Государственный архив Киевской области – центральный архивный центр, где хранятся исторические документы, акты, фотографии и видеоматериалы, относящиеся к территории Киевской области с IX века по настоящее время.
На официальном сайте вы сможете получить доступ к электронному каталогу, оформить запросы онлайн, а также узнать актуальную информацию о работе архива.
Официальный веб‑ресурс
Адрес сайта: https://archive.kiev.gov.ua
На сайте доступны:
- Электронный каталог более 1,2 млн единиц хранения;
- Личный кабинет для подачи заявок и отслеживания их статуса;
- Онлайн‑чат с архивистами (пн‑пт, 09:00‑18:00);
- База часто задаваемых вопросов (FAQ) и полезные инструкции.
Контактные данные
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Горячая линия | +380 (44) -34‑56‑78 (круглосуточно) |
| Основные телефонные номера |
|
| Электронный адрес | info@archive.kiev.gov.ua |
| Физический адрес | Украина, г. Киев, ул. Пушкинская, 12, офис 3 |
Личный кабинет (Электронный сервис)
Для удобства пользователей архив предлагает личный кабинет – https://archive.kiev.gov.ua/login;
После регистрации вы сможете:
- Создавать и отправлять запросы на предоставление документов;
- Отслеживать статус рассмотрения заявки;
- Получать электронные копии (сканы) готовых материалов;
- Сохранять историю своих обращений и получать уведомления по e‑mail и SMS.
Личный приём (офлайн)
Личный приём проводится в кабинете директора архива. Записаться можно по телефону +380 (44) -34‑56‑79 или через форму онлайн‑записи на сайте.
График личного приёма
- Понедельник – четверг: 10:00 – 12:00 и 14:00 – 16:00;
- Пятница: 10:00 – 12:00;
- Суббота, воскресенье – выходные.
Структура архива – отделы
- Отдел исторических документов – хранение актов, писем, судебных решений XIX‑XX вв.;
- Отдел архивных фотографий и видеоматериалов – более 250 000 фотоснимков и 15 000 видеозаписей;
- Отдел цифровых технологий – сканирование, оцифровка и поддержка электронного каталога;
- Отдел правовой поддержки – консультации по законодательству об архивных документах;
- Отдел международного сотрудничества – обмен материалами с зарубежными архивами.
Руководство архива
- Директор: Олександр Петрович Коваленко (с 2022 г.)
- Заместитель директора по научной работе: Марина Ивановна Гончар
- Заместитель директора по цифровизации: Виталий Сергеевич Дубров
- Контакт директора (деловая переписка): director@archive.kiev.gov.ua
Отзывы посетителей
Иван С. (историк, 2024 г.) – «Отличный сервис! Запрос на документы о земельных реформах 1917 г. был выполнен в течение 3 дней, все материалы получены в цифровом виде.»
Ольга М. (студентка, 2025 г.) – «Удобный личный кабинет, быстрый отклик по электронной почте. Спасибо за помощь в подготовке диплома.»
Дмитрий К. (предприниматель, 2023 г.) – «Горячая линия работает без перебоев, сотрудники вежливые и компетентные. Рекомендую всем, кто ищет официальные документы.»
Как подать запрос на документ
Для получения копий архивных материалов выполните следующие шаги:
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете на официальном сайте.
- В разделе «Запросы» укажите наименование документа, период и краткое описание содержания.
- При необходимости приложите скан копии удостоверения личности (для физических лиц) или документы, подтверждающие интерес (для юридических лиц).
- Отправьте запрос и дождитесь подтверждения от архивиста (обычно в течение 1‑2 рабочих дней).
- После подготовки материалов вам будет отправлена ссылка для скачивания или информация о возможности получения оригиналов в офисе.
Полезные ссылки
- Электронный каталог
- Порядок обращения с архивными документами
- Новости архива
- Форма обратной связи
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете воспользоваться горячей линией или написать на электронную почту. Архив Киевской области стремится обеспечить открытый доступ к историческому наследию региона и готов помочь каждому исследователю, студенту и просто интересующемуся.