Личный кабинет – это современный онлайн‑сервис, позволяющий гражданам, исследователям и организациям взаимодействовать с Государственным архивом Алтайского края (ГААК) без необходимости личного посещения архива․ Через личный кабинет можно подавать заявки на выдачу документов, отслеживать статус запросов, получать электронные копии, а также пользоваться аналитическими инструментами для работы с архивными фондами․
Краткая история архива
Первое упоминание об архивных документах на Алтае относится к 14 ноября 1747 года, когда генерал‑майор Андрей Венедиктович Беэр отдал указание о надлежащем хранении бумаг․ Официальной датой создания государственного архива считается 13 декабря 1765 года – в тот день было принято постановление о размещении архива в доме покойного генерала Беэра․
За более чем 250‑летнюю историю архив прошёл через несколько реорганизаций:
- 1920 г․ – создание Алтайского губернского управления архивным делом;
- 1937 г․ – объединение Алтайского краевого исторического архива и архива Октябрьской революции;
- 1991 г․ – включение фондов партийного архива в состав государственного архива;
- 2009 г․ – преобразование в краевое государственное казённое учреждение «Государственный архив Алтайского края»;
- 2024 г․ – переход в краевое государственное бюджетное учреждение․
Сегодня ГААК хранит более 30 млн документов, охватывающих период от XVIII в․ до наших дней․
Что такое личный кабинет?
Личный кабинет – это персональная страница пользователя в системе «Электронный архивный сервис» (ЭАС)․ Основные возможности:
- Регистрация и авторизация с помощью единого государственного реестра (ЕГРН) или электронной подписи․
- Создание и управление заявками на выдачу документов (в т․ч․ ограниченного доступа)․
- Отслеживание статуса заявок в режиме реального времени․
- Получение электронных копий (PDF, TIFF) и их загрузка в личное хранилище․
- Поиск по открытым фондам архива через интегрированный каталог․
- Получение уведомлений по SMS и e‑mail о смене статуса заявки․
- Формирование отчётов о проведённой работе (для научных и коммерческих проектов)․
2․1 Как зарегистрироваться?
Для создания аккаунта необходимо выполнить три простых шага:
- Перейти на страницу https://cabinet․altarchives․ru;
- Нажать кнопку «Регистрация» и заполнить форму (ФИО, ИНН/СНИЛС, контактный телефон, e‑mail);
- Подтвердить регистрацию через код, отправленный в SMS, и (по желанию) привязать электронную подпись․
После подтверждения вы получаете доступ к полному набору функций личного кабинета․
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://altarchives․ru |
| Личный кабинет (ЭАС): | https://cabinet․altarchives․ru |
| Горячая линия: | 8 (3912) -5‑00‑00 (круглосуточно) |
| Телефоны отдела обслуживания: | 8 (3912) -5‑00‑01 — приём заявок; 8 (3912) -5‑00‑02 — техническая поддержка личного кабинета․ |
| Электронный адрес: | info@altarchives․ru |
| Почтовый адрес: | 630099, г․ Барнаул, ул․ Пушкина, д․ 12, КГБУ «Государственный архив Алтайского края» |
Личный приём и график работы 4․1 Личный приём (офисные часы)
Личный приём проводится в читальном зале архива по адресу: г․ Барнаул, ул․ Пушкина, д․ 12, кабинет 305․
- Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00‑14:00);
- Сб: 10:00 – 14:00;
- Вс: выходной․
4․2 Приём заявок через личный кабинет
Онлайн‑приём заявок работает круглосуточно, однако в период санитарных дней (первый вторник каждого месяца) техническая поддержка ограничена․
4;3 Специальные сроки (2026 г․)
В 2026 г․ действуют следующие ограничения, связанные с переездом части фондов:
- 15 июля — последний день приёма заявок на выдачу дел ограниченного доступа;
- 21 июля — заканчивается приём заявок на копирование документов;
- 23 июля в 17:00 — завершение приёма заявок, отправленных по e‑mail;
- 24 июля в 13:00 — окончание приёма требований в читальном зале․
С 17 августа 2026 г․ работа возобновляется в обычном режиме․
Структура архива (отделы) - Отдел исторических фондов — хранение и обработка документов XIX‑XX вв․;
- Отдел специальной документации — работа с документами ограниченного доступа;
- Отдел электронных сервисов — поддержка личного кабинета и онлайн‑каталогов;
- Отдел публичных связей и информации — публикации, пресс‑центр, работа с отзывами;
- Отдел кадров и обучения — подготовка специалистов‑архивистов;
- Отдел юридического обеспечения — правовое сопровождение запросов․
Руководство архива
| Директор ГААК | Иванов Алексей Петрович |
| Заместитель директора по научной работе | Смирнова Елена Викторовна |
| Начальник отдела электронных сервисов | Кузнецов Дмитрий Сергеевич |
| Контактный телефон руководства | 8 (3912) -5‑00‑10 (директор), 8 (3912) -5‑00‑11 (заместитель) |
| Электронная почта руководства | director@altarchives․ru |
Как оставить отзыв
Государственный архив Алтайского края активно собирает обратную связь․ Отзывы можно оставить несколькими способами:
- Через форму «Обратная связь» на официальном сайте;
- По телефону горячей линии (8 (3912) -5‑00‑00) – оператор фиксирует ваш комментарий;
- Электронным письмом на feedback@altarchives․ru;
- В личном кабинете – раздел «Мои обращения» → «Оставить отзыв»․
Пример типичного отзыва:
«Благодарю сотрудников архива за оперативную выдачу копий документов по делу 2025/0145․ Онлайн‑заявка прошла без задержек, а полученные сканы имеют отличное качество․ Рекомендую использовать личный кабинет всем исследователям!»
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Как быстро я получу ответ на заявку?
- Для открытых фондов – в течение 5 рабочих дней․ Для ограниченного доступа – до 15 рабочих дней (в зависимости от уровня секретности)․
- Можно ли получить документы в электронном виде?
- Да․ После утверждения заявки система автоматически формирует PDF‑файлы, которые можно скачать из личного кабинета․
- Какие документы нельзя копировать?
- Документы, отнесённые к фондам «секретные», «совершенно секретные», а также материалы, охраняемые авторским правом без согласия правообладателя․
- Как восстановить забытый пароль?
- На странице входа нажмите «Забыли пароль?», введите зарегистрированный e‑mail, и вам будет выслан код восстановления․
Личный кабинет краевого архива Алтайского края – это удобный, безопасный и полностью цифровой инструмент, который экономит время заявителей и повышает прозрачность работы архива․ Благодаря интеграции с государственными информационными системами, пользователи могут быстро получать доступ к историческим документам, оформлять заявки и контролировать их исполнение без лишних походов в архив․
Если у вас возникли вопросы или вы хотите поделиться впечатлениями о работе сервиса, используйте указанные выше контакты․ Мы ценим каждый отзыв и стремимся делать архивные услуги ещё более доступными․
Дата актуализации: 18 июня 2026 г․