Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Калужской области (ГАКО) – это центральный архивный орган, который занимается сбором, хранением, охраной и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона с древних времён до наших дней. Официальный сайт архива служит главным информационным порталом для исследователей, историков, журналистов, а также для всех желающих узнать больше о культурном наследии Калужской области.

Общая информация об архиве

ГАКО был создан в 1991 году в соответствии с законом «Об архивных фондах в Российской Федерации». На сегодняшний день архив хранит более 10 млн документов различных форматов: письменные акты, фотографии, карты, аудиовизуальные материалы, электронные файлы.

Юридический статус: государственное учреждение культуры, подчинённое Министерству культуры Калужской области.
Миссия: сохранение и популяризация архивного наследия, обеспечение доступа к документам для научных, образовательных и общественных нужд.
Основные задачи:
- Сбор и систематизация архивных материалов.
- Охрана и консервация документов.
- Оцифровка и создание электронных фондов.
- Оказание справочно‑информационных услуг.

Структура архива

Государственный архив Калужской области состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

Отдел исторических фондов – хранит документы XIX–XX вв. (делопроизводство, судовые акты, переписные листы).
Отдел документальных фондов советского периода – материалы 1917‑1991 гг.
Отдел электронных и мультимедийных архивов – цифровые копии, аудио‑ и видеоматериалы.
Отдел публичных связей и информационных технологий – поддержка официального сайта, онлайн‑каталогов и сервисов.
Отдел консервации и реставрации – техническое обслуживание и восстановление уязвимых документов.

Официальный сайт архива: основные разделы

Сайт www.gako‑kaluga.ru построен по принципу «пользователь‑центричный», что позволяет быстро находить нужную информацию.

3.1 Главная страница

На главной странице размещены:

Краткое описание архива и его миссии.
Баннер с актуальными новостями (выставки, конференции, новые оцифрованные фонды).
Быстрый поиск по Электронному каталогу (по названию, дате, типу документа).

3.2 О архиве

Раздел «О архиве» содержит:

Историю создания и развития ГАКО.
Структуру организации и контактные данные руководства.
Документы, регламентирующие деятельность (устав, положения, лицензии).

3.3 Фонды и коллекции

Здесь представлены основные архивные фонды:

Документы дореволюционного периода (крестьяные переписи, земельные реестры).
Судебные и нотариальные акты.
Военно‑исторические материалы (дневники, приказы, карты).
Фотографический и кинематографический архив.
Электронные фонды (сканированные копии, базы данных).

3.4 Электронный каталог (ЭК)

ЭК – основной инструмент для поиска документов онлайн. Функционал включает:

Расширенный поиск по ключевым словам, датам, типу документа, архивному подразделению.
Фильтры «Только оцифрованные», «Только в открытом доступе».
Возможность заказать копию документа (скан, фотокопию) прямо через форму заявки.

3.5 Услуги и порядок обращения

В разделе «Услуги» подробно описаны процедуры:

Запрос документов в читальный зал – как оформить заявку, какие документы нужны;
Заказ копий и репродукций – цены, сроки выполнения, способы оплаты.
Оцифровка и предоставление электронных копий – порядок подачи заявки, ограничения по объёму.
Консультации и экспертиза – бесплатные консультации для учёных и студентов.

3.6 Новости и мероприятия

Раздел содержит анонсы:

Выставок исторических фотографий.
Лекции и семинары по архивоведению.
Вебинары о работе с электронными фондами.

3.7 Контакты

Полный набор контактных данных:

Адрес: 236001, г. Калуга, ул. Пушкинская, д. 12.
Телефон: +7 (4842) -5‑55‑55.
E‑mail: info@gako-kaluga.ru.
Рабочие часы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00.

Как пользоваться официальным сайтом: пошаговое руководство

Шаг 1. Открытие сайта

Введите в браузере https://www.gako‑kaluga.ru. Сайт автоматически подстраивается под размер экрана (адаптивный дизайн).

Шаг 2. Поиск нужного документа

В верхней части главной страницы найдите строку «Поиск в электронном каталоге»;
Введите ключевые слова (например, «Калужская губерния 1912»), укажите диапазон дат и нажмите кнопку «Найти».
В результатах используйте фильтры слева для уточнения поиска (тип документа, наличие оцифровки).

Шаг 3. Просмотр и заказ

Кликните по нужному элементу в списке результатов – откроется карточка документа.
Если документ оцифрован, вы сможете просмотреть превью и скачать небольшую часть в формате PDF.
Для получения полной копии нажмите кнопку «Заказать копию», заполните форму (ФИО, цель использования, способ оплаты) и отправьте заявку.

Шаг 4. Регистрация личного кабинета

Для удобного отслеживания заявок рекомендуется создать личный кабинет:

Нажмите «Войти/Регистрация» в правом верхнем углу.
Заполните регистрационную форму (email, пароль, подтверждение).
Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на почту.
В кабинете вы сможете просматривать статус заявок, сохранять поисковые запросы и получать уведомления о новых оцифрованных материалах.

Оцифровка и цифровой архив

ГАКО активно реализует программу «Цифровой Калужский архив». Ключевые направления:

Оцифровка редких и уязвимых документов (переписи, карты, фотографии).
Создание открытого доступа к оцифрованным материалам через раздел «Электронный архив».
Размещение интерактивных карт и таймлайнов, позволяющих проследить историческое развитие региона.

Все оцифрованные материалы находятся под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial (CC BY‑NC), что позволяет использовать их в образовательных и научных проектах при указании источника.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить доступ к закрытым (секретным) документам?
Доступ к документам, отнесённым к категории «секрет», предоставляется только уполномоченным лицам по решению суда или в рамках официального запроса от государственных органов.
Можно ли пользоваться архивом дистанционно?
Да. Через электронный каталог и личный кабинет вы можете заказывать копии, получать сканы и участвовать в онлайн‑вебинарах.
Сколько стоит копия документа?
Стоимость зависит от объёма, формата и сложности воспроизведения. Примерные тарифы указаны в разделе «Услуги» – от 50 руб. за лист А4 до 500 руб. за крупные фотоматериалы.
Как оформить добровольный вклад в развитие архива?
На сайте в разделе «Поддержать архив» указаны реквизиты для пожертвований и возможности стать «друзьями архива» (участие в проектах, получение эксклюзивных материалов).

Перспективы развития сайта

В ближайшие годы планируется:

Расширение функционала электронного каталога: внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR).
Создание мобильного приложения «Архив Калуги», позволяющего искать и просматривать документы «на ходу».
Интеграция с другими региональными архивами России для создания единой национальной базы открытых исторических данных.
Развитие интерактивных образовательных программ для школ и вузов.

Официальный сайт Государственного архива Калужской области – это современный и удобный инструмент, который открывает доступ к богатейшему историческому наследию региона. Благодаря продуманной структуре, возможности онлайн‑поиска и широкому спектру услуг, любой пользователь – от школьника до профессионального исследователя – может быстро найти нужный документ, заказать его копию или воспользоваться цифровыми ресурсами.

Если вы интересуетесь историей Калуги, планируете научный проект или просто хотите погрузиться в прошлое своего края, начните с посещения официального сайта архива. Здесь вы найдёте всё необходимое: от подробных описаний фондов до актуальных новостей о предстоящих выставках и семинарах.