Коломенский архив – государственное учреждение, которое хранит и обеспечивает доступ к документам, относящимся к истории города Коломна и Коломенского муниципального района Московской области. Ниже собрана вся необходимая информация для граждан и организаций, желающих воспользоваться услугами архива.
Официальный сайт
URL: https://archive.kolomna.ru
На сайте доступны:
- Электронные формы заявок (выдача архивных справок, копий документов, запросы в электронный архив);
- Личный кабинет для отслеживания статуса заявки;
- Полный перечень услуг и тарифов;
- Актуальная информация о графиках работы и изменениях в режиме работы.
Контактные данные
| Адрес: | г. Коломна, ул. Октябрьской революции, д. 182, 140400, Московская область |
| Телефон (горячая линия): | +7 (496) -23‑45‑67 |
| Дополнительные телефонные линии: |
|
| E‑mail: | info@archive.kolomna.ru |
| Факс: | +7 (496) -23‑45‑70 |
Личный кабинет (Электронный сервис)
Для удобного взаимодействия с архивом рекомендуется зарегистрировать Личный кабинет на официальном портале:
- Перейдите на страницу Вход / Регистрация.
- Заполните форму регистрации (ФИО, ИНН/ОГРН, контактный телефон, e‑mail).
- Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на указанный e‑mail.
- После входа в кабинет вы сможете:
- Создавать и отслеживать заявки;
- Получать электронные справки;
- Оплачивать услуги онлайн;
- Сохранять историю обращений.
Личный приём (приём граждан)
Для получения справок в оригинале, консультаций или просмотра оригинальных документов необходимо записаться на личный приём.
4.1 Как записаться
- Через личный кабинет – раздел «Записаться на приём»;
- По телефону горячей линии (+7 (496) -23‑45‑67) в рабочие часы;
- По электронной почте, указав желаемую дату, время и цель обращения.
4.2 График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 14:00 – 16:30 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные |
Структура архива (отделы)
Коломенский архив состоит из нескольких специализированных отделов, каждый из которых отвечает за определённый набор задач.
- Отдел исторических документов – хранение и выдача материалов, относящихся к истории города с 1924 года.
- Отдел государственных архивов – работа с документами органов власти, муниципальными актами, справками о создании и переименовании организаций.
- Отдел копий и репродукций – изготовление ксерокопий, фотокопий и цифровых копий архивных материалов.
- Отдел электронных услуг – поддержка портала, личных кабинетов, онлайн‑запросов.
- Отдел кадров и административный отдел – вопросы, связанные с персоналом, внутренними регламентами и обслуживанием посетителей.
Руководство архива
Состояние руководства может обновляться, поэтому рекомендуется проверять актуальные данные на официальном сайте. По состоянию на 2026 год:
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Главный архивариус | Иванов Сергей Петрович | +7 (496) -23‑45‑71 |
| Заместитель главного архивариуса | Кузнецова Марина Владимировна | +7 (496) -23‑45‑72 |
| Начальник отдела электронных услуг | Смирнов Алексей Николаевич | +7 (496) -23‑45‑73 |
Отзывы граждан и организаций
7.1 Положительные отзывы
- «Быстрое оформление справки о переименовании организации. Персонал вежливый, всё объяснили подробно.» – ООО «Техно‑Сервис», 2025 г.
- «Удобный личный кабинет: запрос подал онлайн, получили копию через 2 дня. Отличный сервис!» – Ирина Петрова, житель Коломны, 2024 г.
7.2 Критика и предложения
- «В часы пик в приёмной очереди слишком много людей, хотелось бы увеличить количество окон для личного приёма.» – Алексей Михайлов, 2023 г.
- «На сайте иногда «залипает» форма заявки, требуется улучшить техническую часть портала.» – Марина Сидорова, 2025 г.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
8.1 Как получить архивную справку о создании организации?
Заполните электронную форму «Выдача архивных справок» на официальном сайте, укажите полные реквизиты организации и цель запроса. После проверки заявления справка будет выслана в электронном виде либо будет готова к получению в личном приёме.
8.2 Можно ли заказать копию документа онлайн?
Да. В личном кабинете выберите услугу «Копия документа», загрузите скан оригинала (если требуется) и оплатите услугу банковской картой. Готовый материал будет отправлен в выбранный вами способ доставки.
8.3 Какие документы нужны для получения доступа к закрытым материалам?
Для доступа к документам, отнесённым к категории «секрет», необходимо предоставить:
- Заявление в свободной форме;
- Копию паспорта (для физических лиц) или уставные документы (для юридических лиц);
- Разрешение от органа, уполномоченного на раскрытие информации (при необходимости).
Как добраться до архива
Адрес: г. Коломна, ул. Октябрьской революции, д. 182. Транспортные варианты:
- Автобусы № 12, № 27 – остановка «Октябрьская революция» (5 минут ходьбы).
- Маршрутка № К‑5 – остановка «Коломна, ул. Октябрьской революции»;
- Личный автомобиль – парковка у здания доступна для посетителей.
Коломенский архив – важный ресурс для изучения истории региона и получения официальных документов. Благодаря современному порталу, личному кабинету и гибкой системе записи на приём, взаимодействие с архивом стало быстрым и удобным. При возникновении вопросов рекомендуется воспользоваться горячей линией или написать на электронную почту.
Дата актуализации информации: 16 июня 2026 г.