Если вам нужны исторические документы, метрические книги, судебные акты или любые другие сведения, хранящиеся в архивах Тамбовской области, важно знать, как правильно оформить запрос и куда его направить. В этой статье мы подробно рассмотрим все этапы обращения в архивы Тамбова, предоставим актуальные контактные данные, расскажем о порядке подачи заявлений и о том, какие услуги доступны онлайн.

Основные архивные учреждения Тамбова

• Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) – главный архив региона, расположенный по адресу:
  ул. Советская, 107, г. Тамбов, 392000.
  Телефон: (4752) -1-35-11 (общий справочный номер)
  Электронная почта: gatoarh@tambov.gov.ru
  Официальный сайт: tambovarchiv.ru
• Государственный архив социально‑политической истории Тамбовской области – находится по адресу:
  ул. Интернациональная, 35, г. Тамбов.
  Телефон: (4752) -2-95-05
  Сайт: Портал Архивы России
• Архив Тамбовского района – обслуживает запросы жителей района.
  Адрес: ул. Советская, 107 (отдел районный).
  Телефон: (4752) -1-35-11 доб. 2.

Кратко о каждом архиве

1. Государственный архив Тамбовской области хранит документы центрального и регионального уровня: судебные, налоговые, административные, а также фонды по ревизским сказкам, метрическим книгам, духовной консистории и др.
2. Архив социально‑политической истории специализируется на материалах советского периода, партийных, профсоюзных, культурных и образовательных документах.
3. Архив района содержит документы местного самоуправления, земельные реестры, акты о населении и др.

Как подготовить запрос

Для того чтобы архив смог быстро найти нужный документ, запрос должен быть оформлен согласно установленным правилам.

Что необходимо указать в заявлении

• ФИО заявителя (полностью, как в паспорте).
• Контактные данные: телефон, e‑mail, почтовый адрес.
• Точное наименование документа (если известно) – например, «Метрическая книга 1905‑1910 годов, том 3, лист 45».
• Период и место, к которым относится документ (год, район, населённый пункт).
• Цель обращения (исследовательская работа, генеалогия, подготовка к суду и т.п.).
• Форма получения: копия в бумажном виде, скан в электронном виде, просмотр в читальном зале.
• При необходимости – копия паспорта (для подтверждения личности) и доверенность, если запрос подаёт представитель.

Образец заявления

Заявление
в Государственный архив Тамбовской области

От: Иванов Иван Иванович
паспорт: 45 12 345678, выдан г., отделением УФМС России по г. Тамбову
Тел.: +7 (4752) -23‑456
E‑mail: ivanov@example.com

Прошу предоставить копию (или выдать оригинал) следующего документа:
«Метрическая книга 1908‑1912 годов, том 2, лист 78, запись о рождении Ивана Петровича Сидорова».

Период: 1908‑1912 гг.
Место: г. Тамбов, ул. Советская, 12

Цель: генеалогическое исследование.

Способ получения: электронный скан на e‑mail.

Подпись: ___________

Порядок подачи запроса

Лично в архив

• Подойдите в приёмный зал по адресу ул. Советская, 107.
• Заполните бланк «Заявление о выдаче архивных документов», который находится у стойки.
• Предоставьте копию паспорта (для физических лиц) и, при необходимости, доверенность.
• Оплатите услуги (если требуется копирование, сканирование, доставка).
• Получите расписку и уточните сроки выполнения (обычно от 3 до 14 дней).

По почте

1. Скачайте бланк заявления с сайта tambovarchiv.ru (раздел «Работа с обращениями»).
2. Заполните его, приложите копию паспорта и конверт с обратным адресом.
3. Отправьте письмо на адрес: Государственный архив Тамбовской области, ул. Советская, 107, 392000, г. Тамбов.
4. Укажите в конверте «Внимание: отдел работы с обращениями».
5. Ожидайте ответ в течение 10‑15 рабочих дней.

Через электронную почту

Для ускорения процесса многие архивы принимают запросы по e‑mail. При этом необходимо:

• Отправить письмо на gatoarh@tambov.gov.ru с темой «Запрос документов».
• Приложить скан заявления (PDF) и копию паспорта (PDF, не более 2 МБ).
• Указать желаемый способ получения (скан, копия, личный просмотр).
• В письме указать удобные часы для телефонного уточнения (если потребуется).

Онлайн‑каталог и электронные услуги

На сайте архива tambovarchiv.ru доступен Электронный каталог (ЭБИД). Чтобы воспользоваться им:

1. Перейдите в раздел «Электронный каталог».
2. Введите ключевые слова (например, «метрическая книга 1909»).
3. Отфильтруйте результаты по типу фонда, датам, региону.
4. Если нужный документ найден, нажмите «Заказать копию» и следуйте инструкциям.

Для получения сканов необходимо зарегистрироваться в системе ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов). Регистрация бесплатна, после чего вы сможете заказывать электронные копии и получать их на e‑mail.

Стоимость услуг

Для научных и образовательных учреждений возможны льготы – уточняйте у сотрудников архива.

Как добраться до архива

• На автомобиле: от центра города проехать по улице Советская в сторону северо‑востока, парковка доступна рядом с входом.
• Общественный транспорт: автобусные маршруты 12, 24, 36 останавливаются у остановки «Советская, 107».
• Для людей с ограниченными возможностями: вход без порогов, лифт и специальные места в читальном зале.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документ, если я не являюсь жителем Тамбовской области?

Да. Архив обслуживает всех граждан России и иностранных исследователей, однако в запросе необходимо указать цель обращения и предоставить копию паспорта.

Сколько времени занимает поиск и выдача документа?

Обычно от 3 до 14 рабочих дней, в зависимости от сложности поиска и загруженности архива.

Можно ли получить копию документа, если он находится в закрытом фонде?

Для закрытых фондов требуется специальное разрешение. Запрос направляется в отдел охраны документов, где рассматривается обоснованность доступа.

Какие документы нужны для получения копии по почте?

Заявление, копия паспорта (страницы с личными данными), при необходимости доверенность.

Можно ли заказать несколько документов одновременно?

Да. В заявлении указывайте каждый документ отдельным пунктом, а также желаемый способ получения.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Государственного архива Тамбовской области
• Портал Архивы России – отдел архива города Тамбова
• ГИС УИАД – система удаленного доступа к архивным документам
• Карта и маршрут до архива (2ГИС)

Обращение в архивы Тамбова – процесс, который требует подготовки, но при правильном подходе вы получите нужные документы в кратчайшие сроки. Главное – чётко сформулировать запрос, собрать необходимые удостоверения личности и воспользоваться удобными каналами связи: личный визит, почта, электронная почта или онлайн‑каталог. Не забывайте про возможность получения сканов через ГИС УИАД – это экономит время и деньги.

Если у вас остались вопросы, звоните по телефону (4752) -1-35-11 или пишите на gatoarh@tambov.gov.ru. Сотрудники архива с радостью помогут вам в поиске нужных материалов.