Если вы хотите отследить родословную, найти сведения о предках, родившихся в Калужской области, или просто получить доступ к архивным документам, вам понадобится знать, где искать информацию, какие сервисы предлагает архив и как с ним связаться. В этой статье собраны все необходимые сведения: от официального сайта до графика приёма, от телефонных линий до отзывов посетителей.

Официальный сайт архива

• URL: https://archive.admoblkaluga.ru/GAKO
• На сайте реализованы:
  • поиск по описям фондов (фонд, опись, дело);
  • каталог оцифрованных метрических книг, ревизских сказок и исповедных ведомостей;
  • регистрация личного кабинета для удалённого доступа к сканам;
  • информация о порядке подачи заявлений (по электронной почте, через форму на сайте, в читальном зале).

Как зарегистрировать личный кабинет

1. Перейдите в раздел «Личный кабинет» на главной странице сайта.
2. Нажмите кнопку «Регистрация» и заполните обязательные поля (ФИО, e‑mail, телефон).
3. После подтверждения e‑mail получите доступ к:
   • поиску по полному тексту описей;
   • заказу копий документов;
   • оплате удалённого доступа к оцифрованным материалам.

Как искать предков в ГАКО

Для успешного генеалогического поиска необходимо учитывать несколько особенностей:

• Административно‑территориальное деление. За столетия границы уездов и волостей менялись. Уточните, к какому уезду (Мещовский, Юхновский, Тарусский и др.) относилось ваше село в нужный период.
• Церковный приход. Большинство метрических книг и исповедных ведомостей привязаны к приходам. На сайте в разделе «Приходы и церкви» можно посмотреть список приходов по уездам.
• Тип документа.
  • Метрические книги (МК) – записи о рождении, браке, смерти.
  • Исповедные ведомости (ИВ) – данные о крещении и причастии.
  • Ревизские сказки (РС) – переписные листы 18‑19 вв.
  • Актовые записи ЗАГС до 1925 года.

Пример поиска:

1. Определите уезд и приход (например, Мещовский уезд, приход «Клетина»).
2. В личном кабинете откройте Каталог фондов → Ф.33 «Калужская духовная консистория» → найдите опись, где указано название села.
3. Если нужный документ уже оцифрован, нажмите «Скачать». Если нет – оформите заявку на копию.

Контактные данные для обращения

График приёма и порядок записи на приём

Для личных консультаций (по вопросам генеалогии, подачи заявлений, получения копий) необходимо записаться заранее.

Записаться можно:

• по телефону горячей линии;
• через форму «Записаться на приём» на официальном сайте;
• по e‑mail (указать желаемую дату, тему обращения).

Структура архива: отделы и их функции

• Отдел исторических фондов – хранит документы XIX‑XX вв., в т.ч. ревизские сказки, метрические книги.
• Отдел духовных документов – фонды 33‑й (консистория), 34‑й (уездные казначейства), где находятся исповедные ведомости.
• Отдел оцифровки и электронных сервисов – отвечает за сканирование, загрузку в онлайн‑каталог и работу платных подписок.
• Читальный зал – место, где можно работать с оригиналами и микрофильмами.
• Отдел кадров и документации – оформление заявлений, выдача справок, работа с ЗАГС‑актами.

Руководство архива

На момент написания статьи руководство возглавляет главный архивист Лариса Анатольевна Бацанова. Под её руководством архив активно участвует в научных конференциях, проводит виртуальные выставки и расширяет возможности удалённого доступа к документам.

Отзывы посетителей

Алексей П. (2025‑12‑19): «Удобный формат подачи заявления по электронной почте, возможность работать с оцифрованными документами. Сотрудники читального зала помогли быстро найти нужные метрические книги».

Марина С. (2025‑03‑28): «Сайт архива стал намного понятнее, а поиск по названиям приходов экономит часы работы. Единственное, хотелось бы добавить функцию «поиск по ФИО» в метрических книгах».

Игорь К. (2024‑11‑02): «Горячая линия отвечает быстро, но иногда телефонные линии перегружены. Лучше записываться онлайн».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить копию документа, если он не оцифрован?

Оформите заявку в Отделе кадров и документации (форма доступна в личном кабинете). Платёж производится через банковскую карту, после чего копия будет выслана почтой или готова к получению в читальном зале.

Можно ли искать предков, не зная точного названия села?

Да. На сайте есть «Справочник уездов и волостей», где перечислены все населённые пункты с указанием их административного подчинения в разные исторические периоды. Это помогает сузить поиск.

Какие документы доступны бесплатно?

Оцифрованные метрические книги и часть ревизских сказок доступны после регистрации в личном кабинете без оплаты. Платные услуги включают доступ к полным сканам, копирование и выдачу оригиналов.

Пошаговый план поиска предков через ГАКО

1. Подготовка информации. Сбор данных о предке: ФИО, примерные даты, уезд, церковный приход.
2. Регистрация на сайте. Создайте личный кабинет.
3. Поиск в каталоге. Выберите нужный фонд (например, Ф.33 – духовная консистория) и используйте фильтры по уезду и приходу.
4. Проверка наличия оцифровки. Если документ уже отсканирован – скачайте его. Если нет – оформите заявку.
5. Запись на приём. При необходимости посетите читальный зал – запишитесь через форму или по телефону.
6. Получение копий. Оплатите услугу (если требуется) и получите копию в электронном виде или в бумажном виде.

Государственный архив Калужской области – ключевой ресурс для всех, кто интересуется историей своей семьи. Благодаря современному сайту, личному кабинету и расширенным сервисам оцифровки поиск предков стал гораздо проще и доступнее. Пользуйтесь приведёнными контактами, планируйте визит заранее и не стесняйтесь задавать вопросы сотрудникам – они готовы помочь каждому исследователю.

Контактная информация (кратко)

• Сайт: https://archive.admoblkaluga.ru/GAKO
• Горячая линия: +7 (4922) -5‑00‑00
• E‑mail: info@archive.kaluga.ru
• Личный кабинет: регистрация
• График личного приёма: Пн 09‑12, Ср 14‑17, Пт 10‑13