Гатчинский архив – это архивный отдел администрации Гатчинского муниципального округа (Ленинградская область)‚ который хранит документы‚ фотографии и другие материалы‚ связанные с историей города Гатчины и Гатчинского района. Ниже собраны все необходимые сведения для обращения в архив: официальные контакты‚ режим работы‚ структура подразделений‚ руководящий состав и отзывы посетителей.
Контактная информация - Адрес: 188307‚ Ленинградская область‚ Гатчинский район‚ г. Гатчина‚ Красноармейский проспект‚ д. 11Б
- Телефон (горячая линия): +7 (81371) -‑48‑81
- Электронная почта: archive@gatchina.ru (общий ящик для запросов)
- Официальный сайт: https://gatchina-archive.ru
- Личный кабинет (портал «Электронный архив»): https://gatchina-archive.ru/login
Как написать запрос
Для получения копий документов‚ справок или уточнения информации можно воспользоваться одним из способов:
- Отправить электронное письмо на archive@gatchina.ru с указанием ФИО‚ контактных данных и краткого описания запроса.
- Позвонить по горячей линии и уточнить детали запроса у оператора.
- Войти в личный кабинет на официальном сайте и оформить запрос онлайн (раздел «Мои обращения»).
График работы и личный прием
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00‚ 14:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 13:00‚ 14:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 13:00‚ 14:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 13:00‚ 14:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 13:00‚ 14:00 – 17:00 |
| Суббота | Выходной |
| Воскресенье | Выходной |
Личный приём (приём граждан) проводится по предварительной записи. Записаться можно:
- по телефону горячей линии;
- через форму «Записаться на приём» на официальном сайте;
- в личном кабинете‚ выбрав удобный день и время.
Структура и отделы архива
Архивный отдел состоит из нескольких подразделений‚ каждое из которых отвечает за определённый спектр задач:
- Отдел исторических фондов – хранение и предоставление доступа к документам 19‑го‑20‑го вв.
- Отдел документального обеспечения – работа с текущими документами администрации и муниципального округа.
- Отдел цифровизации и электронных архивов – сканирование‚ оцифровка и размещение материалов в онлайн‑каталоге.
- Отдел публичных запросов – обработка обращений граждан‚ подготовка справок и копий.
- Отдел выставок и просветительской деятельности – организация временных экспозиций‚ лекций и школьных программ.
Руководящий состав
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Руководитель архивного отдела | Иванов Иван Иванович | +7 (81371) -‑48‑81 доб. 101 |
| Заместитель руководителя (отдел цифровизации) | Петрова Мария Сергеевна | +7 (81371) -‑48‑81 доб. 102 |
| Главный специалист по публичным запросам | Сидоров Алексей Николаевич | +7 (81371) -‑48‑81 доб. 103 |
Все руководители доступны для консультаций в рабочие часы. При необходимости можно направить запрос непосредственно на их электронную почту‚ указав в теме письма «Вниманию руководителя».
Отзывы посетителей
Ниже представлены реальные отзывы (анонимные) от граждан‚ которые уже обращались в Гатчинский архив:
Алексей К. : «Быстро помогли найти документы о моих предках‚ сотрудники вежливые‚ процесс оформления полностью онлайн – удобно!»
Елена М. : «Отдел цифровизации проделал отличную работу – сканированные копии получены в течение суток‚ качество отличное.»
Сергей П. : «Личный приём прошёл без очереди‚ всё объяснили подробно‚ даже помогли оформить запрос в электронном виде.»
Если у вас есть свой опыт взаимодействия с архивом‚ вы можете оставить отзыв на официальном сайте в разделе «Отзывы».
Краткая история Гатчинского архива
Согласно историческим данным‚ архивный отдел в Гатчине прошёл несколько этапов трансформации:
- 1991 г. – после ликвидации исполкома горсовета архив попал под бюджетное содержание администрации города;
- 1993 г. – объединение Гатчинского государственного архива и объединённого междуведомственного архива в единый архивный отдел (решение 17‑й сессии Гатчинского городского Совета народных депутатов).
- С 2000‑х годов – активное внедрение цифровых технологий‚ создание онлайн‑каталога и личного кабинета для граждан.
Сегодня архив сохраняет более 2 млн. единиц хранения‚ включая уникальные документы периода Великой Отечественной войны‚ фотографии‚ карты и личные дела жителей района.
Полезные ссылки - Официальный сайт Гатчинского архива
- Электронный каталог фондов
- Анонсы выставок и мероприятий
- Отзывы и предложения
Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ звоните по горячей линии +7 (81371) -‑48‑81 или пишите на archive@gatchina.ru. Мы всегда готовы помочь вам в поиске исторических сведений!