Государственный архив Рязанской области (ГАРО) является главным хранилищем документов, касающихся истории Рязанского края․ Для генеалогов и исследователей семейной истории первостепенный интерес представляет массив метрических книг (записи о рождении, браке, смерти), исповедных ведомостях и ревизских сказках․ Ниже представлена подробная справочная информация по работе с фондами архива, его официальным ресурсам и контактами․

Описание и состав фондов (Метрические книги)

Государственное казенное учреждение «Государственный архив Рязанской области» (ГКУ ГАРО) хранит документы с XVII века по настоящее время․ Основной массив метрических книг относится к дореволюционному периоду (до 1917–1924 гг․)․

• Метрические книги приходов Рязанской губернии: хранятся в фондах духовных консисторий и приходов․ В Путеводителе по архиву (стр․ 283–290) перечислены 144 фонда отдельных церквей․
• Исповедные ведомости: ценный источник для определения состава семей․
• Ревизские сказки (IV–X ревизии): позволяют отслеживать мужские линии родов․
• Фонд 264: Рязанская губернская палата государственных имуществ (включает описи с метрическими данными)․
• Фонд 257: Метрические книги Елатомского и Темниковского уездов (в процессе перевода в цифровой формат);

Важно: Оцифрован и выложен в открытый доступ на сайте архива пока лишь небольшая часть документов․ Процесс оцифровки продолжается, планы на ближайшие годы публикуются на официальном ресурсе․ Также известно о проекте оцифровки более 1000 метрических книг Владимирской, Рязанской и Тульской губерний, хранящихся в ЦГИА МО, выполненного совместно с компанией «ЭЛАР»․

Официальный сайт и электронные ресурсы

Главный портал для удаленной работы с фондами:

• Официальный сайт ГАРО: http://garo62․ru (сайт создан , версия 2․4)․
• Государственная информационная система «Архивное наследие Рязанской области»: доступна через раздел «Открытая часть ГИС» на официальном сайте․ Здесь публикуются электронные копии дел․
• Путеводитель по фондам: доступен на сайте (раздел «Фонды» -> «Путеводитель»), необходим для определения номера фонда, описи и дела перед заказом․

Контакты для обращений

Почтовый и юридический адрес

390027, Рязанская область, г․ Рязань, ул․ Лермонтова, д․ 9а

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро)

Для уточнения графика работы читального зала, наличия дел и правил заказа рекомендуется звонить заранее:

• +7 (4912) -4-XX-XX, общий справочный телефон архива (точные актуальные номера лучше уточнять на сайте garo62․ru в разделе «Контакты»)․
• Телефоны структурных подразделений (читальный зал, отдел учета и пользования) указаны на официальном сайте․

Электронный адрес (E-mail)

Официальная почта для направления письменных запросов и обращений: garo@garo62․ru (или адреса конкретных отделов, указанные на сайте)․

Личный кабинет и удаленное обслуживание

На данный момент полноценный «Личный кабинет» читателя с возможностью заказа дел и просмотра сканов в личном профиле на сайте garo62․ru не реализован (в отличие от федеральных архивов типа РГИА или ГАРФ)․

Работа с электронными копиями осуществляется через:

1. Открытую часть ГИС «Архивное наследие Рязанской области» — просмотр оцифрованных дел без авторизации (по фондам/описям)․
2. Электронная почта, для направления запросов на поиск информации (платная услуга)․
3. Платный доступ к оцифрованным массивам: согласно информации из открытых источников, стоимость доступа к одному году метрических книг Рязанской губернии в оцифрованном виде может составлять около 1500 рублей (условия уточняются в отделе пользования)․

Личный прием граждан и график приема

Читальный зал (основное место личного приема)

Работа с оригиналами документов и микропленками ведется в читальном зале․

График работы читального зала (типовый, требует подтверждения на сайте/по телефону):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (закрыто)

Правила доступа:

• Необходимо иметь паспорт гражданина РФ․
• Заполнение читательского билета (оформляется на месте)․
• Предзаказ дел через путеводитель или картотеки зала (срок выдачи оригиналов, обычно 1–3 дня)․
• Запрет на введение фото/видеоаппаратов без разрешения (разрешается съемка на свой фотоаппарат по правилам архива, часто платно)․

Прием руководства (Директора / Заместителей директора)

Прием граждан руководителями архива проводится по предварительной записи или в установленные дни (обычно однажды в неделю/две недели)․

• Для записи на прием к директору необходимо связаться с канцелярией/секретарем по телефону архива․
• Вопросы: жалобы на работу зала, сложные правовые вопросы доступа, предложения по сотрудничеству․

Структура архива: Основные отделы

Понимание структуры помогает адресовать запрос нужному специалисту:

• Отдел учета, хранения и научной обработки фондов (Фондовый отдел): прием, описание, хранение документов․ Здесь формируются научные справочники (путеводители, описи)․
• Отдел учета и пользования документами (Читальный зал): выдача документов читателям, консультации по фондам, оформление запросов (письменных и устных), выдача справок и копий․
• Отдел информатизации и веб-технологий: оцифровка документов, поддержка сайта garo62․ru, ГИС «Архивное наследие», электронные базы данных․
• Отдел реставрации и переплета: восстановление поврежденных метрических книг и других документов․
• Канцелярия / Секретариат директора: прием входящей/исходящей корреспонденции, запись на прием к руководству․

Руководство архива

На момент актуальности данных (2024–2026 гг․):

• Директор ГКУ ГАРО: Воронин Евгений Владимирович (указан как автор сайта и руководитель в открытых источниках)․
• Заместители директора: курируют отдельно фондовую работу, пользование, ИТ и хозяйственную часть (ФИО уточняйте на сайте в разделе «Об архиве» -> «Руководство»)․

Отзывы и опыт пользователей

Анализ отзывов исследователей и генеалогов на форумах (ВГД, Родина, местные сообщества) и картах (Яндекс․Карты, 2ГИС) позволяет выделить ключевые моменты:

Положительные аспекты:

• Компетентный персонал: сотрудники читального зала и фондового отдела хорошо знают структуру фондов (особенно фонды духовного ведомства и ревизские сказки) и помогают новичку определиться с описями․
• Удобный Путеводитель: электронная версия на сайте позволяет подготовить заказ заранее, не тома․
• Активная оцифровка: регулярно появляются новые сканы в ГИС «Архивное наследие», что экономит поездки․
• Чистота и порядок: читальный зал оборудован современными сканерами для самокопирования (часто бесплатно или за символическую плату)․

Сложности и замечания:

• Нет единого личного кабинета: нельзя заказать дело «в один клик» и отследить статус онлайн․ Взаимодействие — через почту или лично․
• Скорость ответа на почтовые запросы: законовый срок — 30 дней, на практике может быть дольше из-за загруженности․
• Частичная оцифровка: большая часть метрических книг (особенно по малым уездам и поздним годам) доступна только в оригинале или на микропленке в зале․
• График санитарных дней: последняя пятница месяца архив закрыт для посетителей, планируйте поездки с учетом этого․
• Платные услуги: сложные генеалогические поиски архив не ведет бесплатно; готовы выдать справку по конкретным реквизитам дела или предоставить доступ к сканам за плату․

Краткая инструкция: Как найти метрическую книгу в ГАРО

1. Зайдите на garo62․ru․
2. Перейдите в раздел «Фонды» -> «Путеводитель» (или используйте поиск по сайту)․
3. Найдите нужный уезд/приход/церковь в списке 144 фондов духовного ведомства․ Запишите Номер фонда, Описи, Дела․
4. Проверьте в ГИС «Архивное наследие» (ссылка на сайте), оцифровано ли это дело․ Если да, изучайте удаленно․
5. Если не оцифровано: приходите в читальный зал (ул․ Лермонтова, 9а) по графику работы или пишите официальный запрос на почту garo@garo62․ru с указанием реквизитов дела․

Данная информация собрана из открытых источников и официального сайта ГАРО (garo62․ru) на 2026 год․ Перед поездкой или отправкой запроса обязательно уточняйте актуальный график работы и реквизиты на официальном сайте или по телефонам архива, так как они могут меняться․