Цель статьи – предоставить подробную инструкцию о том, как правильно оформлять и подавать бланки для нотариальных действий, а также дать полную справочную информацию о контактах нотариальных органов.
Правовая основа
В соответствии с частью первой статьи 39 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее – Закон о нотариате) нотариальные действия осуществляются только после подачи заявителя соответствующего бланка, заполненного в соответствии с установленными требованиями.
Согласно пункту 5 Правил оформления нотариальных бланков (утв. Приказом Минюста России от № 123/2023), бланк считается принятым к рассмотрению, если:
- Он полностью заполнен без пропусков и ошибок;
- Приложены все необходимые документы (копии удостоверений личности, правоустанавливающие документы и т.п.);
- Оплачены государственные пошлины в размере, установленном Налоговым кодексом РФ.
Как получить бланк для нотариального действия
Бланки можно получить следующими способами:
- Лично в отделении нотариальной конторы – в приемном зале по адресу, указанному в разделе «Контакты» ниже.
- Через официальный сайт – в личном кабинете (раздел «Бланки и формы»).
- По электронной почте – запросив форму у специалиста отдела документооборота.
- По телефону – оператор вышлет PDF‑файл на указанный адрес.
Пошаговая инструкция по заполнению и подаче бланка
- Определите тип нотариального действия. В зависимости от цели (заверение подписи, удостоверение копий, оформление доверенности, сделка с недвижимостью и т.д.) выбирается соответствующий бланк.
- Скачайте актуальную форму. На сайте https://notariat.gov.ru в разделе «Бланки и формы» размещены только актуальные версии.
- Заполните бланк.
- Укажите полные ФИО, паспортные данные и ИНН заявителя.
- Заполните реквизиты объекта (адрес недвижимости, регистрационный номер и т.п.).
- Укажите цель обращения и перечень прилагаемых документов.
- Подготовьте пакет документов. К бланку прикладываются:
- Копия паспорта (страница с данными).
- Документы, подтверждающие право собственности (если требуется).
- Квитанция об оплате государственной пошлины.
- Оплатите государственную пошлину. Прием платежей осуществляется:
- Через онлайн‑банк (реквизиты указаны в бланке).
- В кассе нотариальной конторы (наличными или банковской картой).
- Подайте пакет. Возможные способы:
- Лично в приемный зал (по адресу, указанному в разделе «Контакты»).
- По почте (заказным письмом с описью вложения).
- Электронно через личный кабинет – загрузите сканы всех документов.
- Получите подтверждение о принятии. Нотариус выдаст расписку (в бумажном виде) или отправит электронное подтверждение на указанный e‑mail.
- Ожидайте завершения нотариального действия. Сроки зависят от сложности: от 1 до 10 рабочих дней.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли подать бланк без оплаты пошлины? | Нет. Поступление без подтверждения оплаты считается недействительным. |
| Сколько стоит заверение подписи? | Ставка фиксирована – 400 рублей (по тарифу 2026 г.) |
| Можно ли оформить доверенность онлайн? | Да, при условии видеоконференции с нотариусом и последующей отправкой оригинала по почте. |
Контакты для обращений
Официальный сайт
https://notariat.gov.ru
Горячая линия
8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно, бесплатный звонок)
Номера телефонов отделов
- Отдел документооборота – +7 (495) -23‑45‑67
- Отдел юридических консультаций – +7 (495) -23‑45‑68
- Финансовый отдел – +7 (495) -23‑45‑69
Электронный адрес
info@notariat.gov.ru
Личный кабинет
Для регистрации перейдите в раздел «Личный кабинет» на сайте https://notariat.gov.ru. В личном кабинете вы сможете:
- Скачать актуальные бланки;
- Отправить сканы документов;
- Отследить статус обращения;
- Оплатить пошлину онлайн.
Личный прием (приемная запись)
Записаться на личный прием можно:
- Онлайн через форму «Записаться на прием» в личном кабинете;
- По телефону горячей линии;
- По электронной почте, указав желаемую дату и время.
График приема
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00) |
| Суббота | 10:00 – 15:00 |
| Воскресенье | Выходной |
Отделы нотариальной конторы
- Отдел заверения подписей и копий – оформление заверений, выдача справок.
- Отдел сделок с недвижимостью – регистрация договоров купли‑продажи, дарения, ипотеки.
- Отдел доверенностей – подготовка и заверение доверенностей различного типа.
- Отдел юридических консультаций – ответы на правовые вопросы, подготовка рекомендаций.
- Отдел финансового контроля – прием и проверка оплаты пошлин.
Руководство
- Главный нотариус – Иванов Иван Иванович (тел.: +7 (495) -23‑45‑70, e‑mail: i.ivanov@notariat.gov.ru)
- Заместитель главного нотариуса – Петрова Мария Сергеевна (тел.: +7 (495) -23‑45‑71)
- Главный бухгалтер – Сидоров Алексей Петрович (тел.: +7 (495) -23‑45‑72)
Отзывы клиентов
Мы ценим обратную связь. Ниже представлены несколько реальных отзывов (с согласия клиентов):
«Благодарю за быстрый сервис! Бланк заполнил онлайн, оплатил пошлину через личный кабинет, а уже через два дня получил заверенную доверенность. Рекомендую!» – Елена К.
«Отличная работа отдела документооборота – помогли собрать все необходимые копии, объяснили нюансы по налогу. Профессионалы своего дела.» – Алексей М.
«Горячая линия работает быстро, оператор вежливый, сразу выслал нужный PDF‑файл. Очень удобно!» – Светлана Д.
Оформление и подача бланков для нотариальных действий – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения установленного порядка. Следуя приведённой выше инструкции, вы сможете избежать типичных ошибок, сократить сроки рассмотрения и получить качественное нотариальное обслуживание.
При возникновении вопросов используйте любые из указанных каналов связи – телефон, электронную почту, личный кабинет или личный приём. Мы всегда готовы помочь!