Ходатайство о приобщении документов – это процессуальное заявление, которым сторона (истец, ответчик, их представитель) просит суд включить в материалы дела определённые письменные доказательства. Право на подачу такого ходатайства закреплено в Гражданском процессуальном кодексе РФ (ст. 35, 57, 58) и в Арбитражном процессуальном кодексе (ст. 41).

Когда и зачем подаётся ходатайство

• Дополнение доказательной базы. Если в ходе разбирательства выяснилось, что у стороны есть дополнительные документы, подтверждающие её позицию.
• Уточнение уже представленных доказательств. Когда требуется предоставить оригиналы, заверенные копии или дополнительные страницы.
• Соблюдение сроков. Суд может установить конкретный срок, к которому необходимо представить документы (см. пример из образца).

Правовая основа

Согласно Гражданскому процессуальному кодексу РФ (ГПК РФ):

1. Статья 35 – право сторон представлять доказательства.
2. Статья 57 – порядок представления доказательств в суде.
3. Статья 58 – возможность приобщения новых доказательств в процессе рассмотрения дела.

Для арбитражных дел применяются аналогичные нормы из Арбитражного процессуального кодекса РФ (ст. 41).

Структура ходатайства (по образцам из сети)

[Наименование суда, куда подаётся заявление]

Истец: ______________________ (Ф.И.О., адрес, телефон)
Ответчик: ______________________ (Ф.И.О., адрес, телефон)

ХОДАТАЙСТВО
о приобщении документов и иных доказательств к делу

В производстве [наименование суда] находится дело № [номер] по иску
[наименование истца] к [наименование ответчика] о [краткое описание спора].

Согласно ст. 35, 57 ГПК РФ (или ст. 41 АПК РФ) стороны вправе представлять письменные доказательства.

В подтверждение юридически значимых обстоятельств [перечислить обстоятельства] прилагаются следующие документы:
Документ 1 – реквизиты, дата, номер.
Документ 2 – реквизиты, дата, номер.
;..

На основании изложенного прошу:
Приобщить к материалам дела перечисленные документы.

Перечень прилагаемых документов:
______________________
______________________...


____________________
(подпись) / ____________________
(Ф.И.О.)

«___» ___________ 20___ г.
 

Обратите внимание, что в ходатайстве необходимо указать:

• Полное наименование суда;
• Номера дела;
• Ссылку на нормативные акты (статьи ГПК/АПК);
• Перечень документов с их реквизитами;
• Подпись и дату.

Как правильно оформить и подать ходатайство

Бумажный способ

1. Подготовьте оригинал ходатайства и копию для суда;
2. Приложите оригиналы (или заверенные копии) документов, которые хотите приобщить.
3. Подпишите каждый лист заявления.
4. Отнесите пакет в канцелярию суда в течение установленного срока.

Электронный способ (ЭЦП)

1. Зайдите в Личный кабинет на официальном сайте суда.
2. Выберите раздел «Подать документы» → «Ходатайство о приобщении документов».
3. Загрузите скан‑копию ходатайства, подписанную электронной подписью, и файлы доказательств.
4. Подтвердите отправку – система выдаст подтверждение с номером заявки.

Что делать, если суд отклонил ходатайство

Суд обязан мотивировать отказ. В таком случае вы можете подать апелляционную жалобу в течение 10 дней с момента получения решения.

Частые ошибки и рекомендации

• Не указывайте неполные реквизиты документов.
• Не забывайте про подпись и дату – без них ходатайство считается неполным.
• Соблюдайте сроки, указанные судом в определении.
• Если документ уже был представлен ранее, укажите, почему требуется его повторное приобщение (новый факт, новое обстоятельство).
• При электронном представлении проверьте корректность формата файлов (PDF, DOCX, JPG) и размер (не более 10 МБ каждый).

Пример готового ходатайства (скачать)

Скачать готовый шаблон в формате DOC (29 KB) можно по ссылке:

Ходатайство о приобщении документов и доказательств (Word)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли приобщить документы после вынесения решения?

Только в исключительных случаях (новые доказательства, которые невозможно было представить ранее) и только с согласия суда.

Нужно ли заверять копии документов?

Для большинства гражданских дел достаточно заверенных копий, однако в арбитражных делах часто требуется нотариальное заверение.

Как узнать, принял ли суд мои документы?

После подачи в личный кабинет вы получите статус «Принято». При подаче в канцелярию – получите расписку с подписью сотрудника.

Контактная информация для обращения

Ходатайство о приобщении документов – важный инструмент, позволяющий усилить свою позицию в суде. Правильное оформление, своевременная подача и соблюдение процессуальных требований повышают шансы на положительное решение. При возникновении сомнений рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу или воспользоваться бесплатной консультацией в Отделе юридической помощи суда.

Если у вас остались вопросы, звоните по горячей линии 8 (800) -55‑49‑43 или оформляйте запрос через Личный кабинет.