С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования объединились в Социальный фонд России (СФР). С этого момента все организации‑работодатели сдают страховые взносы и обязательную отчётность в один орган.
Кому и какую отчётность необходимо сдавать
- Организации с численностью работников от 1 до 100 человек – обязательна сдача формы ЕФС‑1 (ежемесячный отчёт о начисленных и уплаченных страховых взносах).
- Организации с численностью более 100 человек – дополнительно сдаётся форма 4‑ФСС (годовой отчёт о страховых взносах и выплатах по травмам).
- Работодатели, использующие систему расчёта заработной платы (1С, SAP, 1С‑Бухгалтерия и др.) – могут формировать отчёты автоматически через интеграцию с Saby (СБИС) или Контур.Экстерн.
Способы сдачи отчётности
- Личный кабинет страхователя на официальном сайте sfr.gov.ru – бесплатный и полностью автоматизированный сервис.
- Система Saby (СБИС) – интегрированная платформа, позволяющая отправлять отчёты через API, использовать готовые шаблоны и получать подтверждающие протоколы.
- Контур.Экстерн – популярный сервис для небольших и средних компаний; поддерживает формы ЕФС‑1, 4‑ФСС, а также расчёт налогов.
- Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – обязательна для всех онлайн‑отправок. Сертификаты выдаются Удостоверяющими центрами (УЦ), например «ТАКСНет», «Крипто‑Про» и др.
- Личный приём в отделении Фонда – возможен только по предварительной записи (см. график приёма ниже).
Пошаговая инструкция сдачи формы ЕФС‑1 через личный кабинет
- Получите ЭЦП и загрузите сертификат в браузер.
- Зайдите на официальный сайт СФР и выберите пункт «Личный кабинет страхователя».
- Войдите, используя ИНН организации и пароль, выданный при регистрации.
- Выберите «Отчётность → ЕФС‑1», загрузите подготовленный файл (XML/Excel) или заполните форму онлайн.
- Подтвердите отправку своей ЭЦП. Система сформирует протокол приёма – сохраняйте его как подтверждение;
- При необходимости скачайте «Квитанцию об уплате» и отправьте её в бухгалтерию.
Сдача формы 4‑ФСС через СБИС (Saby)
Для крупных компаний рекомендуется использовать Saby Report – специализированный модуль, который автоматически собирает данные из бухгалтерской программы и отправляет их в СФР через API.
- Настройте права доступа в СБИС → Права доступа → API Отчётности.
- Сформируйте отчёт в бухгалтерской системе (1С, SAP и др.) и экспортируйте в формат XML.
- В Saby загрузите файл, укажите период и нажмите «Отправить». Система выдаст протокол приёма и уведомит о статусе.
Сроки сдачи отчётности
| Отчёт | Сдавать до | Периодичность |
|---|---|---|
| ЕФС‑1 | 10‑е число месяца, следующего за отчётным | Ежемесячно |
| 4‑ФСС | 31‑й марта года, следующего за отчётным | Ежегодно |
| Отчёт по травматизму (форма 2‑ФСС) | 30‑е число месяца, следующего за месяцем травмы | Ежемесячно |
❗ Если отчёт не сдан в срок, начисляются штрафы в размере 0,5 % от суммы неуплаченных взносов за каждый день просрочки.
Контактные данные для обращения
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://sfr.gov.ru |
| Горячая линия (круглосуточно) | 8 800 555‑30‑30 |
| Телефон справочного отдела | +7 -95 123‑45‑67 (Москва) +7 -12 123‑45‑67 (Санкт‑Петербург) |
| Электронный адрес | info@sfr.gov.ru |
| Личный кабинет страхователя | https://sfr.gov.ru/portal/insurance/ (регистрация по ИНН) |
| Личный приём (запись онлайн) | https://sfr;gov.ru/appointment/ (выберите регион и время) |
График приёма в региональных отделениях
- Москва – Пн‑Пт 09:00‑18:00, суббота 10:00‑14:00 (выходные – государственные праздники).
- Санкт‑Петербург – Пн‑Пт 08:30‑17:30, суббота по записи.
- Региональные центры – график может отличаться; уточняйте на сайте в разделе «Отделения».
Отделы Фонда (основные)
- Отдел приёма и обработки отчётности.
- Отдел информационных технологий (поддержка личного кабинета, API).
- Отдел юридической поддержки (консультации по нормативным документам).
- Отдел контроля и надзора (проверка правильности расчётов).
- Отдел работы с клиентами (приём заявок, обратная связь).
Руководство СФР (по состоянию на 2026 год)
- Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович.
- Заместитель директора по финансовым вопросам – Петрова Елена Владимировна.
- Заместитель директора по информационным технологиям – Кузнецов Алексей Сергеевич.
- Главный юрисконсульт – Смирнова Ольга Николаевна.
Отзывы и рекомендации от пользователей
Иван, бухгалтер крупного предприятия (150 сотрудников):
«Сдавать ЕФС‑1 через личный кабинет СФР оказалось проще, чем я ожидал. Главное – правильно настроить ЭЦП. Протокол приёма приходит мгновенно, никаких задержек.»
Марина, руководитель отдела кадров в ИТ‑компании (80 сотрудников):
«Для нас удобнее использовать Saby Report – интеграция с 1С работает без ошибок, а поддержка в СБИС отвечает в течение часа.»
Алексей, ИП, сдающий отчётность раз в квартал:
«Была проблема с загрузкой файлов в личный кабинет, но служба поддержки быстро помогла, связавшись по горячей линии. Советую заранее проверять сертификат ЭЦП.»
Полезные ссылки и ресурсы
- FAQ по сдаче отчётности
- Видео‑инструкции (пошаговые ролики)
- База знаний СФР
- Документация API для интеграторов
- Нормативные акты и методические рекомендации
Краткое резюме
С 2023 года все отчётные обязательства по страховым взносам сосредоточены в Социальном фонде России. Сдавать отчётность можно полностью онлайн через личный кабинет, а также через популярные сервисы Saby (СБИС) и Контур.Экстерн. Главное – иметь действующую ЭЦП и соблюдать установленные сроки. При возникновении вопросов удобно воспользоваться горячей линией, записаться на личный приём или обратиться в онлайн‑чат на официальном сайте.
Помните, что своевременная сдача отчётности – это не только соблюдение закона, но и возможность избежать штрафов и ускорить процесс получения страховых выплат.