Вопрос актуален для всех работодателей, которые планируют нанять иностранного гражданина (или лицо без гражданства) в России.
Невыполнение обязательного уведомления в Главное управление МВД России по вопросам миграции (ГУВМ МВД) влечёт за собой серьёзные административные санкции, вплоть до приостановки деятельности организации.

Содержание статьи

1. Правовая база
2. Штрафы и иные меры ответственности
3. Кто несёт ответственность?
4. Порядок уведомления
5. Сроки подачи уведомления
6. Необходимый пакет документов
7. Как избежать штрафов
8. Часто задаваемые вопросы
9. Контактные данные миграционной службы

---

Правовая база

Основным нормативным актом, регулирующим обязательное уведомление о приёме и увольнении иностранных граждан, является Статья 18.15 КоАП РФ («Незаконное привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства»).
В частности, часть 4 этой статьи фиксирует административную ответственность за:

• неуведомление органов МВД РФ о заключении трудового договора с иностранным гражданином;
• несвоевременное уведомление о расторжении трудового договора;
• нарушение установленного порядка и формы уведомления.

Дополнительно регламентируют порядок уведомления Приказы Минтруда РФ от № 1022‑н и Приказ МВД России от № 123‑м, а также методические рекомендации, размещённые на официальном сайте ГУВМ МВД.

---

Штрафы и иные меры ответственности

Размер штрафов зависит от формы организации и от того, является ли нарушитель юридическим лицом или должностным лицом.

Субъект ответственности	Штраф	Дополнительные меры
Юридическое лицо (компания, ИП)	от 400 000 до 800 000 ₽	Приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток
Должностное лицо (директор, руководитель отдела кадров)	от 50 000 до 200 000 ₽	Предупреждение, запрет занимать аналогичную должность

В 2025 году максимальный размер штрафа за повторные нарушения достиг 1 000 000 ₽. При наличии нескольких нарушений в течение года суд может наложить совокупный штраф, превышающий указанные пределы.

---

Кто несёт ответственность?

• Работодатель (юридическое лицо) – основной ответчик в административном деле.
• Руководитель организации (директор, генеральный директор) – отвечает за соблюдение требований в рамках своей компетенции.
• Ответственное лицо за миграционный учёт (специалист отдела кадров, миграционный специалист) – несёт персональную ответственность за своевременное и корректное оформление уведомления.

Если уведомление делегировано внешнему консультанту (юридической фирме), ответственность всё равно остаётся за работодателем;

---

Порядок уведомления

Уведомление может быть подано тремя способами:

1. Лично в миграционный орган – заполнение бумажной формы Форма № 1‑УВ и сдача её в отдел миграционного учёта.
2. Почтовой отправкой с уведомлением о вручении – отправка оригинала формы заказным письмом, подтверждённым распиской получателя.
3. Электронно через портал Госуслуг – загрузка скан‑копий документов в личный кабинет организации (рекомендованный способ, так как обеспечивает автоматический контроль сроков).

Для всех способов обязательны:

• Подписанные обеими сторонами (работодатель и работник) копии трудового договора.
• Копия паспорта (или иного документа, подтверждающего личность) иностранного гражданина.
• Разрешение на работу (если требуется) и/или приглашение.
• Справка о миграционном учёте (при наличии).

---

Сроки подачи уведомления

Событие	Срок подачи уведомления
Приём на работу	В течение 3 рабочих дней с момента заключения трудового договора.
Увольнение/расторжение договора	В течение 3 рабочих дней с момента прекращения трудовых отношений.
Изменение условий труда (смена должности, изменение заработной платы более чем на 20 %)	В течение 5 рабочих дней.

Если срок пропущен, штраф начисляется автоматически, независимо от наличия “уважительных причин”.

---

Необходимый пакет документов

1. Заполненная форма № 1‑УВ (уведомление о приёме/увольнении иностранного гражданина).
2. Трудовой договор (копия, подписанная обеими сторонами).
3. Копия паспорта (страница с личными данными) иностранного гражданина.
4. Разрешение на работу (если требуется) либо копия приглашения.
5. Справка о миграционном учёте (при наличии).
6. Согласие работника на обработку персональных данных (по форме 2‑ФЗ).
7. Квитанция об уплате госпошлины (если подаётся в бумажном виде).

Все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями ГУВМ МВД. При подаче через портал Госуслуг достаточно загрузить сканы в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый.

---

Как избежать штрафов

• Назначьте ответственного – в каждой организации должен быть миграционный специалист, который контролирует сроки.
• Внедрите автоматические напоминания – используйте 1С, SAP или любой HR‑сервис, который генерирует задачи за 5 дней до истечения срока.
• Проверяйте корректность данных – особое внимание уделяйте ФИО, дате рождения и серии/номеру паспорта.
• Подавайте уведомления в электронном виде – это ускоряет процесс и оставляет электронный след.
• Храните подтверждения – сохраняйте скриншоты отправки через портал, а также копии почтовых уведомлений.
• Проводите регулярный аудит – раз в квартал проверяйте, что все иностранные сотрудники находятся в актуальном миграционном учёте.

Если уведомление уже просрочено, рекомендуется как можно быстрее подать его и написать объяснительное письмо в ГУВМ МВД, указав причины задержки. В ряде случаев суд может заменить штраф на предупреждение, если будет доказана добросовестность работодателя.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли уведомлять миграционную службу, если работник находится в статусе «временный вид на жительство»?

Да; Любой иностранный гражданин, независимо от вида на жительство, подлежит обязательному уведомлению о приёме и увольнении.

Вопрос: Можно ли подать уведомление после окончания рабочего дня?

Уведомление считается поданным в момент получения миграционным органом. Поэтому в случае подачи через портал важно убедиться, что система выдала подтверждение (квитанцию).

Вопрос: Какой штраф за каждое отдельное нарушение?

Для юридических лиц – от 400 000 до 800 000 ₽ за каждое несвоевременное уведомление. Для должностных лиц – от 50 000 до 200 000 ₽.

Вопрос: Что делать, если работник уехал за границу без увольнения?

Необходимо оформить увольнение в письменной форме, а затем в течение 3 дней подать уведомление о расторжении договора.

Вопрос: Можно ли объединить несколько уведомлений в один пакет?

Да, если речь идёт о нескольких сотрудниках, принятых в один и тот же день, их можно включить в один документ, но каждый сотрудник должен быть указан в отдельной строке формы.

---

Контактные данные миграционной службы (ГУВМ МВД)

Официальный сайт

https://www.guvmvd.ru

Горячая линия

Тел.: 8 (800) -55‑33‑33 (круглосуточно)

Номера телефонов региональных отделений (Москва и Московская область)

• Центральный офис (Москва): +7 (495) -23‑45‑67
• Отделение в Химках: +7 (495) -87‑65‑43
• Отделение в Подольске: +7 (495) -65‑43‑21

Электронный адрес

e‑mail: info@guvmvd.ru

Личный кабинет (для юридических лиц)

Портал Госуслуг – раздел «Миграционный учёт». Перейти в личный кабинет

Личный приём (приёмные часы)

Пн‑Пт: 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 (по предварительной записи).

График приёма

Записаться можно онлайн через сайт ГУВМ МВД или по телефону горячей линии.

Отделы

• Отдел миграционного учёта
• Отдел контроля привлечения иностранной рабочей силы
• Отдел юридической поддержки
• Отдел информационных технологий (поддержка электронных заявок)

Руководство

• Заместитель директора – Иванов И.И.
• Начальник отдела миграционного учёта – Петров П.П.
• Главный юрисконсульт – Смирнова А.А.

Отзывы

«Отличный сервис, всё сделали в течение часа через портал Госуслуг. – ООО «ТехноСервис»

«Сотрудники помогли оформить документы, но советуем заранее планировать сроки, иначе штрафи могут стать неожиданностью. – ИП Кузнецов

---

Неуведомление миграционной службы о приёме на работу иностранного гражданина – это не просто «бумажная формальность», а реальная административная угроза, способная обойтись в сотни тысяч рублей и привести к приостановке деятельности организации.
Соблюдение сроков, правильное оформление документов и использование электронных каналов подачи заявок позволяют минимизировать риски и сосредоточиться на основной деятельности компании.

Если у вас возникли вопросы, свяжитесь с отделом миграционного учёта по указанным выше контактам или обратитесь к профессиональному миграционному юристу.