Дата актуализации:  г.

Содержание

1. Что такое личный приём председателя суда
2. Нормативно‑правовая база
3. Кто имеет право записаться
4. Как записаться на приём
5. Какие документы необходимо предоставить
6. Порядок действий в день приёма
7. Ведение учётных карточек и протоколов
8. Онлайн‑приём и видеозапись
9. Полезные рекомендации заявителям
10. Часто задаваемые вопросы

---

Что такое личный приём председателя суда

Личный приём – это установленный законом порядок непосредственного общения гражданина (или представителя юридического лица) с председателем суда (или уполномоченным им должностным лицом). Приём проводится в специально отведённое время, в офисе судьи, и предназначен для рассмотрения:

• запросов, предложений и заявлений, не требующих судебного разбирательства;
• уточнения статуса уже поданных дел;
• консультаций по вопросам организации работы суда (при этом разъяснения по конкретным делам не предоставляются).

Нормативно‑правовая база

Основные документы, регламентирующие порядок личного приёма:

• Федеральный закон «Об арбитражных судах в Российской Федерации» (ст. 41.2);
• Приказы и положения конкретных арбитражных судов (Приморского края, Дальневосточного округа, Томской области и др.);
• Внутренние регламенты судов, утверждённые приказом председателя (например, Положение о порядке рассмотрения обращений граждан в Нижегородском областном суде);
• Правила организации и проведения личного приёма в Верховном суде Республики Казахстан (для сравнения).

Кто имеет право записаться

Личный приём может быть запрошен:

• физическими лицами, имеющими гражданство РФ;
• представителями юридических лиц (управляющие, директора, их доверенные лица);
• законными представителями (опекуны, законные представители несовершеннолетних и т.п.).

Записаться нельзя, если вопрос относится к компетенции судей в рамках судебного разбирательства – в этом случае следует подавать официальное заявление в суд.

Как записаться на приём

Предварительная запись (по телефону)

Во многих судах (например, Арбитражный суд Дальневосточного округа) запись производится в рабочие дни по телефону, указанному на официальном сайте. При звонке необходимо уточнить:

• ФИО заявителя;
• Краткое содержание вопроса;
• Контактный телефон, электронную почту (при наличии);
• Удобное время (в пределах графика приёма).

Запись по электронной почте

Если суд предоставляет адрес электронной почты, заявитель отправляет письменное заявление о приёме в виде скан‑копии или PDF‑файла. В письме указываются те же сведения, что и при телефонной записи.

Запись в приёмной (лично)

В некоторых регионах (Приморский край, Томская область) запись может быть сделана непосредственно в приёмной председателя суда. Заявитель заполняет бланк, после чего сотрудник секретариата вносит данные в список.

Запись без предварительного согласования

В некоторых судах (например, Арбитражный суд города Санкт‑Петербурга) личный приём проводится в порядке живой очереди без предварительной записи. Тем не менее, запись «по телефону» повышает шансы попасть в удобное время.

Какие документы необходимо предоставить

Согласно пункту 4.6 большинства регламентов, в день приёма гражданин обязан предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение). Кроме того, требуется:

• Письменное заявление о приёме (может быть подготовлено заранее и передано в секретариат в тот же день);
• Копии документов, относящихся к вопросу (например, выписки из реестра, договоры, решения суда);
• При необходимости – доверенность, если обращается представитель.

Порядок действий в день приёма

1. Регистрация в приёмной. Заявитель подходит к стойке, предъявляет паспорт и заявление. Сотрудник проверяет наличие места в списке.
2. Внесение в список. Секретарь (или уполномоченный сотрудник) вносит ФИО, время и краткое содержание вопроса в приложение N 49 (список лиц, записанных на приём).
3. Ожидание своей очереди. Приём проходит в порядке, указанном в списке. При необходимости суд может перенести приём на другое время, уведомив заявителя.
4. Обращение к председателю. Заявитель кратко излагает суть вопроса. Председатель фиксирует содержание устного обращения в учётную карточку (пункт 4.7). Разъяснения по конкретным делам не даются;
5. Получение ответа. После рассмотрения вопроса председатель выдаёт письменный ответ (если требуется) или направляет его в письменной форме по почте/электронной почте.

Ведение учётных карточек и протоколов

Все обращения фиксируются в учётной карточке гражданина. В неё вносятся:

• Дата и время приёма;
• Краткое содержание обращения;
• Решение председателя (отказ, направление в другое подразделение, выдача разъяснений);
• Подпись заявителя (при получении ответа).

Эти данные хранятся в течение установленного срока (обычно 5 лет) и могут быть использованы при последующих обращениях.

Онлайн‑приём и видеозапись

Судебные органы всё активнее используют цифровые сервисы:

• Системы онлайн‑записи (пример – Электронный приём в Верховном суде Республики Казахстан);
• Видеоконференц‑связь – допускается только после согласования с должностным лицом, осуществляющим приём (пункт 2.2.4 КонсультантПлюс).;
• Аудио‑ и видеозапись приёма в некоторых арбитражных судах (например, Девятый арбитражный апелляционный суд) – обязательна для обеспечения прозрачности, но только после согласия сторон.

Полезные рекомендации заявителям

• Подготовьте заявление заранее. Чётко сформулируйте вопрос, укажите требуемый результат.
• Соберите все необходимые документы (копии, оригиналы, доверенности) – отсутствие их может привести к переносу приёма.
• Записывайтесь по телефону или электронной почте, если суд позволяет – так вы экономите время.
• При приходе в суд приходите за 10‑15 минут до назначенного времени, чтобы пройти регистрацию.
• Не ожидайте от председателя судебных разъяснений по конкретному делу – приём не является судебным заседанием.
• Сохраняйте копию полученного ответа и номер карточки обращения.
• Если ваш вопрос требует судебного разбирательства, уточните в приёмной, какие документы необходимо подать в суд.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли прийти без записи?

В некоторых судах (Сан‑Петербург, некоторые районные суды) приём проводится в порядке живой очереди без предварительной записи, однако в большинстве арбитражных судов запись обязательна.

Сколько времени занимает приём?

Обычно от 10 до 30 минут, в зависимости от сложности вопроса и количества заявителей в день.

Что делать, если я опоздал?

Секретарь может перенести ваш вопрос на следующий день или предложить другое свободное время. При повторных опозданиях запись может быть отменена.

Можно ли получить копию протокола приёма?

Да. По запросу заявителя суд обязан предоставить копию учётной карточки в течение 5 рабочих дней.

Как оформить жалобу, если я недоволен работой судьи?

Жалобы рассматриваются в соответствии с Порядком рассмотрения обращений граждан и организаций конкретного суда. Для этого необходимо подать письменную жалобу в канцелярию суда или в суд по месту нахождения.

---

Личный приём председателя суда – важный инструмент взаимодействия граждан и судебной системы. Соблюдение установленного порядка записи, подготовка необходимых документов и понимание ограничений приёма позволяют эффективно решить административные вопросы без обращения в суд.

При правильном подходе личный приём экономит время, повышает прозрачность работы суда и способствует более оперативному решению вопросов, не требующих судебного разбирательства.