Самое главное помнить, что отдел кадров – это центральный пункт взаимодействия
сотрудников и абитуриентов с администрацией по вопросам трудоустройства, перевода,
выплат, оформления документов и прочих кадровых процедур․
Основные часы работы отдела
Согласно официальным данным Университета, режим работы отдела кадров выглядит так:
- Понедельник – пятница: с 08:30 до 17:15
- Обеденный перерыв: с 13:00 до 13:45
Эти часы являются стандартными для большинства административных подразделений ТГПУ․
Однако в некоторых случаях (например, в период интенсивной приёмной кампании) могут
вводиться корректировки․
Приём личных вопросов
Для решения индивидуальных ситуаций отдел кадров принимает обращения в специально
отведённые часы:
- Во вторник с 15:00 до 17:00 – приём по личным вопросам․
- В любой будний день по предварительной записи (по телефону или e‑mail)․
Контактные данные
Адрес: 634061, г․ Томск, ул․ Киевская, д․ 60, кабинет 218
Телефон: 311‑462 (внутренняя связь 2133, 2130, 2163, 2131)
E‑mail: hr@tgu․ru
Как планировать визит: пошаговый чек‑лист
Невероятно важно помнить: подготовка к визиту в отдел кадров экономит ваше время и
время сотрудников․ Ниже – проверенный чек‑лист:
- Уточните цель обращения․ Это может быть: подача заявки на отпуск, получение
справки, перевод в другой факультет, вопросы о заработной плате и т․д․ - Подготовьте необходимые документы․ Список типовых бумаг:
- Трудовой договор или трудовая книжка;
- Заявление (шаблон можно скачать с сайта ТГПУ);
- Справка о доходах (если требуется);
- Копии удостоверения личности․
- Запишитесь на приём․ С помощью телефона 311‑462 или e‑mail, указав желаемое
время (особенно если хотите попасть в приёмные часы во вторник)․ - Приходите вовремя․ Учтите обеденный перерыв – сотрудники отдела не
принимают обращения в 13:00‑13:45․ - Проверьте статус заявки․ После подачи документов уточните сроки обработки
(обычно 3‑5 рабочих дней)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как оформить отпуск в течение учебного года?
- Заполнить заявление, приложить копию приказа руководителя и отдать в отдел кадров
за 10 рабочих дней до желаемой даты начала отпуска․ - Где можно получить справку о доходах для банка?
- Обращайтесь в отдел кадров в любой рабочий день до 12:00 – справка будет готова
в течение 1‑2 часов․ - Можно ли сменить кафедру без перевода в другой факультет?
- Да, но требуется согласие заведующего текущей и будущей кафедры, а также одобрение
руководства․ - Как получить копию трудовой книжки?
- Подайте письменный запрос в отдел кадров, и в течение 3 рабочих дней вам выдадут
копию․
Важные напоминания
- Не забудьте: в случае экстренной ситуации (болезнь, травма) в офисе можно
обратиться в любое рабочее время, но документальные вопросы лучше решать в
официальные часы․ - Помните о перерыве: с 13:00 до 13:45 в отделе не работает персонал, но
доступен автоматический звонок‑приёмник для оставления сообщений․ - Отпечатайте: если вам нужен оригинал подписи, приходите лично – электронные
подписи пока не применяются в кадровом отделе ТГПУ․
Отдел кадров ТГПУ работает в будние дни с 08:30 до 17:15, с перерывом на обед
13:00‑13:45․ Приём личных вопросов запланирован на вторники 15:00‑17:00, но
встречи можно назначать и в другие дни по предварительной записи․ Соблюдая расписание,
готовя нужные документы и используя чек‑лист, вы ускорите обработку своих запросов
и избежите лишних ожиданий․
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным
контактам․ Невероятно важно помнить: правильная подготовка к визиту в отдел кадров –
залог быстрого и безболезненного решения любой кадровой задачи․