Краевой архив Ставропольского края – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона. С 2026 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру, предоставляя пользователям возможность работать с материалами онлайн через официальный сайт краевого архива.

Содержание статьи

1. История создания и правовая база
2. Структура архива
3. Услуги и функции
4. Цифровой фонд и онлайн‑сервисы
5. Как получить доступ к материалам
6. Контактные данные и часы работы
7. Часто задаваемые вопросы

---

История создания и правовая база

Термин «архив» впервые появился в российском законодательстве при императоре Петре I. С тех пор система архивного дела в России постоянно совершенствовалась, и в 1990‑х годах была принята Федеральная архивная реформа, создавшая основу для современных государственных архивов.

Краевой архив Ставропольского края был основан в 1992 году в рамках реализации федерального закона «Об архивных фондах в Российской Федерации». Основные нормативные акты, регулирующие его деятельность:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных фондах и архивных документах»;
• Указ Президента РФ от № 1265 «О государственных архивах»;
• Закон Ставропольского края от № 12‑КЗ «О краеведческих и архивных учреждениях».

С 2020‑х годов архив активно внедряет электронные технологии, ориентируясь на опыт крупнейших государственных архивов России, таких как Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) и региональные объединения (например, ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области»).

---

Структура архива

Краевой архив Ставропольского края состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определенный тип документов:

• Отдел исторических фондов – хранит документы 18‑20 вв., включая материалы о становлении Ставропольского края, административные акты, переписные листы.
• Отдел советского периода – фонд 1917‑1991 гг., в т.ч. партийные, производственные и культурные документы.
• Отдел современного периода – материалы 1991‑настоящее время, в т.ч. электронные архивы муниципальных органов.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, оцифровку и поддержание онлайн‑каталога.
• Отдел научных и справочных услуг – оказывает методологическую поддержку исследователям.

---

Услуги и функции

Краевой архив предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных историков, так и для широкого круга граждан:

Поиск и предоставление доступа к документам

• Онлайн‑поиск по электронному каталогу (см. раздел «Цифровой фонд»).
• Выдача копий документов в бумажном и электронном виде.
• Консультации по работе с архивными материалами.

Научно‑исследовательская поддержка

• Подготовка справочных материалов и аналитических обзоров.
• Организация доступа к закрытым фондам по запросу.
• Сотрудничество с вузами и научными институтами.

Образовательные программы

• Экскурсии для школьников и студентов.
• Лекции и семинары по архивному делу.
• Онлайн‑курсы «История Ставропольского края».

Оцифровка и цифровая публикация

• Сканирование редких и ценных документов.
• Создание электронных коллекций, доступных без регистрации.
• Размещение материалов в открытом доступе через официальный сайт.

---

Цифровой фонд и онлайн‑сервисы

С 2024 года на официальном сайте архива (https://archive.stavkray.ru) функционирует цифровой каталог, который включает более 1,2 млн оцифрованных единиц хранения:

• Сканированные копии актов, писем, карт и фотографий.
• Электронные версии газетных и журнальных изданий региона.
• Видео‑ и аудиоматериалы, связанные с культурным наследием.

Ключевые разделы сайта

1. Электронный каталог (ЭК) – поиск по названию, дате, типу документа, ключевым словам.
2. Путеводители и описи – готовые списки фондов с кратким описанием содержания.
3. База данных «Краевые документы» – интерактивные карты, показывающие географию архивных материалов.
4. Служба запросов – форма для подачи заявок на выдачу оригиналов или копий.
5. Образовательный портал – уроки, методические материалы и онлайн‑лекции.

Для удобства пользователей сайт поддерживает функции:

• Фильтрацию результатов поиска по датам, типу документа и разделу архива.
• Экспорт найденных записей в CSV и PDF.
• Создание личного кабинета (регистрация необязательна, но упрощает процесс заказа копий).

---

Как получить доступ к материалам

Онлайн‑доступ (без посещения архива)

Для большинства оцифрованных документов достаточно зайти на сайт, воспользоваться поиском и скачать нужный файл. При необходимости можно оформить запрос на получение оригинала через форму «Служба запросов».

Посещение архива лично

Если интересует материал, который еще не оцифрован, необходимо:

1. Подать письменный запрос (можно через онлайн‑форму или по электронной почте).
2. Указать точный номер фонда и описание документа.
3. Получить подтверждение о готовности материала (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).
4. Прийти в архив в указанные часы работы с удостоверением личности.

Заказ копий

Копии могут быть предоставлены в виде:

• Печатных копий (черно‑белый или цветной печатный вариант).
• Электронных файлов (PDF, TIFF, JPEG).
• Микрофильмов (по особым запросам).

Стоимость копий определяется тарифами, опубликованными в разделе «Тарифы и правила пользования» сайта.

---

Контактные данные и часы работы

Показатель	Информация
Адрес	г. Ставрополь, ул. Пушкина, 12
Телефон	+7 (8652) -5‑12‑34
Электронная почта	info@archive.stavkray;ru
Часы работы	Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00) Сб: 10:00‑14:00 Вс: выходной
Сайт	https://archive.stavkray.ru

Для получения справки по конкретному фонду рекомендуется предварительно позвонить или написать электронное письмо, указав номер фонда и цель исследования.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как узнать, оцифрованы ли интересующие меня документы?

Ответ: Введите запрос в Электронный каталог. Если материал доступен в цифровом виде, рядом будет кнопка «Скачать». Если нет – будет указано «Не оцифровано» и предложена форма запроса.

Вопрос: Можно ли пользоваться архивными материалами без регистрации?

Ответ: Да, большинство открытых цифровых файлов доступны без регистрации. Для заказа копий или получения доступа к закрытым фондам регистрация в личном кабинете обязательна.

Вопрос: Какие документы считаются закрытыми?

Ответ: Документы, содержащие персональные данные, сведения о государственной тайне, а также материалы, срок охраны которых еще не истек (обычно 30‑50 лет).

Вопрос: Сколько времени занимает оцифровка запроса?

Ответ: Средний срок – 10‑15 рабочих дней. Приоритетные запросы (учебные, научные) могут быть выполнены быстрее после согласования.

Вопрос: Можно ли использовать материалы архива в коммерческих проектах?

Ответ: Да, но требуется лицензия. Обратитесь в отдел правового обеспечения для оформления соответствующего договора.

---

Официальный сайт краевого архива Ставропольского края – это современный портал, объединяющий традиционные архивные функции и цифровые технологии. Он позволяет исследователям, студентам и всем интересующимся историей региона быстро находить, просматривать и заказывать необходимые документы. Благодаря постоянному расширению цифрового фонда и улучшению пользовательского интерфейса, архив становится доступным не только жителям Ставропольского края, но и широкой аудитории по всей России и за её пределами.

Если вы хотите погрузиться в историю Ставропольского края, изучить родовые книги, административные акты или культурные артефакты – начните с официального сайта архива. Там вы найдёте всё необходимое для продуктивного исследования.