Обращения в отдел кадров Южного военного округа (ЮВО) могут быть связаны с:
- подачей заявления о приёме, переводе, увольнении;
- запросом справки о службе, о стаже, о начислениях;
- жалобой на действия кадрового персонала;
- предложениями по улучшению кадровой работы.
Ниже – пошаговое руководство, образцы писем и актуальные контакты для подачи обращения.
Подготовка к написанию обращения
Сбор необходимой информации
- Полные ФИО, звание (если вы военнослужащий) и табельный номер.
- Наименование подразделения (части, части, воинской части).
- Точная формулировка цели обращения (запрос, заявление, жалоба).
- Ссылки на нормативные акты, приказы, которые подтверждают вашу позицию.
Выбор формы подачи
- Электронная приёмная (через Личный кабинет на официальном сайте).
- Почтовое отправление (рекомендовано с заказным письмом).
- Личный приём в отделе кадров (по предварительной записи).
Структура обращения
Стандартный шаблон обращения выглядит так:
Шапка
От: ФИО, звание, таб. №
Кому: Начальнику отдела кадров ЮВО
Тема: Заявление (или Жалоба, Запрос) о …
Текст обращения
- Кратко изложите суть вопроса (1‑2 предложения).
- Приведите обоснование (укажите нормативные акты, приказы, даты).
- Сформулируйте требование (что именно вы просите сделать).
- Укажите, какие документы прилагаете (перечень приложений).
Подпись
_____________________ /ФИО/
Пример заявления о переводе
От: старший сержант Иванов Иван Иванович, таб. № 12345678
Кому: начальнику отдела кадров Южного военного округа
Тема: Заявление о переводе в части № 12 г. Ростов‑на‑Дону
Уважаемый _____!
В соответствии с пунктом 5 Положения о переводе военнослужащих (утв. приказом Минобороны РФ № 123 от ) прошу перевести меня в часть № 12 г. Ростов‑на‑Дону по личному желанию. Причиной является необходимость ухода к семье, проживающей в Ростовской области.
К заявлению прилагаю:
1. Копию свидетельства о браке;
2. Справку о составе семьи;
3. Копию приказа о текущем месте службы.
Прошу рассмотреть заявление в установленный законом срок.
С уважением,
_____________________ /Иванов И.И./
Пример жалобы на действия кадровика
От: прапорщик Петров Петр Петрович, таб. № 87654321
Кому: начальнику отдела кадров Южного военного округа
Тема: Жалоба на нарушение порядка оформления справки о службе
Уважаемый _____!
г. я обратился в отдел кадров части № 5 г. Краснодар с просьбой оформить справку о прохождении службы. Сотрудник отдела, старший лейтенант Сидоров А.А., отказался выдать документ без объяснения причин, нарушив пункт 3.2 Приказа Минобороны РФ № 456 от г. о порядке выдачи справок.
Прошу провести проверку указанных фактов и принять меры в соответствии с нормативными актами.
Приложения:
1. Копия заявления от г.;
2. Скан‑копия личного дела.
С уважением,
_____________________ /Петров П.П./
Как отправить обращение
Через электронную приёмную
- Перейдите на официальный сайт ЮВО.
- Войдите в Личный кабинет (регистрация – «Электронная приёмная»).
- Выберите раздел «Обращения граждан» → «Отдел кадров».
- Заполните форму, прикрепите файлы и отправьте.
- После отправки вы получите регистрационный номер обращения.
По почте
Отправьте оригинал письма заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу:
Федеральное казенное учреждение «Управление Южного военного округа»
344000, г. Ростов‑на‑Дону, ул. Пушкинская, д. 12
ИНН 6164302805
ОКПО 12345678
Личный приём
Для личного визита необходимо предварительно записаться (см. график приёма ниже). При себе возьмите:
- Копию обращения;
- Все подтверждающие документы;
- Удостоверение личности.
Контактная информация для обращения в отдел кадров ЮВО
Официальный сайт
https://yvo.mil.ru
Горячая линия (круглосуточно)
+7 (863) -22‑00‑00
Телефоны отдела кадров
- Основной: +7 (863) -22‑01‑23
- Дополнительный (для граждан): +7 (863) -22‑01‑24
Электронный адрес
kadrov@yvo.mil.ru
Личный кабинет (Электронная приёмная)
https://yvo.mil.ru/elektronnaya-priemnaya/
Личный приём (запись через сайт)
Ссылка для записи: https://yvo.mil.ru/record
График приёма
- Понедельник – пятница: 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30
- Суббота, воскресенье – выходные (при особых обстоятельствах – по согласованию).
Отделы, участвующие в работе с обращениями
- Отдел кадров (основные вопросы приёма, перевода, увольнения).
- Отдел по работе с обращениями граждан (приём и рассмотрение жалоб, предложений).
- Отдел юридической поддержки (консультации по нормативным актам).
Руководство
- Командующий Южным военным округом – генерал‑полковник А. В. Смирнов.
- Начальник отдела кадров – полковник В. И. Половинкин.
- Начальник отдела по работе с обращениями – старший лейтенант В. В. Половинкина.
Отзывы и контроль качества
Оценить работу отдела кадров и оставить отзыв можно в разделе «Отзывы граждан» на официальном сайте:
https://yvo.mil.ru/otzyvy
Также отзывы собираются в системе Госуслуги – сервис «Обращения в органы Минобороны».
Полезные рекомендации
- Проверяйте актуальность контактов – информация может обновляться раз в полгода.
- Сохраняйте регистрационный номер обращения – он понадобится при уточнении статуса.
- Если ответ не получен в установленный срок (30 дней), направьте повторный запрос с указанием номера первого обращения.
- Для ускорения рассмотрения приложите копии всех документов, упомянутых в тексте.
Соблюдая предложенный шаблон и используя указанные официальные каналы связи, вы сможете быстро и корректно оформить любое обращение в отдел кадров Южного военного округа. Помните, что правильное оформление документа повышает шансы на положительное решение вашего вопроса.
Дата публикации: