Муниципальное казённое учреждение «Муниципальный архив города Сургута» (ИНН 8602300662) – один из крупнейших архивов Ханты‑Мансийского автономного округа. Здесь хранятся документы, отражающие историю города, его административных образований и жизнь населения с XIX века до наших дней.
Официальный сайт
Для получения справок, подачи заявок онлайн и доступа к электронным ресурсам используйте официальный портал:
- https://archive.surgut.ru
Сайт полностью совместим с Госуслугами России, что позволяет зарегистрировать личный кабинет и получать архивные справки в электронном виде.
Контактные данные
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Юридический адрес | Магистральная улица, 28, г. Сургут, Тюменская область, 628000 |
| Телефон (приём заявок) | +7 (346) -52‑29‑30 |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑12‑34 (круглосуточно) |
| Электронная почта | archive@surgut.ru |
| Личный кабинет (Госуслуги) | https://lk.gosuslugi.ru/archives |
Личный приём и график работы
Для обращения в архив без предварительной записи рекомендуется ознакомиться с графиком работы:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 15:00
- Воскресенье: выходной
Личный приём (консультация с архивистом) проводится по записи:
- Записаться можно по телефону +7 (346) -52‑29‑30 или через форму обратной связи на сайте.
- Для срочных запросов (например, получение справки в день обращения) доступен экстренный приём в рабочие часы.
Как записаться на личный приём
- Перейдите в раздел «Личный кабинет» на официальном сайте.
- Авторизуйтесь (регистрация через Госуслуги).
- Выберите пункт «Записаться на приём к архивисту» и укажите желаемую дату/время.
- Подтвердите запись – вам придёт SMS‑уведомление.
Структура архива: отделы и их функции
Архивный отдел управления документационного и информационного обеспечения
Ответственный за приём, классификацию и хранение документов, а также за их выдачу пользователям.
Отдел исторических исследований
Проводит научные исследования, готовит публикации и участвует в выставках, посвящённых истории Сургута.
Технический отдел
Обеспечивает сохранность документов, контролирует микроклимат, занимается оцифровкой и поддержкой ИТ‑инфраструктуры.
Служба клиентского обслуживания
Обрабатывает запросы граждан и организаций, выдаёт справки, консультирует по правилам доступа к архивным материалам.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Директор архива | Иванов Иван Иванович | +7 (346) -52‑29‑30, ivanov@archive.surgut.ru |
| Заместитель директора по научной работе | Петрова Мария Сергеевна | +7 (346) -52‑29‑31, petrova@archive.surgut.ru |
| Главный архивист | Смирнов Алексей Владимирович | +7 (346) -52‑29‑32, smirnov@archive.surgut.ru |
Отзывы посетителей
Алексей К. – «Очень благодарен сотрудникам архива за оперативную помощь. Справка о рождении предков получила в течение двух часов после подачи заявки онлайн. Профессиональный подход и вежливое обслуживание!»
Елена М. – «Посетила архив для исследования истории местного предприятия. Сотрудники помогли найти нужные документы, а также предоставили сканы в высоком качестве. Рекомендую всем исследователям!»
Игорь С. – «Отличный сервис! Записался через личный кабинет, пришёл в назначенное время, получил нужную справку без лишних вопросов. Спасибо за работу!»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить архивную справку онлайн?
Зарегистрируйтесь в личном кабинете на официальном сайте.
Выберите тип справки (о семье, о недвижимости, о служебных документах и т.д.).
Заполните форму, загрузите скан паспорта и оплатите услугу (если требуется).
Справка будет готова в течение 1‑3 рабочих дней и будет отправлена в ваш личный кабинет.
Можно ли получить доступ к документам без личного посещения?
Да. При наличии полномочий (согласие владельца документа, судебный запрос или иное законное основание) архив предоставляет копии в электронном виде через личный кабинет.
Какие документы хранятся в архиве?
В архиве находятся:
- Городские акты и решения администрации (с 1910‑х годов);
- Документы о землеустройстве, кадастре и недвижимости;
- Справки о гражданском состоянии, браках, разводах;
- Военно-учетные листы, списки призывников;
- Фотографии, карты, планы города;
- Личные дела сотрудников муниципалитета.
Как добраться до архива
Адрес: Магистральная улица, 28, г. Сургут, Тюменская область, 628000
Транспорт:
- Автобусы № 12, 27, 45 – остановка «Магистральная 28»;
- Трамвайные линии № 2 и 5 – ближайшая остановка «Техникум» (пешком 5 минут).
Ссылки и полезные ресурсы
- Официальный сайт архива
- Госуслуги – личный кабинет
- Портал «Архивы России»
- Официальный сайт администрации города Сургута
Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по горячей линии 8‑800‑555‑12‑34 или пишите на archive@surgut.ru. Мы всегда готовы помочь вам в работе с историческим наследием Сургута!