Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ) – крупнейшее архивное учреждение региона, входящее в систему государственных казенных архивных учреждений России. Его официальная веб‑страница служит главным порталом для получения справок, копий и выписок из архивных фондов, а также для знакомства с историей и современными услугами архива.

Общие сведения

• Полное название: Государственное казенное архивное учреждение «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ГКАУ ЦГА РМ).
• Адрес: 430010, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 1.
• Телефон: +7 (8342) -7‑22‑04.
• Электронная почта: arkhiv.gos.rme-mordovia.ru (официальный адрес для запросов).
• Подчинённость: Министерство культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.

История создания

Архивные фонды Мордовии начали формироваться в начале XX в. после создания первых государственных учреждений, отвечающих за ведение личного состава и документооборота. В 1990‑х годах, в рамках реформы архивного дела, было образовано Государственное архивное учреждение «Центральный государственный архив Республики Мордовия», которое объединило в себе документы по личному составу, административные и культурные материалы.

Структура и основные подразделения

1. Отдел по управлению архивами – координирует работу всех региональных архивов.
2. Отдел генеалогических исследований – предоставляет справки и копии метрических книг, ревизских сказок и других источников для семейных историй.
3. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – цифровой доступ к более чем 40 млн. единицам фондов.
4. Отдел обслуживания запросов граждан – подготовка архивных справок, выписок и копий.

Услуги, предоставляемые архивом

Выдача архивных справок и копий

Граждане могут запросить:

• Справки о наличии документов в фондах;
• Копии (фото‑ и скан‑копии) оригинальных документов;
• Выписки из личных дел, метрических книг, ревизских сказок;
• Информационные письма, подтверждающие законные права и свободы.

Электронный доступ к фондам

Через официальный портал arkhiv.gos.rme-mordovia.ru доступны:

• Онлайн‑каталог всех фондов с поиском по ключевым словам;
• Сканированные документы в формате PDF и JPG;
• Виртуальная экскурсия по архивному залу.

Генеалогические исследования

Для исследователей семейной истории архив предлагает:

• Списки метрических книг (рождений, браков, смертей) за 1800‑1970‑е годы;
• Ревизские сказки (переписи населения) с 1830‑х по 1930‑е годы;
• Консультации архивных специалистов.

Образовательные и культурные проекты

ЦГА РМ участвует в:

• Организации выставок «Книжные памятники РФ»;
• Публикации научных статей и монографий;
• Проведении семинаров и вебинаров по работе с архивными материалами.

Как пользоваться официальным сайтом

Регистрация и вход

Для получения электронных копий необходимо создать личный кабинет:

1. Перейдите на главную страницу arkhiv.gos.rme-mordovia;ru.
2. Нажмите кнопку «Регистрация», укажите ФИО, контактный телефон и адрес электронной почты.
3. Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной в письме.
4. Войдите в личный кабинет и выберите нужный раздел («Запрос документов», «Генеалогия», «ЭБИД»).

Подача запроса на документ

В личном кабинете заполните форму:

• Тип документа (справка, копия, выписка);
• Фонд и номер дела (если известны);
• Цель использования (личные нужды, научные исследования и т.д.);
• Контактные данные для обратной связи.

После проверки специалистом архива вам будет отправлен статус запроса и, при необходимости, уточняющие вопросы.

Оплата услуг

Стоимость копий и справок определяется тарифным планом, опубликованным в разделе «Тарифы и порядок оплаты». Оплата производится онлайн через банковскую карту или через банковский перевод.

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить копию метрической книги?

Заполните форму запроса в личном кабинете, указав период и населённый пункт. После проверки архива вам будет предложена электронная версия в PDF или возможность получить бумажный оригинал.

Можно ли получить архивные документы дистанционно?

Да. Все услуги, включая выдачу электронных копий, доступны через официальный сайт. Доставка бумажных копий осуществляется почтовой службой России.

Какие документы находятся в фондах ЦГА РМ?

Фонды включают более 43 млн. единиц: личные дела государственных служащих, административные акты, культурные и литературные материалы, метрические книги, ревизские сказки, фотографии, карты, аудиовизуальные записи.

Перспективы развития

В ближайшие годы ЦГА РМ планирует:

• Полную оцифровку всех фондов до 2030 года;
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов;
• Расширение международного сотрудничества с архивами стран СНГ и Европы;
• Создание интерактивных образовательных программ для школ и вузов.

Официальный сайт Центрального государственного архива Республики Мордовия – это удобный и надёжный ресурс для всех, кто интересуется историей региона, ищет документы для генеалогических исследований или нуждается в официальных справках. Благодаря современным технологиям и профессиональному персоналу архив обеспечивает свободный доступ к уникальному культурному наследию, сохраняя его для будущих поколений.

Дата последнего обновления статьи: