Вопрос о переводе паспорта часто возникает у работодателей и соискателей, которые планируют оформить трудовые отношения с иностранным гражданином. В статье разберём, какие требования предъявляются законодательством РФ, в каких случаях нужен нотариальный перевод, как правильно оформить документ и где получить квалифицированную помощь.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок трудоустройства иностранных граждан в России:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ);
• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»;
• Приказ Минтруда России от № 657н «Об утверждении Положения о порядке предоставления работодателем документов, подтверждающих право иностранного гражданина на работу»;
• Постановление Правительства РФ № 1080 от «Об утверждении Положения о порядке признания документов, выданных за пределами РФ, в т.ч. переводов».

Согласно этим актам, работодатель обязан убедиться в законности пребывания иностранца на территории РФ и наличии у него права на работу. Для этого требуются:

1. Вид на жительство (ВНЖ) или разрешение на временное проживание (РВП) – оригиналы и копии;
2. Разрешение на работу (если оно необходимо) – оригинал и копия;
3. Паспорт иностранного гражданина (страница с личными данными) – оригинал и копия.

Когда нужен перевод паспорта?

Перевод паспорта требуется в следующих случаях:

• Документ выдан на языке, отличном от русского. Если в паспорте указаны данные на английском, французском, испанском и т.д., работодатель обязан иметь их перевод на русский язык.
• Требования миграционных органов. При подаче заявления в Федеральную миграционную службу (ФМС) перевод должен быть заверен в установленном порядке.
• Трудовой договор и внутренние регламенты компании. Некоторые организации требуют нотариального заверения, чтобы исключить риски оспаривания подлинности перевода.

Какой тип перевода считается достаточным?

Пошаговая процедура получения нотариального перевода

1. Выбор лицензированного переводчика. Обратитесь к специалисту, имеющему сертификат ФСБ о праве заниматься переводом официальных документов.
2. Подготовка оригинала. Предоставьте оригинал паспорта (или заверенную копию) переводчику. Оригинал может быть временно изъят, но должен быть возвращён.
3. Перевод. Переводчик делает дословный перевод всех страниц, содержащих личные данные, а также подписи и печати.
4. Нотариальное заверение. Перевод передаётся нотариусу, который проверяет подпись переводчика и ставит свою печать с отметкой «Нотариально заверено». При необходимости нотариус может запросить оригиналы для сравнения.
5. Получение заверенного документа. Вы получаете оригинал перевода с нотариальной печатью и копию для подачи в органы.

Сколько стоит нотариальный перевод?

Стоимость зависит от количества страниц, сложности языка и региона. Примерные расценки (по состоянию на 2026 год):

• Перевод одной страницы (до ) – от 800 до 1 200 ₽;
• Нотариальное заверение – от 500 до 1 000 ₽ за документ;
• Экспресс‑услуга (готово в течение 24 ч.) – дополнительно 30 % от стоимости.

Практические рекомендации работодателю

• Уточните у соискателя, на каком языке оформлен паспорт, и запросите перевод сразу при подаче документов.
• Если в компании есть отдел кадров, поручите им проверять наличие подписи лицензированного переводчика и нотариального заверения.
• Сохраняйте оригиналы и заверенные копии в личном деле сотрудника в течение всего срока трудового договора.
• В случае сомнений в подлинности перевода – обратитесь в Государственную нотариальную контору или к уполномоченному переводчику.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли обойтись обычным переводом без нотариуса?

Да, если в компании нет внутреннего требования к нотариальному заверению и миграционные органы принимают такой перевод. Однако в случае спора о подлинности документа нотариальный перевод будет более надёжным.

Нужно ли переводить все страницы паспорта?

Переводятся только те страницы, где указаны личные данные, фотография, подпись, а также страницы с отметками о визах и штампами, если они важны для подтверждения права на работу.

Сколько времени занимает процесс?

Обычный перевод – 1–3 рабочих дня. Нотариальное заверение добавляет ещё 1 рабочий день. При экспресс‑заказе весь процесс может быть завершён в течение 24 часов.

Можно ли использовать перевод, сделанный в стране гражданства?

Перевод, выполненный в стране гражданства, может быть признан, если он заверен официальным нотариусом той страны и имеет апостиль (если страна‑участница Гаагской конвенции). В России такой документ часто требует дополнительного заверения у российского нотариуса.

Контактная информация для получения нотариального перевода

Если вы хотите оформить нотариальный перевод паспорта иностранного гражданина, обратитесь в специализированную нотариальную контору «Нотариус‑Плюс». Ниже указаны все необходимые контакты.

Нотариальный перевод паспорта иностранного гражданина не всегда обязателен, но в ряде ситуаций (требования работодателя, проверка миграционными органами, юридические споры) он является лучшим способом гарантировать законность и достоверность представляемых документов. Оформление перевода – простая процедура, если пользоваться услугами лицензированных переводчиков и проверенных нотариусов.

Если у вас остались вопросы, звоните на горячую линию +7 (495) -23‑45‑67 или оставляйте заявку в личном кабинете. Мы поможем подготовить все необходимые документы в кратчайшие сроки.