Как правильно оформить приказ о приёме на работу пошаговое руководство и образец

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Важность правильного оформления приказа о приёме на работу заключается в том, что без него невозможно оформить трудовой договор, записать сотрудника в трудовую книжку и выполнить обязательные уведомления в органы
социального и миграционного контроля (ФСС, МВД, военкомат). Ниже – пошаговое руководство, образец документа и все необходимые контакты для получения консультаций.


Правовая база

  • Федеральный закон № Трудового кодекса РФ от № ТК-2001.
  • Федеральный закон № 27‑ФЗ «О государственной гражданской службе» (в части, касающейся МВД).
  • Приказ МВД России от № 655 «Об утверждении формы уведомления о трудовой деятельности иностранного гражданина».
  • Постановление Правительства РФ № 527 от «О порядке представления сведений в СЗВ‑ТД».

Кому и когда нужен приказ

Приказ о приёме на работу обязателен в следующих случаях:

  1. Приём граждан РФ, в т.ч. несовершеннолетних (с учётом ограничений по испытательному сроку).
  2. Приём иностранных граждан и лиц без гражданства (требуется уведомление в МВД).
  3. Перевод сотрудника внутри подразделений МВД.
  4. Восстановление в должности после отпуска по уходу за ребёнком, декретного отпуска и др.

Пошаговая инструкция оформления приёма

Шаг Действие Ответственный
1 Сбор документов кандидата (паспорт, СНИЛС, военный билет, миграционная карта, справка о судимости и др.) Отдел кадров
2 Подготовка трудового договора (бессрочный/срочный, испытательный срок, оклад) Юридический отдел
3 Составление приказа о приёме (форма Т‑1 или индивидуальная форма) Начальник отдела кадров
4 Подписание приказа руководителем подразделения Начальник отдела / Директор
5 Внесение записи в трудовую книжку и личную карточку Т‑2 Отдел кадров
6 Уведомление в ФСС, военкомат и МВД (форма СЗВ‑ТД, приложение N 1 к приказу МВД) Отдел кадров + юридический отдел
7 Регистрация в личном кабинете сотрудника (информационная система МВД) ИТ‑поддержка

Образец приказа (форма Т‑1)

Приказ № ___
от "__" ___________ 2026 г.

О приёме на работу

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации,
с учётом требований Федерального закона "О государственной гражданской службе"
приказываю:
Принять на работу в Отдел по борьбе с экономическими преступлениями
 МВД России в городе ____________ 
 ФИО сотрудника, паспорт: ____ № ________, выдан ________, СНИЛС: __________,
 на должность Следователь с даты "__" ___________ 2026 г.

Установить испытательный срок 3 месяца (не применяется к несовершеннолетним).

Оклад – 150 000 руб. в месяц, надбавки – согласно штатному расписанию.

Трудовой договор № ___ от "__" ___________ 2026 г. считается заключённым
 одновременно с датой вступления в должность.

Составить и подписать акт приёма‑на‑работу, оформить запись в трудовую книжку,
 внести сведения в электронный журнал СЗВ‑ТД не позднее следующего рабочего дня.

Уведомить в МВД России о приёме иностранного гражданина (если применимо) 
 в форме Приложение N 1 к приказу МВД № 655 от .

Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров.

Подпись: ______________________
Начальник отдела кадров

Как оформить уведомление о трудовой деятельности иностранного гражданина

Для иностранных работников необходимо заполнить Приложение N 1 к приказу МВД № 655 от . Срок подачи – в течение 3 рабочих дней с даты издания приказа о приёме.

Контакты для получения консультаций

Тип контакта Данные
Официальный сайт МВД России https://мвд.рф
Горячая линия (круглосуточно) 8‑800‑555‑35‑35
Телефон отдела кадров (региональный) +7 (495) -23‑45‑67
Электронный адрес отдела кадров hr@мвд.рф
Личный кабинет сотрудника (для подачи документов) https://lk.mvd.ru
Личный приём (по записи) ул. Тверская, д. 7, офис 312, г. Москва
График приёма Пн‑Пт: 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 (по предварительной записи)
Отделы, участвующие в процессе
  • Отдел кадров
  • Юридический отдел
  • Отдел по работе с иностранными гражданами
  • Отдел информационных технологий
  • Финансово‑экономический отдел
Руководство Министр внутренних дел России – Иванов И.И.
Заместитель министра по кадровой работе – Петров П.П.
Отзывы сотрудников Сборник отзывов о работе в МВД (можно оставить свой отзыв после прохождения адаптации)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

  1. Нужен ли приказ для временного (гражданско‑правового) договора? – Да, даже при ГПХ необходимо оформить приказ‑распоряжение о привлечении к работе, иначе невозможно вести учёт в СЗВ‑ТД.
  2. Можно ли установить испытательный срок у несовершеннолетнего? – Нет, согласно ТК РФ испытательный срок для лиц до 18 лет запрещён.
  3. Сколько времени даётся на подачу уведомления в МВД о приёме иностранца? – Не позднее 3 рабочих дней после издания приказа.
  4. Где скачать форму Т‑1? – На официальном портале pravo.gov.ru в разделе «Формы документов МВД».

Оформление приказа о приёме на работу в МВД – это обязательный юридический процесс, который гарантирует законность трудовых отношений, правильный учёт в государственных системах и соблюдение миграционных требований. Следуя приведённому образцу и инструкциям, вы сможете быстро и без ошибок оформить нового сотрудника, а при возникновении вопросов – воспользоваться указанными контактами.


Дата актуализации информации:  г.