Муниципальный архив города Сургута (МКАГС) – одно из крупнейших архивных учреждений Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югры. Архив хранит более 30 млн документов, охватывающих период с XIX века до наших дней, и активно участвует в оцифровке, научных исследованиях и работе с гражданами.
Контактная информация для обращений
- Адрес: 628402, г. Сургут, ул. Мелик‑Карамова, д. 4/4
- Телефон приёмной: +7 (3462) -22‑931
- Горячая линия (круглосуточно): +7 (3462) -55‑000
- Электронная почта: info@arhivadmsurgut.ru
- Официальный сайт: arhivadmsurgut;ru
Личный кабинет
Для удобного взаимодействия с архивом граждане и организации могут воспользоваться личным кабинетом. Через него можно:
- Подать заявку на выдачу документов онлайн;
- Отслеживать статус заявки;
- Получать электронные копии оцифрованных материалов;
- Вести переписку с архивными специалистами.
Личный приём (приём граждан)
Приём граждан осуществляется в приемной по адресу: ул. Мелик‑Карамова, д. 4/4, кабинет № 2. Приём проводится по предварительной записи, однако в случае срочных вопросов возможен визит без записи.
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:00, 13:30 – 16:30 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные |
Структура архива: отделы и их функции
- Отдел исторических фондов – хранение и обработка документов, относящихся к истории Сургута и ХМАО‑Югры.
- Отдел личного состава ликвидированных предприятий – приём, учет и хранение кадровой документации предприятий, прекративших деятельность.
- Отдел оцифровки и цифровых сервисов – сканирование, создание электронных архивов, поддержка личного кабинета.
- Отдел обслуживания граждан – выдача копий, справок, консультирование по вопросам доступа к архивным материалам.
- Отдел правового обеспечения – подготовка нормативных актов, работа с запросами в рамках закона «Об архивах».
- Отдел публичных отношений и СМИ – публикация новостей, организация выставок и просветительских мероприятий.
Руководство архива
Директор архива: Анастасия Александровна Кайдалова (назначена с момента создания МКАГС в 2020 г.)
Контакт директора (деловое письмо): kaydaloa@arhivadmsurgut.ru
Услуги, предоставляемые архивом
- Выдача копий документов (печатных, микрофильных, электронных).
- Консультации по поиску и использованию архивных материалов.
- Оцифровка документов по заявке (в т.ч. крупные фонды).
- Подготовка справок о наличии/отсутствии документов.
- Организация выставок, публикаций и научных мероприятий.
- Сотрудничество с образовательными учреждениями (практические занятия, экскурсии).
Отзывы посетителей
Ниже собраны реальные отзывы, оставленные гражданами в онлайн‑реестре архива и на независимых площадках (Google Maps, Yandex Maps).
Ирина Петрова, : «Очень благодарна сотрудникам архива за оперативную помощь в поиске документов о моих предках. Оцифровка прошла быстро, а копии получили в течение недели. Рекомендую!»
Алексей Смирнов, : «Приём в архиве удобный, персонал вежливый. Единственное, хотелось бы увеличить часы работы в субботу для работающих людей.»
Марина Кузнецова, : «Отдел оцифровки проделал отличную работу – старые фотографии теперь в цифровом виде и доступны онлайн. Спасибо за сохранение семейного наследия!»
Как записатся на приём
Записаться на приём можно несколькими способами:
- По телефону: +7 (3462) -22‑931 (оператор уточнит желаемую дату и цель визита).
- Через форму онлайн‑записи на официальном сайте: arhivadmsurgut.ru/record.
- Отправив электронное письмо с темой «Запись на приём» на info@arhivadmsurgut.ru.
При записи укажите:
- ФИО и контактный телефон;
- Краткое описание запроса (например, «поиск документов о предприятии «Автодорремстрой»»);
- Предпочтительные даты и время.
Краткая история архива
Сургутский архив был образован в 1937 году в рамках создания районных архивных учреждений. С 2020 года архив вошёл в структуру муниципальной администрации и получил статус муниципального казенного учреждения. С тех пор архив активно расширяет свои фонды, принимает документы от ликвидированных предприятий и реализует проекты по цифровой трансформации.
Полезные ссылки
- Официальный сайт архива
- Каталог архивных фондов
- Услуги архива
- Новости и мероприятия
- Контактная информация
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше телефонам или писать на электронную почту. Архив готов помочь каждому, кто интересуется историей Сургута и хочет сохранить своё наследие для будущих поколений.