобы не возникало лишних символов.
• Несоответствие формата. Не меняйте шрифт, размер и поля формы – это считается нарушением требований к оформлению.
• Ошибки в указании гражданства супруг(и). Если супруг(а) имеет двойное гражданство, укажите оба государства в отдельной строке, как предписано в образце Уполномоченного по правам человека в Ростовской области.

Полезные рекомендации

1. Скачайте форму за 24 часа до подачи, чтобы убедиться в актуальности версии.
2. Заполняйте анкету в чернилах (синий или чёрный) толщиной 0,5 мм – так принято в государственных учреждениях.
3. Перед подписанием перечитайте документ вслух – это помогает обнаружить опечатки.
4. Сделайте копию заполненной анкеты (скан в PDF) и сохраните её в личном кабинете – пригодится при повторном обращении.
5. Если подаёте через электронную систему, проверьте, что ваш сертификат ЭП действителен не менее 30 дней после даты подачи.
6. При возникновении вопросов сразу обращайтесь в службу поддержки – это ускорит процесс.

Контакты для обращения

Все вопросы, связанные с заполнением анкеты, подачей документов и статусом заявки, можно решить через официальные каналы связи.

Заполнение анкеты при приёме на государственную службу – процесс, требующий внимательности и строгого соблюдения нормативных требований. Следуя представленной пошаговой инструкции, проверяя каждую графу и используя официальные каналы поддержки, вы значительно повышаете шансы на успешное прохождение отбора.

Если после подачи возникнут дополнительные вопросы, помните, что все необходимые контакты указаны в разделе «Контакты для обращения». Желаем удачи в карьерном росте и успешного начала службы в государственных структурах!