Архивный отдел – специализированное подразделение административного департамента
администрации города (муниципального района). Основная задача отдела – обеспечение
прав граждан на архивную информацию, организация работы с документами в системе
делопроизводства и поддержка государственных архивных сервисов.
Основные функции отдела - Выдача архивных справок, копий и выписок из архивного фонда.
- Обеспечение доступа к архивным документам в соответствии с законодательством РФ.
- Ведение делопроизводства: регистрация, учет, хранение и уничтожение документов.
- Разработка и внедрение нормативно‑методических актов по архивному делу.
- Повышение квалификации сотрудников архивных и делопроизводственных служб.
- Консультирование граждан, организаций и общественных объединений по вопросам
архивного характера.
Структура и отделы
архивного характера.
Внутренняя организация отдела включает несколько специализированных подразделений:
- Отдел выдачи архивных справок и копий – обработка запросов граждан и юридических лиц.
- Отдел делопроизводства – регистрация входящих и исходящих документов, контроль сроков их хранения.
- Отдел методической работы – подготовка нормативных документов, обучение персонала.
- Отдел информационного обеспечения – работа с электронными запросами, поддержка личного кабинета.
Руководство отдела
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Начальник отдела | Иванов Сергей Петрович | +7 (3452) -5‑12‑34 | archiv@tyumen.gov.ru |
| Заместитель начальника | Петрова Елена Владимировна | +7 (3452) -5‑12‑35 | zarchiv@tyumen.gov.ru |
Контактная информация
| Элемент | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://tyumen.gov.ru/archiv |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно) |
| Телефон приемной | +7 (3452) -5‑12‑34 |
| Электронный адрес | archiv@tyumen.gov.ru |
| Личный кабинет (Электронные услуги) | https://my.tyumen.gov.ru/archiv |
График приёма заявителей
Приём граждан осуществляется в личном приёме отдела. Важно соблюдать расписание, чтобы ваш запрос был рассмотрен в срок.
- Понедельник, среда, пятница – с 09:00 до 12:00
- Вторник, четверг – неприёмные дни (внутренняя работа отдела)
- Суббота, воскресенье – выходные
Как записаться на приём - Позвонить по телефону +7 (3452) -5‑12‑34 и уточнить свободный слот.
- Отправить заявку через личный кабинет (раздел «Запись на приём»).
- При личном визите взять с собой документ, удостоверяющий личность, и, если есть, предварительные справки о запрашиваемом архивном материале.
Услуги, предоставляемые отделом
Все услуги предоставляются в соответствии с Административным регламентом предоставления государственной услуги и включают:
- Выдачу архивных справок (подтверждение факта наличия/отсутствия документа).
- Изготовление архивных копий (печатные и электронные).
- Подготовка архивных выписок (выдержки из документов).
- Составление информационных писем по запросам граждан.
- Консультации по вопросам делопроизводства и архивного законодательства.
Отзывы граждан
Ниже – несколько типовых отзывов, собранных из открытых источников и портала «Госуслуги»:
«Быстро получили копию справки о собственности на земельный участок. Персонал вежливый, объяснили все детали процесса. Спасибо!» – Иван К., 2025 г.
«Записался через личный кабинет, получили подтверждение в течение часа. Приём в офисе прошёл без задержек, всё оформлено правильно.» – Мария С., 2024 г.
«Сложно было найти нужный документ, но сотрудники отдела помогли найти нужный архивный фонд и подготовили выписку в течение трёх дней. Профессионализм на высоте!» – Петров А., 2023 г.
Полезные ссылки - Федеральное архивное агентство – общероссийская информация о работе архивов.
- Главное архивное управление города Москвы – нормативные акты и методические рекомендации.
- Госуслуги – онлайн‑запись и отслеживание статуса обращения.
Важно: При обращении в архивный отдел необходимо уточнять перечень необходимых документов,
а также соблюдать правила конфиденциальности и охраны информации, установленные законодательством РФ.