Цель статьи – предоставить работодателям полную информацию о том, как правильно оформить приём на работу иностранца в России, какие документы нужны, какие сроки соблюдать и куда обращаться за разъяснениями. В материале также собраны актуальные контакты (офиц. сайт, горячая линия, телефонные номера, e‑mail, личный кабинет, график приёма, отделы, руководство) и отзывы от практикующих кадровиков.
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – глава 24 «Трудовые отношения с иностранными гражданами».
- Федеральный закон № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» (в редакции от № 260‑ФЗ).
- Приказ МВД России № 552 от «Об утверждении формы уведомления о приёме на работу иностранного гражданина».
- Приказ МВД России № 735 от «Об утверждении порядка выдачи приглашений и ходатайств о выдаче приглашений».
Ключевые требования
- Срок подачи уведомления – не позднее трёх рабочих дней с даты заключения (или прекращения) трудового/гражданско‑правового договора.
- Уведомление направляется в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД, в районе где находится предприятие.
- Для некоторых категорий работников (например, специалисты, попадающие под квотирование) требуется получить квоту и разрешение на привлечение иностранных граждан.
- Если у иностранца нет законных оснований (виза, ВНЖ, разрешение на работу), может быть применён режим высылки (п. 1 ст. 11 260‑ФЗ).
Пошаговая инструкция (2026 год)
Шаг 1. Проверка правоспособности кандидата
- Убедитесь, что у соискателя есть действующая виза (рабочая, бизнес‑виза, виза «ВКС») или вид на жительство (ВНЖ).
- Проверьте, не подпадает ли должность под квотирование. Если подпадает – запросите квоту в миграционном отделе.
Шаг 2. Оформление трудового договора
Трудовой договор с иностранцем оформляется в той же форме, что и с гражданами РФ, но в договоре необходимо указать:
- Тип и срок действия визы/ВНЖ;
- Планируемый срок трудовых отношений (не более срока действия разрешения на работу);
- Условия труда, соответствующие требованиям миграционного законодательства.
Шаг 3. Сбор пакета документов для уведомления
| Документ | Кому предоставляется |
|---|---|
| Копия трудового договора (подписанный обеими сторонами) | Территориальный орган миграционной службы |
| Копия паспорта иностранного гражданина | Территориальный орган миграционной службы |
| Копия визы/разрешения на работу (если есть) | Территориальный орган миграционной службы |
| Документ, удостоверяющий личность работодателя (паспорт, ИНН) | Территориальный орган миграционной службы |
| Заявление‑уведомление (форма 1‑УВ, утверждённая приказом № 552) | Территориальный орган миграционной службы |
| Квитанция об оплате государственной пошлины (если применимо) | Территориальный орган миграционной службы |
Шаг 4. Подача уведомления
- Через Госуслуги (раздел «Миграция → Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина»).
- Лично в отделении миграционной службы по месту нахождения предприятия.
- По почте с заказным письмом с отметкой о вручении (рекомендовано).
Шаг 5. Получение подтверждения
После проверки документов миграционная служба выдаёт постановление о приёме на работу (если всё в порядке) и вносит запись в реестр мигрантов. Копию постановления следует приложить к личному делу сотрудника.
Шаг 6. Регистрация мигранта по месту жительства
В течение 7 дней после начала работы необходимо зарегистрировать мигранта по месту жительства (по адресу предприятия) в том же отделе миграционной службы.
Что делать, если срок действия разрешения истёк?
В случае окончания срока действия визы/разрешения на работу необходимо:
- Подать заявление о продлении визы в консульство (для граждан, находящихся за пределами РФ) или в ФМС (для тех, кто уже в РФ).
- После получения нового документа – обновить уведомление в МВД (в течение 3 рабочих дней).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли нанять иностранца без квоты? – Да, если должность не относится к квотируемым (например, простые рабочие места). Для специалистов, требующих квоты, её необходимо получить заранее.
- Сколько стоит государственная пошлина? – На 2026 год – 2 000 рублей за одно уведомление (может изменяться).
- Можно ли оформить уведомление через электронную почту? – Нет, только через официальный портал «Госуслуги» или лично в отделении.
Контакты для обращений
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт МВД России | https://мвд.рф |
| Горячая линия МВД (общая) | 102 (круглосуточно) |
| Горячая линия миграционной службы | 8‑800‑200‑00‑00 (с 09:00 до 18:00, будние дни) |
| Телефон регионального отдела (Москва) | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес отдела миграции | mig@mil.ru |
| Личный кабинет (Госуслуги) | https://gosuslugi.ru → «Миграция» → «Уведомление о приёме на работу» |
| Личный приём (Москва, ул. Тверская, д. 7) | Приём по предварительной записи, телефон +7 (495) -23‑45‑67 |
| График приёма | Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные – суббота, воскресенье, официальные праздники. |
| Отделы |
|
| Руководство | Заместитель директора Главного управления по вопросам миграции МВД РФ – генерал‑лейтенант полиции Иванов Сергей Петрович (по состоянию на 2026 г.) Начальник отдела трудовой миграции – полковник полиции Кузнецова Марина Владимировна |
| Отзывы работодателей |
|
Полезные ссылки и образцы документов
- Приказ МВД № 552 (форма 1‑УВ)
- Портал государственных услуг – раздел «Миграция»
- КонсультантПлюс – типовые образцы уведомлений и договоров
- ФЗ‑260 «О правовом положении иностранных граждан в РФ»
Приём на работу иностранного гражданина в России – процесс, требующий строгого соблюдения сроков и правильного оформления документов. Своевременное уведомление в МВД, наличие всех необходимых копий (паспорт, виза, трудовой договор) и использование официальных электронных каналов (Госуслуги) позволяют избежать штрафов и проблем с миграционными органами. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в отдел трудовой миграции по указанным выше контактам.
Помните: нарушение сроков подачи уведомления (более 3 рабочих дней) влечёт административную ответственность – штраф до 30 000 рублей для юридических лиц.