Цель статьи – дать полное представление о том, как написать официальное письмо‑обращение к нотариусу, какие детали обязательно должны быть включены, а также предоставить всю необходимую справочную информацию (офиц. сайт, горячая линия, телефоны, e‑mail, личный кабинет и пр.).

Почему важно правильно оформить письмо к нотариусу?

• Нотариус — это государственный должностной лицо, которое осуществляет юридически значимые действия (заверение подписи, удостоверение копий, оформление доверенностей и т.д.).
• Неправильно составленное обращение может привести к задержке в работе, необходимости повторных запросов и даже к отказу в обслуживании;
• Четкое и лаконичное письмо повышает шансы получить ответ в кратчайшие сроки.

Правовые основы

Согласно Федеральному закону «О нотариате» (№ 446-ФЗ от ) нотариус обязан рассматривать обращения граждан в порядке, установленном внутренними регламентами нотариальной конторы. Письмо‑обращение считается официальным документом, если в нем указаны:

1. Полные реквизиты заявителя (ФИО, паспортные данные, адрес, контактный телефон, e‑mail);
2. Точная формулировка запроса;
3. Список прилагаемых документов (копии, оригиналы, справки);
4. Дата и подпись.

Структура письма‑обращения

Пример письма‑обращения

Нотариальная контора № 12
г. Москва, ул. Петровка, д. 10
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: notariat12@mos.ru

18 июня 2026 г.

Нотариусу Иванову Ивану Петровичу
от гражданина России
Сидорова Петра Алексеевича,
паспорт: 45 03 123456, выдан г.
проживает: г. Москва, ул. Ленина, д. 5, кв. 12
тел.: +7 (916) -55‑66‑77
e‑mail: p.sidorov@mail.ru

Тема: запрос на заверение копии свидетельства о праве собственности

Уважаемый Иван Петрович!

В соответствии со статьей 13 Федерального закона «О нотариате» прошу заверить копию свидетельства о праве собственности на квартиру, расположенную по адресу: г. Москва, ул. Садовая, д. 8, кв. 24 (№ свидетельства — 1234567890 от г.).

Копию свидетельства прилагаю к настоящему письму (1 лист). Прошу сообщить о возможности и сроках выполнения услуги, а также о размере госпошлины.

Заранее благодарю за оперативный ответ.

С уважением,
_____________________
Сидоров П. А.

Как отправить письмо?

• Электронная почта – отправьте скан письма и приложений на официальный e‑mail нотариальной конторы.
• Личный кабинет на сайте – большинство контор предоставляют возможность загрузить запрос через личный кабинет (раздел «Обращения»).
• Факс или почта – при отсутствии электронных каналов используйте традиционную почтовую отправку с заказным письмом.
• Личный прием – при необходимости уточнить детали можно записаться на приём к нотариусу (см. график приема ниже).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Сколько времени занимает заверение копии? – в среднем 1–3 рабочих дня, в зависимости от загруженности конторы.
2. Можно ли оформить доверенность онлайн? – да, через сервисы «Электронный нотариат», но оригинал подписи всё равно требуется в личном приёме.
3. Какие документы нужны для заверения? – оригинал документа, копия (если требуется), паспорт заявителя.

Контактная информация нотариальной конторы № 12 (пример)

Полезные рекомендации

• Проверяйте актуальность контактов – информация может обновляться, особенно телефон горячей линии.
• Сохраняйте копию отправленного письма – в случае необходимости вы сможете подтвердить факт обращения.
• Указывайте срок ответа – например, «Прошу ответить в течение 5 рабочих дней», чтобы ускорить процесс.
• Следите за отзывами – они помогут выбрать наиболее надёжную контору и понять уровень сервиса.

Дата генерации статьи: