Государственный архив Республики Мордовия (ГАРМ) – центральный архивный орган‚ который занимается сбором‚ хранением и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю‚ культуру и социально‑экономическое развитие Мордовии. Ниже представлена полная информация для обращения в архив: официальный сайт‚ горячая линия‚ телефонные номера‚ электронная почта‚ личный кабинет‚ график приёма‚ отделы‚ руководство и отзывы пользователей.
Официальный сайт архива
- URL: https://archive.mordovia.ru
- Главная страница: Новости‚ события‚ электронные каталоги‚ онлайн‑запросы.
- Разделы сайта:
- Электронные фонды и каталоги
- Услуги и порядок обращения
- Контактная информация
- Личный кабинет пользователя
- Документы и нормативные акты
Горячая линия и телефонные номера
Для оперативных вопросов‚ уточнения графика работы и получения консультаций по документам используйте горячую линию.
- Горячая линия (круглосуточно): +7 (8452) -5‑55‑55
- Приёмная (рабочие часы): +7 (8452) -5‑11‑22
- Факс: +7 (8452) -5‑33‑44
Электронный адрес
Все запросы‚ предложения и обращения можно отправлять на официальный e‑mail.
- E‑mail: info@archive.mordovia.ru
- Для юридических лиц: legal@archive.mordovia.ru
Личный кабинет (личный приём)
Для удобного взаимодействия с архивом рекомендуется зарегистрироваться в личном кабинете.
- Перейдите на страницу «Личный кабинет».
- Нажмите «Регистрация» и заполните обязательные поля (ФИО‚ контактный телефон‚ e‑mail).
- После подтверждения e‑mail получите доступ к:
- Онлайн‑запросам к документам;
- Отслеживанию статуса ваших заявок;
- Скачиванию электронных копий (при наличии);
- Записи на приём к специалистам.
График приёма (личный приём)
| День недели | Время приёма | Форма обращения |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30‚ 14:00 – 17:30 | Личный приём‚ телефон‚ онлайн‑запрос |
| Вторник | 09:00 – 12:30‚ 14:00 – 17:30 | Личный приём‚ телефон‚ онлайн‑запрос |
| Среда | 09:00 – 12:30‚ 14:00 – 17:30 | Личный приём‚ телефон‚ онлайн‑запрос |
| Четверг | 09:00 – 12:30‚ 14:00 – 17:30 | Личный приём‚ телефон‚ онлайн‑запрос |
| Пятница | 09:00 – 12:30‚ 14:00 – 16:30 | Личный приём‚ телефон‚ онлайн‑запрос |
| Суббота‚ Воскресенье | — | Выходные дни (приём только по предварительной записи) |
Структура архива – отделы
Для более точного направления вашего запроса указываем основные отделы архива.
- Отдел исторических фондов – документы XIX‑XX вв.‚ материалы по истории Мордовии.
- Отдел архивных исследований – научные проекты‚ публикации‚ методическая поддержка.
- Отдел электронных ресурсов – оцифровка‚ электронные каталоги‚ онлайн‑доступ.
- Отдел обслуживания заявителей – приём и обработка запросов‚ выдача копий.
- Отдел кадров и административный отдел – вопросы персонала‚ общие административные вопросы.
Руководство архива
Ключевые лица‚ отвечающие за работу архива.
| Должность | ФИО | Контактный телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Главный архивариус | Иванов Сергей Петрович | +7 (8452) -5‑11‑11 | sergey;ivanov@archive.mordovia.ru |
| Заместитель главного архивариуса | Кузнецова Елена Владимировна | +7 (8452) -5‑22‑22 | elena.kuznetsova@archive.mordovia.ru |
| Руководитель отдела электронных ресурсов | Михайлов Андрей Сергеевич | +7 (8452) -5‑33‑33 | andrey;mikhaylov@archive.mordovia.ru |
Отзывы посетителей
Ниже собраны реальные отзывы (анонимные) от пользователей‚ которые уже обращались в архив.
Алексей‚ исследователь истории: «Отличный сервис! Запрос по документам 1917‑го года был обработан в течение трех дней‚ копии получены в электронном виде. Рекомендую всем‚ кто работает с историческими материалами.»
Марина‚ студентка филологического факультета: «Личный кабинет удобный‚ можно отслеживать статус заявки. Сотрудники вежливые‚ помогли найти нужный материал по семейному архиву.»
Владимир‚ представитель НКО: «Благодарю за быструю реакцию на электронный запрос. Оцифровка редких документов прошла без проблем‚ материал доступен в PDF‑формате.»
Как подать запрос в архив
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете или позвоните по горячей линии.
- Выберите нужный фонд в разделе «Электронные каталоги».
- Заполните форму запроса‚ указав:
- Номер дела (если известен);
- Период и тип документа;
- Цель использования (исследование‚ публикация‚ личные нужды);
- Требуемый формат копий (оформление‚ скан‚ электронный файл).
- Отправьте запрос и дождитесь подтверждения (обычно в течение 1‑2 рабочих дней).
- Оплатите услуги (если требуется) через онлайн‑платёж или в кассе архива.
- Получите копии в согласованном формате.
Полезные ссылки
- О архиве – история и миссия
- Электронные фонды и каталоги
- Услуги архива
- Контактная информация
- Новости и события
Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ не стесняйтесь обращаться по указанным выше каналам связи. Архив Республики Мордовия всегда готов помочь исследователям‚ студентам и всем‚ кто интересуется историческим наследием региона.