Городской архив органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Санкт-Петербурга, расположенный по адресу ул. Фурштатская, д. 52, лит. А, является ключевым учреждением для хранения, учета и выдачи архивных документов, составленных органами ЗАГС города. В данной статье собрана актуальная и структурированная информация для обращений граждан: контакты, режим работы, сведения об официальном сайте, порядок личного приема и многое другое.

Общее описание и статус учреждения

Данное структурное подразделение входит в состав Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета по делам ЗАГС г. Санкт-Петербурга. Основная функция, формирование, хранение, учет и использование архивных документов актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, изменение имени и т.д.), а также выдача повторных свидетельств и справок на их основе.

Архив находится в здании городского архива ЗАГС (1 этаж), в Центральном районе Санкт-Петербурга. Здесь обращаются за получением документов о зарегистрированных ранее актах гражданского состояния, если срок хранения в районных отделах ЗАГС истек (обычно 100 лет для записей о рождении/браке и 50 лет для записей о смерти, после чего дела передаются в архив).

Официальный сайт и электронные ресурсы

У самого архива на Фурштатской отдельного официального сайта нет. Все официальная информация, электронные сервисы и реквизиты размещены на портале вышестоящего органа — Комитета по делам ЗАГС г. Санкт-Петербурга.

• Официальный сайт Комитета по делам ЗАГС СПб: zagspb.gov.ru
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — для записи на прием, заказа справок и отслеживания статуса заявления.
• Электронная приемная Комитета: доступна через официальный сайт (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»).

Важно: Остерегайтесь неофициальных сайтов-агрегаторов (Zoon, Яндекс.Карты, 2ГИС и др.), которые могут содержать устаревшие номера телефонов или неверный режим работы. Всегда сверяйте данные с официальным ресурсом zagspb.gov.ru.

Контактные телефоны (Горячая линия / Приемная)

Для уточнения наличия дела в архиве, списка необходимых документов, стоимости госпошлины и записи на прием используйте следующие номера:

• Телефон приемной / Справочное бюро: +7 (812) -73-73-96
• Дополнительные номера Управления ИТ и ведомственного архива: +7 (812) -72-91-09, +7 (812) -73-36-15

Режим работы телефонов обычно совпадает с часами работы архива (пн-сб 10:00–17:00). В перерыв с 13:00 до 14:00 и в санитарные дни телефоны могут не отвечать.

Адрес и электронная почта

• Почтовый адрес / Адрес обращения: 191123, г. Санкт-Петербург, ул. Фурштатская, д. 52, лит. А (здание городского архива ЗАГС, 1 этаж).
• Электронный адрес (e-mail) Управления ИТ и ведомственного архива: Официальный e-mail для обращений обычно указывается на сайте zagspb.gov.ru в разделе «Контакты» или «Электронная приемная». Прямой ящик отделения на Фурштатской в открытом доступе не публикуется, обращения направляются через общий контакт Комитета или форму на Госуслугах.

График работы и режим приема посетителей

Прием граждан осуществляется строго по расписанию. Перед визитом настоятельно рекомендуется предварительно записаться через портал Госуслуг или по телефону, чтобы избежать очередей.

Общий график работы архива (выдача документов, прием заявлений):

• Понедельник – Суббота: с 10:00 до 17:00
• Воскресенье: Выходной
• Перерыв на обед: с 13:00 до 14:00 (в это время прием не ведется, окна закрыты).
• Санитарный день: Последний рабочий день квартала (прием граждан не проводится).

График личного приема руководителя (Начальника отдела):

Для решения сложных вопросов, обжалования действий сотрудников или получения консультаций по нестандартным ситуациям предусмотрен прием начальника Отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов:

• Вторник: с 14:00 до 17:00
• Четверг: с 10:00 до 13:00

Примечание: На личный прием к руководителю, как правило, требуется предварительная запись через приемную по телефону +7 (812) -73-73-96.

Личный кабинет и электронные сервисы

Отдельного «Личного кабинета архива на Фурштатской» не существует. Все цифровые сервисы интегрированы в федеральную и региональную системы:

1. Портал Госуслуг (ЕСИА): Основной инструмент. Через него можно:
   • Записаться на прием в архив (выбор даты, времени, услуги).
   • Подать заявление на выдачу повторного свидетельства или справки (оплата госпошлины онлайн со скидкой 30%).
   • Отслеживать статус готовности документа.
   • Получить уведомление о готовности для самовывоза или отправки Почтой России.
2. Личный кабинет на сайте zagspb.gov;ru: Доступен после авторизации через ЕСИА, дублирует функционал Госуслуг по ведомственным услугам.

Структура и отделы (на месте)

В здании по адресу Фурштатская, 52 лит. А функционирует Отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов. Внутри отдела работа организована по направлениям (секторам/окнам):

• Сектор выдачи документов / Окна приема: прием заявлений на выдачу свидетельств (рождения, брака, смерти, развода, перемены имени) и справок (форма № 34, архивная справка и т.д.).
• Сектор архивного хранения и поиска дел: внутренний отдел, осуществляющий поиск записей акта в фондах по заявкам граждан.
• Сектор ведомственного архива и апостиля: оформление апостиля на документы ЗАГС для использования за границей (если страна входит в Конвенцию Гаагу 1961 г.).
• Приемная начальника отдела: рассмотрение обращений, жалоб, сложных правовых вопросов.

Руководство

Напрямую архивом на Фурштатской управляет Начальник Отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов Управления ИТ и ведомственного архива Комитета по делам ЗАГС СПб.

Высшее руководство ведомством осуществляет Председатель Комитета по делам ЗАГС г. Санкт-Петербурга (ФИО актуального руководителя уточняйте на сайте zagspb.gov.ru в разделе «О Комитете» → «Руководство»).

Отзывы и рейтинг

На популярных картографических сервисах (Яндекс.Карты, 2ГИС, Zoon) рейтинг учреждения составляет в среднем 3.0 – 3.5 из 5 (по данным на 2026 год, около 30-sample ~33 оценки).

Основные темы отзывов посетителей:

• Позитивные: Компетентность архивистов, возможность найти очень старые записи (довоенного времени, дореволюционные метрические книги), вежливое отношение при наличии полного пакета документов, удобство предварительной записи через Госуслуги.
• Негативные: Длительные очереди при приезде без записи, строгое соблюдение перерыва на обед (13:00–14:00), сложности с парковкой рядом с зданием, необходимость многократных визитов при неполном пакете документов или сложном поиске дела.

Совет: Чтобы визит прошел успешно, заранее подготовьте пакет документов (паспорт, документы, подтверждающие родство/право на получение, квитанцию об оплате госпошлины) и обязательно запишитесь на конкретное время через Госуслуги.

Схема проезда и ориентиры

• Метро: «Чернышевская» (выход на ул. Фурштатская) или «Площадь Восстания» / «Владимирская» / «Достоевская» (дальше пешком или на наземном транспорте).
• Наземный транспорт: Автобусы, троллейбусы, маршрутки, идущие по ул. Фурштатской или Невскому проспекту (остановка «Ул; Фурштатская»).
• Ориентир: Здание городского архива ЗАГС (кирпичное здание, 1 этаж, отдельный вход с улицы Фурштатской, часто с вывеской «Архив ЗАГС» или «Управление ИТ и ведомственного архива»).

Краткая шпаргалка для посетителя (Чек-лист)

1. Проверьте, находится ли нужное дело в этом архиве (срок хранения в районном ЗАГС истек).
2. Запишитесь на прием через Госуслуги или по телефону +7 (812) -73-73-96.
3. Оплатите госпошлину заранее (через Госуслуги — со скидкой 30%) и распечатайте квитанцию / сохраните на телефоне.
4. Соберите пакет документов: Паспорт заявителя + Документы, подтверждающие родственные отношения/право получения (свидетельства о рождении/браке родителей и т.д.) + Квитанция об оплате.
5. Придите за 10-15 минут до записанного времени. Учтите перерыв 13:00–14:00 и санитарный день (последний рабочий день квартала).
6. При сложных вопросах просите приемную записать на личный прием к начальнику отдела (Вт 14-17, Чт 10-13).

Данная информация собрана на основе открытых данных официального сайта Комитета по делам ЗАГС СПб (zagspb.gov.ru) и справочных систем на 19 июня 2026 года. Перед визитом рекомендуется проверить актуальность режима работы и контактов на официальном ресурсе.