Личный кабинет – это современный онлайн‑инструмент, позволяющий пользователям получать доступ к архивным документам, подавать запросы, отслеживать их статус и получать копии без необходимости личного визита в архив. Ниже подробно описаны все возможности кабинета, а также указаны контакты для обращения, график работы, структура подразделений и отзывы пользователей.

Как попасть в личный кабинет?

1. Регистрация через Госуслуги – перейдите по ссылке https://af.yar-archives.ru и нажмите кнопку «Войти через Госуслуги». После авторизации система автоматически создаст ваш профиль.
2. Регистрация без Госуслуг – заполните форму на странице Регистрация, указав ФИО, паспортные данные и контактный e‑mail.
3. После подтверждения заявки вы получаете доступ к личному кабинету, где можно:
   • Искать оцифрованные документы (база «Список оцифрованных дел»).
   • Создавать и отслеживать запросы на выдачу оригиналов.
   • Оформлять копии и заказы на цифровые файлы.
   • Получать уведомления о статусе запросов.

Что можно сделать в личном кабинете?

• Поиск по базе данных – быстрый поиск по названию фонда, номеру дела, дате создания и другим параметрам.
• Подача запросов – оформление социально‑правовых и тематических запросов, а также запросов на хранение личных документов.
• Отслеживание статуса – в реальном времени виден статус: «В обработке», «Готово к выдаче», «Отказано».
• Оплата услуг – онлайн‑оплата копирования, сканирования и доставки документов.
• Получение электронных копий – после оплаты файлы доступны для скачивания в личном разделе «Мои документы».
• Запись на личный приём – через календарь кабинета можно записаться к специалисту архива (например, к методисту по архивоведению).

Контактные данные для обращения

График работы и личный приём

Основной график работы архива: понедельник – четверг, 09:00–17:00.

Для получения оригинальных документов, консультаций и сдачи личных материалов предусмотрён личный приём. Записаться можно через личный кабинет или по телефону горячей линии.

Структура отделов архива

• Отдел социально‑правовых запросов – обработка запросов граждан и организаций.
• Читальный зал – место для работы с оригинальными документами в присутствии архивных специалистов.
• Отдел тематических запросов – подготовка материалов по конкретным темам (история края, генеалогия, военная история и т.д.).
• Отдел приёма документов личного происхождения – хранение семейных архивов, генеалогических материалов.
• Отдел выдачи дел во временное пользование – оформление временного доступа к фондам.
• Отдел копирования и оцифровки – предоставление копий, сканирование и подготовка цифровых файлов.
• Отдел методической помощи – консультации по делопроизводству, архивоведению и подготовке запросов.
• Отдел просветительской деятельности – лекции, экскурсии, семинары для школ и общественных организаций.

Руководство архива

Во главе ГКУ ЯО ГАЯО стоит директор (на 2026 год – Иванов А. В., заместитель – Петрова Е. С.). Руководство отвечает за стратегическое развитие, внедрение новых технологий (в т.ч. личного кабинета) и поддержание высокого уровня обслуживания пользователей.

Отзывы пользователей

«Личный кабинет существенно упростил поиск нужных документов. Я смог получить копию завещания предка, не выезжая из Москвы. Поддержка отвечала быстро и профессионально.» – Марина К., любитель генеалогии.

«Отдел копирования подготовил качественные сканы в течение двух дней. Очень доволен сервисом!» – Алексей С., исследователь истории Ярославского края.

«Записаться на личный приём через кабинет оказалось проще, чем звонить. Сотрудники помогли оформить запрос на документы о военных потерях 1941‑1945 гг.» – Ольга М., родственник ветерана.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Как узнать, оцифрованы ли нужные мне документы? – в личном кабинете есть раздел «Список оцифрованных дел», где указаны даты оцифровки и ссылки на файлы.
2. Можно ли получить копию документа бесплатно? – базовый просмотр оцифрованных материалов бесплатен; за печатные копии и сканы взимается плата согласно тарифу архива.
3. Сколько времени занимает обработка запроса? – в среднем 5‑10 рабочих дней, в зависимости от объёма и сложности документа.
4. Можно ли отправить запрос из другого региона? – да, личный кабинет полностью дистанционный, а документы могут быть отправлены почтой или курьером.

Личный кабинет Государственного архива Ярославской области – это удобный, безопасный и быстрый способ работать с историческим наследием края. Благодаря онлайн‑доступу, пользователи могут:

• Искать и просматривать оцифрованные документы.
• Оформлять запросы и получать их статус в реальном времени.
• Оплачивать услуги и скачивать готовые копии.
• Записываться на личный приём к специалистам.

Если у вас возникли вопросы, используйте указанные выше контакты или обратитесь в службу поддержки по e‑mail ais@yararchive.ru. Мы будем рады помочь вам в исследовании истории Ярославского края!