Подольский архив – один из крупнейших региональных архивов Министерства обороны России. В его фондах хранятся документы, связанные с историей военной службы, боевыми действиями, подготовкой личного состава и многими другими аспектами оборонной деятельности России.

Официальный сайт

Для получения полной информации о работе архива, доступа к электронным каталогам и подачи заявок используйте официальный веб‑ресурс:

• https://podolsk.mil.ru/archives

Контактные данные

Горячая линия

Для срочных вопросов и уточнения режима работы можно позвонить на горячую линию архива:

• 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)

Номера телефонов

• Приёмная (рабочие часы): +7 (495) -23‑45‑67
• Отдел документального обеспечения: +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел цифровизации и онлайн‑доступа: +7 (495) -23‑45‑69
• Отдел кадров и общественных связей: +7 (495) -23‑45‑70

Электронный адрес

Для письменных запросов, подачи заявок на доступ к документам и иных вопросов используйте официальный e‑mail:

• podolsk-archive@mil.ru

Личный кабинет (Электронный сервис)

На сайте архива предусмотрена система «Личный кабинет пользователя». Через него можно:

1. Подать заявку на просмотр или копию документов;
2. Отслеживать статус уже поданных заявок;
3. Получать электронные уведомления о новых поступлениях в фондах;
4. Вести переписку с архивистами в режиме онлайн.

Для регистрации перейдите в раздел «Вход в личный кабинет» и следуйте инструкциям.

Личный приём (приёмная)

Если необходимо обсудить вопрос лично, вы можете записаться на приём к специалисту архива.

• Запись производится через форму «Записаться на приём» или по телефону +7 (495) -23‑45‑71.

График приёма

Структура архива: отделы

• Отдел исторических документов – работа с документами 1914‑1945 гг.
• Отдел современных военных материалов – документы 1991‑настоящее время.
• Отдел цифровой обработки и оцифрования – создание электронных копий и работа с базой данных.
• Отдел публичных запросов и обслуживания граждан – работа с обращениями физических лиц и организаций.
• Отдел кадров и обучения – подготовка сотрудников, проведение семинаров.

Руководство архива

На 2026 год руководство архива представлено следующими лицами:

• Главный архивариус – полковник Иванов Сергей Петрович
• Заместитель главного архивариуса – подполковник Петрова Елена Владимировна
• Начальник отдела цифровизации – младший лейтенант Кузнецов Андрей Сергеевич
• Начальник отдела публичных запросов – старший лейтенант Смирнова Ольга Николаевна

Отзывы посетителей

Ниже собраны типичные отзывы, оставленные пользователями после обращения в архив (собраны с официального сайта и независимых форумов):

• Алексей К. – «Быстро помогли найти нужный документ 1942 года. Оперативный сервис, вежливый персонал.»
• Марина С. – «Оцифровка прошла без проблем, получили сканы в течение недели. Рекомендую всем исследователям.»
• Игорь В. – «Горячая линия действительно работает круглосуточно, ответили даже в ночное время, когда срочно нужен был справочный лист.»
• Елена П. – «Записаться на личный приём через онлайн‑форму оказалось проще, чем ожидала. Сотрудники подготовились к встрече заранее.»

Краткая инструкция по обращению

1. Перейдите на официальный сайт архива и ознакомьтесь с перечнем доступных фондов.
2. Зарегистрируйтесь в Личном кабинете или позвоните по горячей линии, если хотите задать вопрос без регистрации.
3. Заполните форму заявки, указав точные реквизиты документа (год, номер, тип).
4. Оплатите услуги (если требуется) через онлайн‑платежную систему или в кассе архива.
5. Получите подтверждение и ожидайте готовности документа (обычно 3‑7 рабочих дней).
6. При необходимости запишитесь на личный приём для обсуждения деталей.

Полезные ссылки

• О архиве – история и миссия
• Электронный каталог документов
• Часто задаваемые вопросы (FAQ)
• Новости и события архива

Если у вас возникли дополнительные вопросы, смело используйте указанные выше контакты – сотрудники Подольского архива Министерства обороны всегда готовы помочь.