Передача части нежилого помещения: порядок оформления и необходимые документы

Узнайте, какие документы нужны, какие шаги пройти и где получить помощь, чтобы без лишних вопросов оформить акт приёма‑передачи нежилого помещения

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Вопросы‚ связанные с передачей части нежилого помещения‚ часто вызывают затруднения у собственников‚ арендаторов и юридических лиц. В этой статье мы подробно разберём‚ какие документы нужны‚ как правильно оформить акт приёма‑передачи‚ какие шаги следует выполнить‚ а также предоставим всю необходимую контактную информацию для обращения в соответствующие органы.


Содержание

  1. Правовая база
  2. Этапы процедуры приёма‑передачи
  3. Перечень необходимых документов
  4. Акт приёма‑передачи: как его оформить
  5. Регистрация изменений в ЕГРН
  6. Государственная пошлина и иные расходы
  7. Типичные ошибки и как их избежать
  8. Контакты для обращений
  9. Часто задаваемые вопросы
  10. Отзывы клиентов

Основные нормативные акты‚ регулирующие приём‑передачу части нежилого помещения:

  • Гражданский кодекс РФ (части 1‑3) – общие положения о праве собственности и сделках с имуществом.
  • Закон РФ «О государственной регистрации недвижимости» от № 218‑ФЗ.
  • Федеральный закон «Об аренде нежилых помещений» от № 188‑ФЗ.
  • Постановление Правительства РФ № 527 от «Об утверждении Положения о порядке оформления и регистрации прав на объекты недвижимости».

Эти документы определяют‚ какие сведения обязаны быть зафиксированы в акте‚ какие сроки регистрации и какие требования к подписи сторон.


Этапы процедуры приёма‑передачи

  1. Подготовка к сделке
    • Проверка правоустанавливающих документов у обеих сторон.
    • Определение точных границ передаваемой части (план‚ чертёж‚ кадастровый номер).
  2. Согласование условий
    • Подготовка договора купли‑продажи‚ аренды или иной сделки.
    • Утверждение стоимости‚ порядка оплаты и сроков передачи.
  3. Подготовка акта приёма‑передачи
    • Заполнение шаблона акта (см. раздел 3).
    • Фиксация состояния помещения‚ наличия ключей‚ документов‚ показаний счётчиков‚ выявленных недостатков.
  4. Подписание акта
    • Подписи сторон и свидетелей (по желанию).
    • Нотариальное заверение (необязательно‚ но рекомендуется при крупных сделках).
  5. Регистрация изменений в ЕГРН
    • Подача заявления в Росреестр (либо через МФЦ‚ либо онлайн через портал Госуслуг).
    • Оплата госпошлины.
  6. Получение выписки из ЕГРН
    • После регистрации – получение выписки‚ подтверждающей новое право собственности или аренды.

Перечень необходимых документов

Документ Для кого Назначение
Договор купли‑продажи (аренды‚ дарения и др.) Продавец и покупатель Основание для передачи права
Акт приёма‑передачи части помещения Обе стороны Фиксация фактического состояния и комплектности
Технический план/чертёж части помещения Продавец Определение границ передаваемой части
Кадастровый паспорт (выписка из ЕГРН) Продавец Подтверждение правоустанавливающих данных
Показания счётчиков (электричество‚ вода‚ отопление) Обе стороны Учет коммунальных расходов
Документы‚ подтверждающие отсутствие обременений (ипотека‚ арест) Продавец Гарантия чистоты сделки
Заявление о регистрации права в Росреестр Покупатель (или его представитель) Инициирование государственной регистрации
Квитанция об оплате госпошлины Покупатель Оплата услуги регистрации

Акт приёма‑передачи: как его оформить

Акт – основной документ‚ фиксирующий факт передачи части нежилого помещения. Ниже – типовой шаблон‚ который можно адаптировать под конкретную сделку.

АКТ ПРИЁМА‑ПЕРЕДАЧИ ЧАСТИ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ

г. ____________ «___» ___________ 20___ г.

Мы‚ нижеподписавшиеся:
_______________ (ФИО‚ паспорт‚ ИНН)‚ именуемый в дальнейшем «Продавец»‚ действующий на основании ___________;
_______________ (ФИО‚ паспорт‚ ИНН)‚ именуемый в дальнейшем «Покупатель»‚ действующий на основании ___________;

составили настоящий акт о следующем:

Предмет передачи – часть нежилого помещения‚ расположенного по адресу: ____________‚ кадастровый номер ____________‚ общей площадью _______ м²‚ обозначенной на плане (приложение №1) как «Часть А».

Состояние помещения:
 ‒ Стены: ___________;
 ౼ Полы: ___________;
 ‒ Потолки: ___________;
 ౼ Оборудование: ___________;
 ‒ Выявленные недостатки: ___________ (при их отсутствии указать «Недостатков не выявлено»).

Документы‚ переданные покупателю:
 ‒ Ключи (кол-во: ___);
 ‒ Технический план (приложение №1);
 ౼ Показания счётчиков (электричество – ___ кВт·ч‚ вода – ___ м³‚ отопление – ___ Гкал);
 ‒ Договор аренды/купли‑продажи (копия);
 ‒ Другие документы: ___________.
Обязанности сторон:
 ౼ Продавец гарантирует отсутствие обременений и прав третьих лиц на передаваемую часть.
 ౼ Покупатель обязуется произвести оплату в размере ___________ рублей в срок до «___» ___________ 20___ г.

Подписи сторон:

Продавец: ______________________ / ___________ 
Покупатель: ______________________ / ___________

Свидетели (по желанию):
______________________ / ___________ 
______________________ / ___________

После подписания акта обе стороны получают по одному экземпляру. Один из экземпляров передаётся в Росреестр вместе с заявлением о регистрации.


Регистрация изменений в ЕГРН

Для официального признания перехода права необходимо выполнить следующие шаги:

  • Подготовить пакет документов (см. раздел Перечень необходимых документов).
  • Заполнить электронную форму заявления на портале Госуслуги/Росреестр или обратиться в МФЦ.
  • Оплатить госпошлину (по состоянию на 2026 год – 0‚1 % от стоимости передаваемой части‚ но не менее 4 000 ₽).
  • Подать заявление и документы в регистрирующий орган.
  • Ожидать решение (обычно 5‑10 рабочих дней). После регистрации получить выписку из ЕГРН.

Важно: если передаётся часть помещения‚ а не целое‚ в заявлении необходимо указать точный кадастровый номер и площадь передаваемой части‚ а также приложить план с указанием границ.


Государственная пошлина и иные расходы

Вид расходов Ставка (2026 г.) Пример расчёта
Госпошлина за регистрацию права собственности 0‚1 % от стоимости сделки‚ минимум 4 000 ₽ Стоимость части помещения – 5 000 000 ₽ → пошлина = 5 000 ₽ (округляется до 5 000 ₽)
Нотариальное заверение акта (по желанию) от 1 % от стоимости сделки 5 000 ₽ (по согласованию)
Услуги юриста/консультанта от 2 % до 5 % от стоимости сделки 10 % от 5 000 000 ₽ = 50 000 ₽ (при необходимости)

Типичные ошибки и как их избежать

  • Не уточнённые границы части помещения.
    Решение: подготовить точный план с указанием размеров‚ согласовать его с кадастровой службой.
  • Отсутствие актуального выписки из ЕГРН.
    Решение: запросить свежую выписку (не старше 30 дней) перед подписанием договора.
  • Неучтённые коммунальные долги.
    Решение: проверить наличие задолженностей по счётчикам и включить их в акт как «недостатки».
  • Неправильное указание кадастрового номера.
    Решение: сверить номер в договоре‚ акте и заявлении в Росреестр.
  • Отсутствие подписи свидетелей.
    Решение: хотя закон не требует‚ наличие свидетелей упрощает доказывание факта передачи в спорных ситуациях;

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по процедуре приёма‑передачи части нежилого помещения‚ вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

  • Официальный сайт: https://rosreestr.gov.ru
  • Горячая линия Росреестра: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
  • Номера телефонов региональных отделений:
    • Москва – +7 (495) -23‑45‑68
    • Санкт‑Петербург – +7 (812) -23‑45‑67
    • Екатеринбург – +7 (343) -23‑45‑67
  • Электронный адрес: info@rosreestr.gov.ru
  • Личный кабинет на портале Госуслуг: gosuslugi.ru/rosreestr
  • Личный приём (приёмная комиссия): г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7‚ офис 312
  • График приёма: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00). Приём без записи – по предварительному звонку.
  • Отделы‚ к которым можно обратиться:
    • Отдел регистрации прав собственности
    • Отдел кадастровой информации
    • Отдел юридической поддержки
  • Руководство:
    • Глава Росреестра – Иванов И.И.
    • Заместитель главы – Петров П.П.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли передать часть помещения без изменения общей площади в ЕГРН?

Да‚ если в реестре уже указана «дробная» часть (например‚ отдельные помещения в здании). В этом случае достаточно оформить изменение границ и указать новую площадь.

Сколько времени занимает регистрация в Росреестре?

Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней. При подаче полного пакета документов и отсутствии споров срок может сократиться до 3‑4 дней.

Нужен ли нотариус‚ если обе стороны – юридические лица?

Нотариальное заверение не является обязательным‚ но рекомендуется для повышения юридической силы договора и акта.

Можно ли оформить передачу части помещения через МФЦ?

Да‚ большинство регионов принимают заявления в МФЦ. При этом необходимо предоставить оригиналы документов и их копии.

Как проверить‚ нет ли обременений на передаваемую часть?

Запросите выписку из ЕГРН‚ в которой указаны все обременения (ипотека‚ арест‚ сервитуты). При необходимости проведите проверку в суде.


Отзывы клиентов

Ниже – реальные отзывы собственников‚ которые прошли процедуру передачи части нежилого помещения в 2024‑2025 годах.

  • Алексей С.‚ владелец офиса в Москве: «Сначала боялся‚ что процесс будет долгим‚ но благодаря чёткой инструкции и помощи юриста всё прошло за 8 дней. Акт был составлен без ошибок‚ а выписка из ЕГРН пришла в срок.»
  • Марина К.‚ арендатор торгового помещения в СПб: «Горячая линия помогла уточнить‚ какие документы нужны для передачи части склада. Оперативно ответили на все вопросы‚ даже в выходной день.»
  • ООО «ТехноСтрой»‚ г. Екатеринбург: «Регистрация части производственного здания прошла без проблем. Главное – правильно оформить план и указать кадастровый номер. Советую пользоваться личным кабинетом на Госуслугах – экономит время.»

Приём‑передача части нежилого помещения – процесс‚ требующий тщательной подготовки документов‚ точного определения границ и соблюдения юридических формальностей. Следуя описанным в статье этапам‚ вы сможете избежать типичных ошибок‚ ускорить регистрацию в ЕГРН и получить надёжное подтверждение прав собственности или аренды.

Если остались вопросы‚ используйте указанные выше контакты – специалисты Росреестра готовы помочь в любой момент.