Электронная приёмная (ЭП) – это официальный канал связи граждан с органами исполнительной власти Ростовской области. Через неё можно подать обращения, жалобы, предложения и запросы, не выходя из дома. В статье подробно расскажем, как правильно оформить письмо, какие контакты использовать и где искать ответы.
Что такое электронная приёмная граждан?
ЭП – это онлайн‑сервис, размещённый на официальном портале правовой информации Ростовской области. Система позволяет:
- Отправлять обращения в любой орган исполнительной власти региона;
- Отслеживать статус рассмотрения обращения;
- Получать ответы в электронном виде;
- Сохранять копию письма и всех сопутствующих документов.
Преимущества использования ЭП - Отсутствие очередей и необходимости личного визита;
- Круглосуточный доступ (24 ч × 7 дн.);
- Прозрачность: каждый гражданин может видеть статус своего обращения;
- Экономия времени и средств.
Шаг‑за‑шагом: как написать обращение в электронную приёмную Шаг 1. Регистрация личного кабинета
Шаг 1. Регистрация личного кабинета
Для отправки письма необходимо иметь личный кабинет на портале www.donland.ru. Регистрация занимает 5‑10 минут.
- Перейдите на главную страницу портала.
- Нажмите кнопку «Личный кабинет» → «Регистрация».
- Заполните обязательные поля: ФИО, ИНН (или СНИЛС), контактный телефон, e‑mail.
- Подтвердите регистрацию по коду, полученному в SMS.
- После входа в кабинет выберите раздел «Электронная приёмная».
Шаг 2. Подготовка обращения
Обращение должно быть чётким и лаконичным. Рекомендуем использовать следующую структуру:
- Тема обращения – коротко (не более ).
- Краткое описание проблемы – 2‑3 предложения.
- Подробное изложение – факты, даты, места, ссылки на документы.
- Требования/предложение решения – что именно вы хотите получить.
- Контактные данные – телефон, e‑mail, адрес (по желанию).
Шаг 3. Прикрепление документов
Если к обращению нужны подтверждающие материалы (копии заявлений, справок, фотографий), загрузите их в формате PDF, JPG или PNG. Общий размер всех файлов не должен превышать 10 МБ.
Шаг 4. Отправка обращения - В личном кабинете нажмите «Создать новое обращение».
- Заполните форму согласно пункту 2.
- Прикрепите необходимые файлы.
- Нажмите кнопку «Отправить».
- Система выдаст номер обращения – сохраните его.
Шаг 5. Отслеживание статуса
В личном кабинете в разделе «Мои обращения» вы сможете увидеть:
- Дата и время подачи;
- Текущий статус («Принято», «В работе», «Ответ готов», «Отказано»);
- Ответ органа (в виде PDF‑документа или текста).
Контактные данные для обращения в электронную приёмную
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.donland.ru |
| Горячая линия (круглосуточно) | +7 (863) -10‑00‑00 |
| Номера телефонов для справок |
|
| Электронный адрес | epr@donland.ru |
| Личный кабинет | https://www.donland.ru/lk |
Личный приём (офлайн) – когда и где можно обратиться лично График личного приёма
Для тех, кто предпочитает живое общение, в Ростовской области работает система личных приёмов у руководителей органов.
- Губернатор Юрий Слюсарь – приём в Департаменте по работе с гражданами, г. Ростов‑на‑Дону, ул. Пушкинская, 1.
Пн‑Пт: 09:00–12:00 и 14:00–17:00 (по предварительной записи). - Заместитель губернатора по социальным вопросам – приём в здании администрации, ул. Советская, 5.
Ср, Чт: 10:00–13:00.
Как записаться на личный приём - Позвонить по горячей линии +7 (863) -10‑00‑00 и уточнить свободные окна.
- Отправить запрос на e‑mail epr@donland.ru с указанием ФИО, темы обращения и желаемой даты.
- Получить подтверждение записи (SMS или e‑mail).
Структура отделов, участвующих в работе с обращениями Главные подразделения - Департамент по работе с обращениями граждан – основной координатор электронных и личных обращений.
- Отдел юридической экспертизы – проверка законности требований.
- Отдел аналитики и мониторинга – формирование статистики и рекомендаций.
- Технический центр поддержки портала – решение проблем с регистрацией и загрузкой файлов.
Руководство
Главные подразделения - Департамент по работе с обращениями граждан – основной координатор электронных и личных обращений.
- Отдел юридической экспертизы – проверка законности требований.
- Отдел аналитики и мониторинга – формирование статистики и рекомендаций.
- Технический центр поддержки портала – решение проблем с регистрацией и загрузкой файлов.
Руководство
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Губернатор Ростовской области | Юрий Слюсарь | +7 (863) -10‑00‑00, governor@donland.ru |
| Заместитель губернатора по социальным вопросам | Ирина Петрова | +7 (863) -10‑03‑03, social@donland.ru |
| Начальник Департамента по работе с обращениями | Алексей Кузнецов | +7 (863) -10‑01‑01, obrat@donland.ru |
Как оставить отзыв о работе электронной приёмной
Ваше мнение помогает улучшать сервис. Оставить отзыв можно несколькими способами:
- Через форму «Отзывы» в личном кабинете после получения ответа.
- По телефону горячей линии – оператор запишет ваш комментарий.
- На странице «Обратная связь» сайта.
При написании отзыва укажите:
- Номер обращения (например, 2026‑06‑00123).
- Краткую оценку (от 1 до 5 звёзд).
- Текст комментария: что понравилось, а что можно улучшить.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Вопрос: Можно ли отправить обращение без регистрации в личном кабинете?
Нет. Регистрация обязательна, так как только через личный кабинет система может присвоить уникальный номер и обеспечить конфиденциальность данных.
Вопрос: Сколько времени занимает рассмотрение обращения?
Согласно нормативным актам, ответ обязателен в течение 30 календарных дней. В некоторых случаях срок может быть продлён до 60 дней, о чём вас уведомят.
Вопрос: Как получить копию ответа в бумажном виде?
В личном кабинете нажмите «Скачать ответ», распечатайте документ и, при необходимости, отправьте его в отдел по работе с обращениями по почте.
Вопрос: Можно ли подать несколько обращений по одной теме?
Рекомендуется объединить все вопросы в одно обращение. Если же требуется отдельный запрос, укажите в теме ссылку на предыдущий номер обращения.
Электронная приёмная граждан Ростовской области – современный и удобный инструмент для взаимодействия с властью. Следуя простым инструкциям, вы сможете быстро оформить обращение, получить ответ и внести свой вклад в развитие региона.
Помните: всегда сохраняйте номер обращения, проверяйте статус в личном кабинете и при необходимости уточняйте детали по горячей линии.