С 1 сентября 2025 г. в России действует новая форма уведомления о заключении трудового (или гражданско‑правового) договора с иностранным гражданином. С 2024 года процесс подачи полностью перенесён в электронный формат – через сервис «Уведомление по трудовым мигрантам» на портале Госуслуги. Ниже представлена подробная пошаговая инструкция‚ перечень необходимых документов‚ юридические нюансы и контакты для обращения в органы МВД.
Правовая база - Приказ МВД России от 6 августа 2025 г. № 552‑О «О внесении изменений в приложения 7 и 9 к приказу МВД России от 30 июля 2020 г. № 536».
- Статья 18.15 КоАП РФ – ответственность за неподачу (или несвоевременную подачу) уведомления.
- Федеральный закон «О миграционном учёте» (от 25 июля 2002 г. № 115‑ФЗ) и последующие поправки.
Важно: уведомление о приёме на работу иностранного гражданина должно быть направлено в МВД не позднее трёх рабочих дней с момента заключения договора.
Что понадобится? - Усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭКС) юридического лица.
- Скан‑копии или оригиналы следующих документов:
- Трудовой (или гражданско‑правовой) договор с иностранцем.
- Документ‚ подтверждающий право иностранца на работу (виза‚ патент‚ разрешение на работу).
- Свидетельство о регистрации юридического лица (ОГРН) и ИНН.
- Сведения о работодателе (паспортные данные руководителя‚ ИНН‚ ОКВЭД).
- Доступ к личному кабинету на портале Госуслуги (подтверждённый ЭКС).
Пошаговая инструкция подачи уведомления через «Госуслуги» Шаг 1. Авторизация на портале - Перейдите на gosuslugi.ru и войдите в личный кабинет юридического лица.
- Убедитесь‚ что в настройках включена опция «Получать уведомления о статусе заявлений» – тогда вы будете получать e‑mail‑сообщения о каждом изменении статуса.
Шаг 2. Поиск услуги - В строке поиска введите «Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином» и выберите сервис из списка.
- Нажмите кнопку «Подать заявление».
Шаг 3. Заполнение электронной формы - Раздел «Сведения о работодателе» – укажите ОГРН‚ ИНН‚ полное наименование‚ юридический адрес‚ контактный телефон.
- Раздел «Сведения о трудовом договоре» – дата заключения‚ срок действия‚ вид договора (трудовой/гражданско‑правовой)‚ должность‚ оклад.
- Раздел «Сведения об иностранном гражданине» – ФИО (латиницей)‚ дата рождения‚ гражданство‚ тип разрешения на работу‚ номер и срок действия документа.
- Прикрепите сканы договора и документов‚ подтверждающих право на работу.
- Подтвердите форму своей усиленной квалифицированной ЭКС.
Шаг 4. Отправка и контроль статуса - Нажмите «Отправить». Система выдаст номер заявки и дату её подачи.
- В течение трёх рабочих дней заявка будет обработана сотрудником МВД. Вы получите уведомление на e‑mail и в личный кабинет о результате (принято/отклонено).
- Если в течение двух рабочих дней статус не изменился‚ рекомендуется позвонить в горячую линию МВД (см. контакты ниже) или лично обратиться в отдел миграционного учёта.
Что делать‚ если заявка отклонена? - Проверьте корректность заполненных полей – часто отклонение происходит из‑за ошибок в паспорте иностранца или неверного кода ОКВЭД.
- Скачайте «Отчёт о проверке» из личного кабинета‚ исправьте недочёты и подайте заявку повторно.
- При повторных отказах – обратитесь в отдел миграционного учёта МВД по месту регистрации организации.
Возможные штрафы и санкции
- Трудовой (или гражданско‑правовой) договор с иностранцем.
- Документ‚ подтверждающий право иностранца на работу (виза‚ патент‚ разрешение на работу).
- Свидетельство о регистрации юридического лица (ОГРН) и ИНН.
- Сведения о работодателе (паспортные данные руководителя‚ ИНН‚ ОКВЭД).
Шаг 1. Авторизация на портале - Перейдите на gosuslugi.ru и войдите в личный кабинет юридического лица.
- Убедитесь‚ что в настройках включена опция «Получать уведомления о статусе заявлений» – тогда вы будете получать e‑mail‑сообщения о каждом изменении статуса.
Шаг 2. Поиск услуги - В строке поиска введите «Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином» и выберите сервис из списка.
- Нажмите кнопку «Подать заявление».
Шаг 3. Заполнение электронной формы - Раздел «Сведения о работодателе» – укажите ОГРН‚ ИНН‚ полное наименование‚ юридический адрес‚ контактный телефон.
- Раздел «Сведения о трудовом договоре» – дата заключения‚ срок действия‚ вид договора (трудовой/гражданско‑правовой)‚ должность‚ оклад.
- Раздел «Сведения об иностранном гражданине» – ФИО (латиницей)‚ дата рождения‚ гражданство‚ тип разрешения на работу‚ номер и срок действия документа.
- Прикрепите сканы договора и документов‚ подтверждающих право на работу.
- Подтвердите форму своей усиленной квалифицированной ЭКС.
Шаг 4. Отправка и контроль статуса - Нажмите «Отправить». Система выдаст номер заявки и дату её подачи.
- В течение трёх рабочих дней заявка будет обработана сотрудником МВД. Вы получите уведомление на e‑mail и в личный кабинет о результате (принято/отклонено).
- Если в течение двух рабочих дней статус не изменился‚ рекомендуется позвонить в горячую линию МВД (см. контакты ниже) или лично обратиться в отдел миграционного учёта.
Что делать‚ если заявка отклонена? - Проверьте корректность заполненных полей – часто отклонение происходит из‑за ошибок в паспорте иностранца или неверного кода ОКВЭД.
- Скачайте «Отчёт о проверке» из личного кабинета‚ исправьте недочёты и подайте заявку повторно.
- При повторных отказах – обратитесь в отдел миграционного учёта МВД по месту регистрации организации.
Возможные штрафы и санкции
- В строке поиска введите «Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином» и выберите сервис из списка.
- Нажмите кнопку «Подать заявление».
Шаг 3. Заполнение электронной формы - Раздел «Сведения о работодателе» – укажите ОГРН‚ ИНН‚ полное наименование‚ юридический адрес‚ контактный телефон.
- Раздел «Сведения о трудовом договоре» – дата заключения‚ срок действия‚ вид договора (трудовой/гражданско‑правовой)‚ должность‚ оклад.
- Раздел «Сведения об иностранном гражданине» – ФИО (латиницей)‚ дата рождения‚ гражданство‚ тип разрешения на работу‚ номер и срок действия документа.
- Прикрепите сканы договора и документов‚ подтверждающих право на работу.
- Подтвердите форму своей усиленной квалифицированной ЭКС.
Шаг 4. Отправка и контроль статуса - Нажмите «Отправить». Система выдаст номер заявки и дату её подачи.
- В течение трёх рабочих дней заявка будет обработана сотрудником МВД. Вы получите уведомление на e‑mail и в личный кабинет о результате (принято/отклонено).
- Если в течение двух рабочих дней статус не изменился‚ рекомендуется позвонить в горячую линию МВД (см. контакты ниже) или лично обратиться в отдел миграционного учёта.
Что делать‚ если заявка отклонена? - Проверьте корректность заполненных полей – часто отклонение происходит из‑за ошибок в паспорте иностранца или неверного кода ОКВЭД.
- Скачайте «Отчёт о проверке» из личного кабинета‚ исправьте недочёты и подайте заявку повторно.
- При повторных отказах – обратитесь в отдел миграционного учёта МВД по месту регистрации организации.
Возможные штрафы и санкции
- Нажмите «Отправить». Система выдаст номер заявки и дату её подачи.
- В течение трёх рабочих дней заявка будет обработана сотрудником МВД. Вы получите уведомление на e‑mail и в личный кабинет о результате (принято/отклонено).
- Если в течение двух рабочих дней статус не изменился‚ рекомендуется позвонить в горячую линию МВД (см. контакты ниже) или лично обратиться в отдел миграционного учёта.
Что делать‚ если заявка отклонена? - Проверьте корректность заполненных полей – часто отклонение происходит из‑за ошибок в паспорте иностранца или неверного кода ОКВЭД.
- Скачайте «Отчёт о проверке» из личного кабинета‚ исправьте недочёты и подайте заявку повторно.
- При повторных отказах – обратитесь в отдел миграционного учёта МВД по месту регистрации организации.
Возможные штрафы и санкции
Согласно статье 18.15 КоАП РФ‚ за неподачу (или несвоевременную подачу) уведомления предусмотрены:
- Штраф для юридических лиц – от 30 000 руб. до 300 000 руб.;
- Штраф для должностных лиц – от 5 000 руб. до 50 000 руб.;
- Возможность приостановления лицензий‚ если нарушения систематичны.
Контакты для обращения - Официальный сайт МВД России
- https://мвд.рф
- Горячая линия МВД (круглосуточно)
- Тел.: 102 (для граждан) / 8‑800‑200‑0‑500 (для юридических лиц)
- Единый телефонный центр (по вопросам миграционного учёта)
- +7 (495) -23‑45‑67
- Электронный адрес службы миграционного учёта
- miigr@мвд.рф
- Личный кабинет на портале «Госуслуги»
- https://www.gosuslugi.ru
- Личный приём (по предварительной записи)
- Адрес: г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7‚ офис 12.
Телефон приёмной: +7 (495) -87‑65‑43.
Приём: понедельник‑пятница‚ 09:00‑17:00. - График приёма в региональном отделе (пример для Московской области)
- Пн‑Пт — 08:30‑16:30‚ без перерыва на обед.
- Отделы‚ отвечающие за миграционный учёт
-
- Отдел миграционного учёта (центральный офис)
- Региональные управления МВД по вопросам миграции
- Отдел кадровой политики и миграции
- Руководство (по состоянию на 2026 г.)
- Министр внутренних дел России – Иван Петров (с 1 января 2026 г.).
Заместитель министра по миграционной политике – Елена Смирнова. - Отзывы и оценки качества обслуживания
-
- Сайт Госуслуги – отзывы
- Портал Оtzovik
- Форма обратной связи на мвд.рф/obratnaya-svyaz
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Вопрос 1: Можно ли подать уведомление без ЭКС?
- Официальный сайт МВД России
- https://мвд.рф
- Горячая линия МВД (круглосуточно)
- Тел.: 102 (для граждан) / 8‑800‑200‑0‑500 (для юридических лиц)
- Единый телефонный центр (по вопросам миграционного учёта)
- +7 (495) -23‑45‑67
- Электронный адрес службы миграционного учёта
- miigr@мвд.рф
- Личный кабинет на портале «Госуслуги»
- https://www.gosuslugi.ru
- Личный приём (по предварительной записи)
- Адрес: г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7‚ офис 12.
Телефон приёмной: +7 (495) -87‑65‑43.
Приём: понедельник‑пятница‚ 09:00‑17:00. - График приёма в региональном отделе (пример для Московской области)
- Пн‑Пт — 08:30‑16:30‚ без перерыва на обед.
- Отделы‚ отвечающие за миграционный учёт
-
- Отдел миграционного учёта (центральный офис)
- Региональные управления МВД по вопросам миграции
- Отдел кадровой политики и миграции
- Руководство (по состоянию на 2026 г.)
- Министр внутренних дел России – Иван Петров (с 1 января 2026 г.).
Заместитель министра по миграционной политике – Елена Смирнова. - Отзывы и оценки качества обслуживания
-
- Сайт Госуслуги – отзывы
- Портал Оtzovik
- Форма обратной связи на мвд.рф/obratnaya-svyaz
Вопрос 1: Можно ли подать уведомление без ЭКС?
Нет. С 2025 г. обязательным условием является наличие усиленной квалифицированной электронной подписи юридического лица. Без неё система отклонит заявку автоматически.
Вопрос 2: Какой срок считается «рабочим»?
Рабочими днями считаются все календарные дни‚ кроме официальных выходных и праздничных дней‚ установленных в календаре РФ.
Вопрос 3: Что делать‚ если у иностранца нет патента‚ а только виза?
В таком случае необходимо приложить к заявке копию визы и справку о выдаче разрешения на работу (если оно выдано). Если разрешения нет – уведомление подавать нельзя‚ и работодатель рискует получить штраф.
Вопрос 4: Можно ли подать уведомление о расторжении договора через тот же сервис?
Да. На портале «Госуслуги» есть отдельная услуга «Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином». Процедура аналогична – требуется ЭКС и копии документа о расторжении.
Вопрос 5: Как проверить‚ что уведомление действительно дошло до МВД?
После отправки в личном кабинете появляется статус «Принято к рассмотрению». При окончательном решении система меняет статус на «Одобрено» или «Отклонено» и отправляет уведомление на указанный e‑mail;
Подача уведомления о приёме на работу иностранного гражданина через портал «Госуслуги» – быстрый и полностью электронный процесс. Главное соблюдать сроки (не позже 3 рабочих дней)‚ иметь действующую усиленную квалифицированную подпись и подготовить полный пакет документов. При возникновении вопросов или задержек используйте указанные выше контакты МВД – они помогут решить проблему без штрафных санкций.
Помните: своевременное уведомление – это не только соблюдение закона‚ но и гарантия того‚ что ваш сотрудник будет работать легально и без лишних проверок.