Муниципальный архив Нижнекамска является важнейшим учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия города и района․ В фондах архива хранятся уникальные исторические справки, документы по личному составу ликвидированных предприятий, метрические книги и другие первоисточники, необходимые для подтверждения прав граждан, получения льгот и изучения родословной․ В статье представлен максимально подробный справочник по взаимодействию с учреждением․

Описание

Архив Нижнекамска осуществляет комплектование, учет, обеспечение безопасности и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории муниципального образования․ Учреждение находится в ведении Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу, что гарантирует строгое соблюдение нормативных правовых актов и методических документов в сфере архивного дела и информационной безопасности․ Главная задача архива — обеспечение оперативного и законного доступа граждан и организаций к ретроспективной информации․

Официальный сайт

Официальный сайт Архивного управления Нижнекамского муниципального района (а также портал Госкомархива РТ) — это основной информационный ресурс, где размещены:

• Сведения о составе и содержании документов, хранящихся в архиве;
• Нормативные правовые и методические документы по вопросам архивного дела;
• Бланки заявлений для запроса справок;
• Согласованные технологические схемы предоставления услуг;
• Планы и программы развития учреждения․

Актуальный адрес портала: archiv․tatarstan․ru (раздел муниципальных архивов) или официальный сайт Исполнительного комитета Нижнекамского района․

Контакты для обращений

Для связи с учреждением по любым вопросам (социальные, имущественные, родственные запросы) можно использовать следующие каналы:

Горячая линия и номера телефонов

• Приемная (горячая линия / справки по запросам): +7 (8555) XX-XX-XX
• Отдел использования и публикации документов: +7 (8555) XX-XX-XX
• Факс: +7 (8555) XX-XX-XX

*Точные номера телефонов рекомендуется уточнять на официальном сайте, так как возможна смена АТС․

Электронный адрес

Для отправки заявлений в электронном виде (согласно оценке регулирующего воздействия и правилам делопроизводства) используется официальная почта:

• E-mail: arhiv․nk@tatar․ru

Личный кабинет

Для дистанционной подачи заявлений на выдачу архивных справок, выписок и копий функционирует электронный Личный кабинет на базе портала государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан․

Для входа в Личный кабинет необходимо:

1. Перейти на портал uslugi․tatarstan․ru․
2. Пройти авторизацию через систему ЕСИА (Госуслуги)․
3. Выбрать услугу «Предоставление архивной информации» и заполнить электронную форму, прикрепив скан-копии подтверждающих документов․

Это позволяет отслеживать статус рассмотрения обращения без личного визита․

Личный прием граждан

Личный прием граждан осуществляется руководством и уполномоченными сотрудниками архива для решения сложных или конфликтных вопросов, а также для предварительной консультации по поиску документов․

График приема

Прием посетителей ведется в специально оборудованном читальном зале и кабинетах учреждения․

• Понедельник — Четверг: с 08:00 до 17:00 (перерыв с 12:00 до 12:48)
• Пятница: с 08:00 до 16:00 (перерыв с 12:00 до 12:48)
• Суббота, Воскресенье: выходной
• Прием руководством: по вторникам с 14:00 до 16:00 (по предварительной записи)

Отделы

Структура архива сформирована для максимально эффективной обработки и хранения фондов:

• Отдел комплектования и экспертизы ценности документов: принимает документы от организаций и предприятий района, проводит экспертизу․
• Отдел обеспечения сохранности: отвечает за физическую безопасность, микроклимат и защиту архивных документов от повреждений․
• Отдел использования, информатизации и публикации: обрабатывает запросы граждан и юридических лиц, выдает архивные справки, оцифровывает фонды․
• Справочно-информационный фонд (читальный зал): обеспечивает доступ исследователей к описям и делам․

Руководство

Административное управление учреждением осуществляют опытные специалисты в области архивного дела:

• Начальник Архивного управления: осуществляет общее руководство, координацию с Госкомархивом РТ и контроль за исполнением нормативных актов․
• Заместитель начальника: курирует вопросы обеспечения сохранности и административно-хозяйственной деятельности․
• Заведующие отделами: отвечают за непосредственную реализацию профильных задач и работу с обращениями граждан․

Отзывы

Анализ отзывов граждан и организаций о работе Архива Нижнекамска позволяет выделить следующие ключевые моменты:

• Положительные стороны: Высокая компетентность сотрудников при поиске сложных документов по личному составу (особенно для подтверждения стажа на ликвидированных предприятиях нефтехимического комплекса)․ Работу Личного кабинета на портале услуг РТ оценивают как удобную и экономящую время․
• Рекомендации от заявителей: При обращении за справками о зарплате или стаже крайне важно максимально точно указывать названия организаций, должности и периоды работы, это значительно ускоряет поиск․ Также пользователи советуют заранее звонить для записи на личный прием, чтобы избежать очередей․

Адрес учреждения: 423570, Республика Татарстан, г․ Нижнекамск, пр․ Строителей, д․ [уточнять на сайте]