Архивы России – единый государственный портал, где собраны сведения из более чем 300 архивных учреждений РФ, а также из архивов стран СНГ и дальнего зарубежья. Сайт позволяет искать людей, просматривать оцифрованные документы, оформлять запросы в архивы и получать уведомления о новых находках.
Что представляет собой портал «Архивы России»?
Портал rusarchives.ru объединяет:
- Электронные описи архивных дел (ревизские сказки, переписи населения, метрические книги, военные списки и др.).
- Онлайн‑поиск по фамилии, имени, дате и месту рождения.
- Возможность оформить запрос в архив через форму на сайте.
- Персональный кабинет, где фиксируются ваши запросы и отправляются автоматические уведомления.
Все сервисы портала бесплатны, а регистрация занимает менее минуты.
Как зарегистрироваться и получить доступ к поиску
- Перейдите на главную страницу rusarchives.ru.
- Нажмите кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу.
- Заполните короткую форму: e‑mail, пароль, имя пользователя.
- Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на почту.
- Войдите в личный кабинет – теперь вы можете пользоваться всеми функциями поиска.
Поиск человека: пошаговое руководство
Определяем исходные данные
Для успешного поиска желательно знать хотя бы один из следующих параметров:
- Фамилия (полностью или часть).
- Имя и отчество.
- Год (примерно) рождения или смерти.
- Место проживания (город, село, район).
Вводим запрос в поисковую строку
В шапке сайта есть поле «Поиск по архивам». Введите, например:
Иванов Иван Петрович 1905 Москва
Нажмите «Найти». Система автоматически ищет совпадения в оцифрованных описях.
Фильтруем результаты
После выдачи результатов используйте боковое меню для уточнения:
- Тип документа (метрические книги, ревизские сказки, военные списки).
- Период (конец XIX — начало XX вв.).
- Архив (например, ГЦАФБ – Центральный архив ФСБ).
Открываем найденный документ
Кликните по нужной записи – откроется скан или PDF‑файл. В большинстве случаев можно сразу увидеть фамилию, имя, дату и место рождения.
Оформляем запрос в архив (если требуется оригинал)
- Нажмите кнопку «Оформить запрос» рядом с документом.
- Укажите цель (генеалогическое исследование, подтверждение родства и т.п.).
- Прикрепите копию паспорта (для получения копий оригиналов в некоторых архивах).
- Отправьте запрос – в течение 5‑10 рабочих дней получите ответ от архивного учреждения.
Где искать конкретные типы документов
| Тип документа | Где искать | Пример кода дела |
|---|---|---|
| Метрические книги (церковные записи о рождении, браке, смерти) | Главархивы регионов, Главархив Москвы | P.67.P.3.D1 |
| Ревизские сказки (переписи населения 18‑19 вв.) | Государственный архив РФ, региональные архивы | РС-12/45 |
| Военные списки, списки мобилизованных | Центральный архив Министерства обороны | ВО-03/197 |
| Документы о выселении, переселении | Архивы МВД, архивы Сибири | МВД-07/112 |
Онлайн‑сервисы, дополняющие поиск на «Архивах России»
- Моя семья – сервис myfamily.ru, где собраны оцифрованные метрические книги и переписи. Позволяет искать по фамилии и году.
- Поиск по архивам Яндекса – yandex.ru/search/archive. Интегрирует сканы рукописных документов и работает как обычный поисковик.
- Familiu – международный генеалогический портал, где можно делиться найденными данными и получать подсказки от других исследователей.
Практические рекомендации для успешного поиска
- Начинайте с региона. Если знаете, где жила искомая персона, сразу открывайте архив этого субъекта (например, Архив Тульской области).
- Ищите по разным вариантам написания фамилии. В старых документах часто встречаются транслитерации, старославянские формы (Иванов – Ивановъ).
- Используйте диапазоны дат. Если точный год неизвестен, задайте диапазон (1900‑1910).
- Сохраняйте найденные ссылки. В личном кабинете можно добавить документы в «Избранное», чтобы быстро возвращаться к ним.
- Обращайтесь к специалистам. На портале есть раздел «Консультация», где генеалогические эксперты помогают с трудными случаями.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить за доступ к документам?
Сам поиск и просмотр сканов – полностью бесплатны. Плата может потребоваться только за получение копий оригиналов (если они не оцифрованы) или за услуги экспедитора.
Как быстро появляются новые оцифрованные документы?
Каждый месяц в портал загружается от 5 000 до 10 000 новых страниц. Подписавшись на рассылку, вы будете получать уведомления о новых поступлениях в интересующем вас регионе.
Что делать, если найденный документ закрыт для просмотра?
Некоторые материалы находятся в закрытом доступе из‑за ограничений по персональным данным. В таком случае оформляйте официальный запрос через форму «Запрос в архив» – ответ придёт в течение 2‑3 недель.
Как узнать, что найденный человек действительно тот, кого я ищу?
Сопоставьте данные из разных источников: метрическая книга, ревизская сказка, военный список. Совпадение ФИО, даты и места проживания почти гарантирует правильность идентификации.
Официальный портал «Архивы России» – мощный инструмент для генеалогов, историков и всех, кто хочет восстановить семейную историю. Правильная подготовка, знание основных типов архивных документов и умение пользоваться фильтрами позволяют быстро находить нужных людей, даже если речь идёт о предках конца XIX — начала XX вв.
Не забывайте регистрироваться, сохранять найденные материалы в личном кабинете и при необходимости обращаться к специалистам Центра Международного Генеалогического Центра – они помогут расширить поиск за пределы России и СНГ.
Удачного поиска!