Ответственность за своевременную сдачу отчётных документов в Пенсионный фонд России (ПФР) лежит на работодателе. При оформлении нового сотрудника необходимо подготовить и передать в ПФР специальный отчёт, который фиксирует факт трудоустройства и сведения о начисленных страховых взносах.

Правовая база

Сдача отчётов регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании»;
• Постановление Правительства РФ от № 2265 «Об утверждении форм отчетности работодателей в Пенсионный фонд»;
• Приказ ПФР № 2‑н от «Об установлении порядка и сроков подачи отчётных форм».

Какой именно отчёт требуется?

При приёме на работу работодатель обязан сдать в ПФР Отчёт о приёме на работу, который оформляется в форме 2‑НДФЛ. Кроме того, в течение месяца после начала выплат необходимо подать Отчёт о начислении страховых взносов (форма 1‑НДФЛ). Оба документа могут быть переданы одновременно в электронном виде.

Содержание отчёта (форма 2‑НДФЛ)

В форме 2‑НДФЛ указываются следующие сведения:

1. Сведения о работодателе (ИНН, КПП, ОКПО, наименование, адрес).
2. Сведения о работнике (ФИО, СНИЛС, ИНН, дата рождения, гражданство).
3. Дата приёма на работу и тип договора (трудовой, гражданско‑правовой).
4. Должность, разряд, тарифная ставка.
5. Размеры начисленной заработной платы и премий за первый месяц работы.
6. Размеры страховых взносов, удержанных из заработной платы.
7. Сведения о наличии/отсутствии льгот (например, инвалидность, участие в добровольном пенсионном страховании).

Сроки сдачи

• Отчёт о приёме на работу (форма 2‑НДФЛ) – в течение 5 календарных дней с момента начала трудовых отношений.
• Отчёт о начислении страховых взносов (форма 1‑НДФЛ) – ежемесячно, до 15‑го числа следующего месяца.

Порядок подачи отчётов

Существует три основных способа сдачи:

• Электронно через Личный кабинет работодателя на портале ПФР (lk.pfrf.gov.ru).
• Через Многофункциональный центр (МФЦ) – заполненные формы подаются в бумажном виде;
• По почтовой связи (рекомендовано только в исключительных случаях).

Пошаговая инструкция по электронной сдаче (Личный кабинет)

1. Зарегистрировать организацию в Личном кабинете работодателя (если регистрация ещё не выполнена).
2. Войти в кабинет, выбрать раздел «Отчётность» → «Форма 2‑НДФЛ».
3. Заполнить все обязательные поля, проверив корректность ИНН, СНИЛС и даты.
4. Прикрепить скан-копию трудового договора (по требованию ПФР).
5. Подтвердить отправку цифровой подписью (ЭЦП) или через Госуслуги.
6. Сохранить полученный Квитанцию о сдаче – она будет служить подтверждением выполнения обязательств.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос	Ответ
Можно ли сдавать форму 2‑НДФЛ позже 5‑го дня?	Теоретически допускается подача с указанием причины задержки, однако штраф за просрочку может достигать 0,5 % от начисленных взносов за каждый день просрочки.
Какая электронная подпись требуется?	Квалифицированная электронная подпись (КЭП), выданная аккредитованным удостоверяющим центром.
Что делать, если в системе ПФР возникла ошибка при загрузке формы?	Связаться со службой технической поддержки ПФР (см. контакты ниже) и уточнить номер ошибки. Часто помогает очистка кеша браузера и повторная попытка.

---

Контакты для обращений в Пенсионный фонд России

• Официальный сайт: https://www;pfrf.gov.ru
• Горячая линия ПФР: 8‑800‑555‑55‑55 (круглосуточно)
• Телефоны региональных отделений:
  • Москва – 8‑495‑123‑45‑67
  • Санкт‑Петербург – 8‑812‑234‑56‑78
  • Екатеринбург – 8‑343‑987‑65‑43
• Электронный адрес: info@pfrf.gov.ru
• Личный кабинет работодателя: https://lk.pfrf.gov.ru
• Личный приём (приёмная): г. Москва, ул. Тверская, д. 7, приёмная ПФР, 2‑й этаж, кабинет 101.
• График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные – суббота, воскресенье, праздничные дни.
• Отделы:
  • Отдел кадров и приёма на работу
  • Отдел страховых взносов
  • Отдел информационных технологий
  • Отдел юридической поддержки
• Руководство ПФР (по состоянию на 2026 год):
  • Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
  • Заместитель директора по финансовым вопросам – Смирнова Ольга Викторовна
  • Заместитель директора по информационным технологиям – Кузнецов Дмитрий Алексеевич
• Отзывы о работе ПФР: https://otzovik.com/pension_fund_reviews

---

Приём нового сотрудника – это не только оформление трудового договора, но и обязательная сдача отчёта в Пенсионный фонд. Форма 2‑НДФЛ фиксирует факт трудоустройства, а форма 1‑НДФЛ – начисленные страховые взносы. Своевременная и корректная сдача этих документов защищает как работодателя, так и работника от штрафов и проблем с пенсионными начислениями.

При возникновении вопросов рекомендуется воспользоваться электронным личным кабинетом или обратиться в службу поддержки ПФР по указанным выше контактам.