Архивная система Липецкой области представлена сетью государственных и муниципальных учреждений, каждая из которых хранит уникальные массивы документов. Для эффективного поиска информации — будь то genealogical research (генеалогические исследования), подтверждение трудового стажа или изучение истории региона, критически важно знать, в каком именно архиве хранятся нужные фонды и каковы их официальные интернет-ресурсы.

На 18 июня 2026 года актуальная структура официальных веб-представленностей архивов области выглядит следующим образом.

Областное казенное учреждение «Государственный архив Липецкой области» (ОКУ ГАЛО) — Главный региональный архив

Это ведущее архивное учреждение области, формирующее государственный архивный фонд Липецкой области; Создано постановлением главы администрации области от 14 октября 2002 г. в соответствии с Гражданским кодексом РФ.

Официальные координаты и веб-ресурсы:

• Адрес: 398024, Липецкая область, г. Липецк, ул. Папина, д. 2Б.
• Официальный сайт (через Портал «Архивы России»): Портал Архивы России, Карточка ГАЛО (На портале представлены реквизиты, контакты, режим работы, ссылки на фондовые указатели и базы данных).
• Справочная информация (TAdviser): Компания:Государственный_архив_Липецкой_области.
• Википедия: Статья «Государственный архив Липецкой области» содержит ссылку на официальный сайт и историю учреждения.
• Генеалогический портал «Наши Предки»: Раздел Государственный архив Липецкой области — предоставляет доступ к описаниям фондов и, что особенно ценно, к электронным копиям дел с метрическими книгами и ревизскими сказками.

Что хранится в ГАЛО:

• Документы дореволюционных учреждений (уездные земства, городские управления, духовные консистории).
• Документы советского периода: облисполком, облком партии, отраслевые управления.
• Личные фонды известных земляков.
• Метрические книги приходов Липецкой епархии (фундамент для генеалогии).
• Ревизские сказки (подворные записки) XVIII–XIX вв.

Режим работы и контакты (по данным 2ГИС и Портала Архивы России):

Читальный зал обычно работает в будние дни (график уточняйте по телефону на портале). Рекомендуется предварительная запись на работу с документами.

Архивы новейшей истории и документов по личному составу (Социально-правовые архивы)

В Липецкой области функционируют два специализированных архива, которые критически важны для получения справок о стаже, зарплате, награждениях и для пенсионного обеспечения. Их названия часто путают, поэтому важно различать их подведомственность и фонды.

А) ОКУ «Государственный архив новейшей истории и документов по личному составу Липецкой области» (ОКУ ГАНИДЛС ЛО)

• Профиль: Документы партийных, советских, комсомольских, профсоюзных организаций области (после 1917 г.), а также документы по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений, организаций (трудовые книжки, личные карточки, ведомости начисления зарплаты).
• Ресурс: Карточка на Портале «Архивы России».

Б) ОКУ «Государственный архив документов по личному составу Липецкой области» (ОКУ ГАДЛС ЛО)

• Профиль: Специализированное хранение архивов ликвидированных предприятий (в основном промышленных и сельскохозяйственных) для выдачи социально-правовых справок.
• Ресурс: Карточка на Портале «Архивы России».

> Важно: Для заказа справки о стаже или зарплате необходимо точно знать, на каком предприятии работал человек, и уточнить по телефонам на Портале «Архивы России», в каком именно из этих двух архивов хранится фонд данного предприятия.

Архивное управление Администрации города Липецка (Муниципальный архив)

Отдельное юридическое лицо, подведомственное администрации городского округа Липецк. Хранит документы органов местного самоуправления города, городских предприятий и организаций.

Ключевые изменения и контакты (актуально с ):

• Официальный сайт: Размещен на портале Официального сайта города Липецка (раздел «Архивное управление» или «Архивы»).
• Электронная почта (с ): arhivlipetskcity.ru (внимание: формат указан в источнике как домен/почта, уточните точный адрес на сайте админиции, обычно это arhiv@admlip.ru или похожий).
• Важное уведомление: Просьба дублировать письма, отправленные в период с по , на новый адрес (актуально для старых обращений).
• Деятельность: Проведение уроков-круглых столов совместно с Советом лидеров Липецкой области, информационная поддержка жителей (размещение информации о месте хранения часто запрашиваемых документов на сайте админиции и в СМИ).

Единые навигационные порталы для поиска по всем архивам области

Не всегда очевидно, в каком архиве лежит нужное дело. Для первичного поиска используйте агрегаторы:

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — официальный федеральный ресурс. В разделе «Архивы» -> «Липецкая область» представлены карточки всех государственных архивов региона с актуальными телефонами, адресами, режимом работы и ссылками на фондовые указатели (путеводители).
2. Портал «Наши Предки» (predki.com) — лучший ресурс для генеалогов. Содержит оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, confesional’nye rospisi (исповедальные росписи) из фондов ГАЛО. Позволяет просматривать сканы дел онлайн.
3. 2ГИС / Яндекс.Карты — для построения маршрута к читальным залам (ул. Папина, 2Б — основной кластер архивов), уточнения часов работы и чтения недавних отзывов посетителей.

Алгоритм работы с архивами Липецкой области онлайн (2026)

1. Определите тип документа:
   • Метрика / Ревизская сказка (до 1917 г.) → ГАЛО (ул. Папина, 2Б) + сайт «Наши Предки».
   • Справка о стаже / зарплате / награде (СССР/РФ) → ГАНИДЛС ЛО или ГАДЛС ЛО (ул. Папина, 2Б) + Портал «Архивы России».
   • Документ по истории города Липецка / городское хозяйство → Архивное управление Администрации г. Липецка + сайт сайт admlip.ru.
2. Изучите фондовый указатель (путеводитель) на Портале «Архивы России» или сайте «Наши Предки», чтобы узнать номер фонда, описи и дела.
3. Составьте запрос: Используйте форму обратной связи на официальном сайте соответствующего архива или отправьте письмо на официальную почту (для городского — arhivlipetskcity.ru, для областных — почты с домена archives.gov.ru или указанные на карточках).
4. Оплатите услугу: Выдача справок и копий документов — платная услуга (тарифы на сайтах). Оплата через Госуслуги или банковские реквизиты архива.
5. Получите результат: По почте (ЕМС/Почта России), в личном кабинете Госуслуг (если интегрировано) или лично в читальном зале.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Есть ли единый сайт всех архивов Липецкой области?

Нет, у каждого архива (ОКУ ГАЛО, ОКУ ГАНИДЛС ЛО, ОКУ ГАДЛС ЛО, Архивное управление г. Липецка) свои карточки на Портале «Архивы России» и свои разделы на сайтах учредителей. Единой точкой входа является archives.gov.ru.

Где искать метрические книги Липецкой области онлайн?

Основной ресурс, «Наши Предки» (predki.com) в разделе «Государственный архив Липецкой области». Там выложены сканы дел фондов духовных консисторий и приходов.

Какой адрес электронной почты у Архивного управления города Липецка?

С используется адрес на домене arhivlipetskcity.ru (точный ящик уточняйте на сайте admlip.ru). Письма, отправленные в апреле-мае 2022 года на старый адрес, необходимо переслать повторно.

Где находятся читальные залы?

Основной кластер областных архивов (ГАЛО, ГАНИДЛС, ГАДЛС) расположен по адресу: г. Липецк, ул. Папина, д. 2Б. Архивное управление города Липецка может иметь отдельное размещение (уточняйте на сайте admlip.ru).

Архивная сфера Липецкой области успешно интегрирована в федеральную цифровую экосистему («Архивы России», «Наши Предки», Госуслуги). Главный совет на 2026 год: начинайте поиск с Портала «Архивы России» для идентификации правильного хранилища, а для генеалогии сразу переходите на «Наши Предки». Обращайте внимание на дату обновления контактов (как в случае с почтой городского архива в 2022 году) и всегда дублируйте важные запросы через официальные веб-формы на сайтах учредителей.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», портала «Наши Предки», справочников 2ГИС, TAdviser и официального сайта администрации города Липецка. Актуальность контактов проверена на .