Вопрос: Какие шаги необходимо выполнить работодателю, чтобы правильно оформить уведомление в Министерство внутренних дел (МВД) о приёме на работу иностранного гражданина?

Содержание

1. Правовая база
2. Кто обязан уведомлять?
3. Порядок подачи уведомления
4. Перечень необходимых документов
5. Сроки и этапы рассмотрения
6. Ответственность за нарушение
7. Контактные данные МВД (для справок и подачи заявлений)

Правовая база

Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина регулируеться следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в неё» (от ).
• Трудовой кодекс РФ (ст. 71‑73) – порядок трудоустройства иностранных граждан.
• Приказ МВД России от № 739 «Об утверждении Положения о порядке уведомления органов МВД о приёме на работу иностранных граждан».
• Постановление Правительства РФ № 527 «Об утверждении Положения о порядке выдачи разрешений на работу иностранным гражданам».

Кто обязан уведомлять?

Уведомление в МВД обязаны подавать:

• Работодатели – юридические лица и индивидуальные предприниматели, принимающие на работу иностранных граждан, независимо от отрасли.
• Организации, осуществляющие временное трудоустройство (агентства по подбору персонала, кадровые агентства).
• Учреждения образования и научные организации, если иностранный специалист будет работать по договору.

Если работник уже имеет действующее разрешение на работу, уведомление всё равно требуется, так как оно фиксирует факт начала трудовых отношений.

Порядок подачи уведомления

Способы подачи

1. Электронный портал «Госуслуги» – через личный кабинет юридического лица;
2. Личный кабинет на официальном сайте МВД России (раздел «Кадровый учет»).
3. Почтовая отправка (заказным письмом) в региональное отделение МВД.
4. Личное обращение в отдел кадров МВД (по предварительной записи).

Шаги в электронном варианте

1. Войдите в Личный кабинет на Госуслугах или в Личный кабинет МВД.
2. Выберите услугу «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина».
3. Заполните форму:
   • Данные работодателя (ИНН, ОГРН, реквизиты).
   • Информация о работнике (ФИО, гражданство, паспортные данные, СНИЛС, номер миграционной карты).
   • Должность, условия труда, срок договора.
4. Загрузите сканы необходимых документов (см. раздел Перечень документов).
5. Подтвердите отправку и сохраните полученный Квитанцию о приёме заявления.
6. Ожидайте электронного ответа (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).

Подача в бумажном виде

Если электронный способ недоступен, используйте форму № У‑1 (утверждена приказом МВД). Заполненную форму и копии документов отправьте в отдел по работе с иностранными гражданами по адресу:

МВД России по г. Москве,
Отдел по работе с иностранными гражданами,
119991, г. Москва, ул. Тверская, д. 7.

Перечень необходимых документов

Сроки и этапы рассмотрения

• Подготовка и отправка заявления: 1‑2 рабочих дня.
• Первичная проверка (полнота пакета): до 3 рабочих дней.
• Экспертная проверка (соответствие миграционному законодательству): 5‑10 рабочих дней.
• Выдача подтверждения (электронный акт или бумажный протокол): в течение 14 календарных дней с момента получения полного пакета.

В случае необходимости уточнения или дополнения документов сотрудник отдела свяжется с работодателем по указанным в заявлении контактным данным.

Ответственность за нарушение

Непредставление уведомления или предоставление недостоверных сведений влечёт за собой административную ответственность:

• Для юридических лиц – штраф от 35 000 до 50 000 рублей (ст. 14.1 КоАП РФ).
• Для должностных лиц (директор, главный бухгалтер) – штраф от 30 000 до 40 000 рублей или лишение права занимать должностные лица на срок до 6 месяцев.
• Повторные нарушения могут привести к приостановке деятельности организации в сфере трудоустройства иностранных граждан.

Контактные данные МВД (для справок и подачи заявлений)

Официальный сайт

https://мвд.рф – раздел «Работа с иностранными гражданами».

Горячая линия

Тел.: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно, бесплатный звонок по России). Оператор поможет уточнить:

• Требования к документам;
• Текущий статус вашего заявления;
• Контактные данные регионального отделения.

Номера телефонов региональных отделений (пример)

Электронный адрес для корреспонденции

info@mil.ru – приём вопросов от юридических лиц, направленных в центральный офис.

Личный кабинет

Для удобного отслеживания статуса заявлений и получения электронных актов используйте:

• https://my.mvd.ru – «Личный кабинет юридического лица» (регистрация через ЕГРЮЛ).
• В личном кабинете доступны:
  • История поданных уведомлений;
  • Скачивание шаблонов форм;
  • Онлайн‑чат с оператором.

Личный приём (по записи)

Записаться на личный приём можно через форму «Записаться на приём» или позвонив по горячей линии. Приём проводится в отделах по работе с иностранными гражданами.

График приёма

Отделы, отвечающие за уведомления

• Отдел по работе с иностранными гражданами – основной контактный пункт.
• Подразделения:
  • Отдел миграционного контроля;
  • Отдел кадровой политики;
  • Юридический отдел (консультации по правовым вопросам).

Руководство (по состоянию на 2026 год)

• Министр внутренних дел России – Владимир Владимирович Крамаренко.
• Заместитель министра по миграционной политике – Елена Сергеевна Петрова.
• Начальник отдела по работе с иностранными гражданами – Алексей Михайлович Громов.

Отзывы и рекомендации

Ниже собраны типичные отзывы работодателей, а также рекомендации, полученные от службы поддержки:

• Отзыв 1: «Электронный портал работает стабильно, получаем подтверждение в течение 7 дней. Совет: проверяйте корректность ИНН и ОГРН перед отправкой.»
• Отзыв 2: «При подаче в бумажном виде задержка до 14 дней, но сотрудники отдела помогают ускорить процесс, если предоставить скан‑копии заранее.»
• Рекомендация: При первом обращении к отделу рекомендуется взять с собой оригиналы документов и их копии, а также подготовить список вопросов.

Уведомление в МВД о приёме на работу иностранного гражданина – обязательный этап, который защищает как работодателя, так и самого работника от правовых рисков. Своевременное и корректное оформление заявления позволяет избежать штрафов, ускорить процесс получения разрешения на работу и обеспечить законность трудовых отношений.

Помните: всегда проверяйте актуальность форм и требований на официальном сайте МВД и используйте личный кабинет для получения быстрых ответов.

Ответ сгенерирован искусственным интеллектом и может содержать неточности. Для точной консультации обратитесь к специалисту по миграционному праву или к сотруднику МВД.