Архив Иркутской области – государственное учреждение, занимающееся хранением, охраной и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона. Ниже собраны все необходимые сведения для обращения в архив: официальные ресурсы, телефонные линии, электронная почта, график работы приёмных, список отделов и контакты руководства.
Официальный сайт
URL: https://irkobl.ru/sites/archiv/archivobl/gosudarstvennie/
На сайте можно ознакомиться с перечнем фондов, подать запрос онлайн и получить справочную информацию о работе архива.
Телефонные контакты
- Справочная служба (общий телефон): +7 (301) -58‑00‑00
- Горячая линия (для срочных вопросов): 8‑800‑555‑33‑33
- Отдел запросов и выдачи справок: +7 (301) -58‑00‑10
- Отдел архивных фондов (исторические документы): +7 (301) -58‑00‑20
Электронная почта
Общий e‑mail: info@irkobl.ru
Отдел запросов (запросы по документам): zaprosy@irkobl.ru
Техническая поддержка личного кабинета: support@irkobl.ru
Личный кабинет на портале государственных услуг
Для ускорения обработки запросов можно воспользоваться Единой системой государственных услуг (ЕГИС). После регистрации в личном кабинете вы сможете:
- Подать запрос в электронном виде (см. пункт 5).
- Отслеживать статус выполнения запроса;
- Получать электронные справки и выписки.
Ссылка на личный кабинет: https://xn--80afqy.xn--p1ai/service/zaprosy/
Как подать запрос в архив
Запросы могут быть разных типов (социально‑правовые, трудовые, биографические, имущественные и др.). Основные правила:
- Запросы, отправленные по электронной почте, должны содержать ФИО заявителя, контактный телефон и адрес электронной почты.
- Для получения информации о трудовом стаже, заработной плате, образовании требуется приложить копию паспорта и, при необходимости, доверенность.
- Обработка большинства запросов происходит бесплатно в течение 30 календарных дней. При необходимости срок может быть продлён с уведомлением заявителя.
- Тематические запросы, требующие дополнительного исследования, могут быть выполнены на возмездной основе (см. прейскурант на сайте).
График приёма заявителей (личный приём)
| День недели | Время приёма | Кому |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00 | Справочная служба |
| Вторник | 10:00 – 12:00 | Отдел запросов (личный приём) |
| Среда | 09:00 – 12:00 | Справочная служба |
| Четверг | 10:00 – 12:00 | Отдел запросов (личный приём) |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Справочная служба |
| Суббота, Воскресенье | — | Выходные |
Приём заявителей осуществляется только по предварительной записи (по телефону или через личный кабинет).
Структура архива – отделы
- Отдел государственных фондов – хранение и выдача документов, относящихся к государственной истории.
- Отдел социально‑правовых запросов – работа с запросами о пенсионных правах, льготах, компенсациях.
- Отдел трудовых и образовательных документов – справки о стаже, образовании, заработной плате.
- Отдел биографических и наградных сведений – информация о награждениях, званиях, биографии.
- Отдел имущественных запросов – подтверждение прав собственности, земельных участков, вводов в эксплуатацию.
- Отдел публичных отношений и отзывов – работа с обращениями граждан, сбор и публикация отзывов.
Руководство архива
| Директор архива | Иванов Пётр Петрович |
| Заместитель директора по научной работе | Смирнова Елена Викторовна |
| Главный специалист по запросам | Кузнецов Алексей Сергеевич |
| Контактный телефон директора | +7 (301) -58‑00‑30 |
| Электронная почта директора | director@irkobl.ru |
Отзывы граждан
Ирина К. : «Обратился за справкой о трудовом стаже. Сотрудники быстро уточнили детали, запрос обработали в течение 18 дней, всё бесплатно. Очень доволен сервисом!»
Андрей М. : «Пользовался личным кабинетом на портале госуслуг. Удобно, статус запроса видно в реальном времени. Единственное, хотелось бы добавить онлайн‑чат с оператором.»
Светлана П. : «Горячая линия отвечала быстро, но в часы пик иногда занято. Советую планировать звонки заранее.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить архивную справку о рождении до 1925 года?
Заполните форму запроса в личном кабинете, приложите копию паспорта и документ, подтверждающий родство (если запрос делается от имени родственника). Срок выдачи – до 30 календарных дней.
Можно ли получить копию документа бесплатно?
Да. Все запросы, не связанные с коммерческими исследованиями, выполняются на безвозмездной основе. Платные услуги требуются только для сложных тематических исследований.
Как записаться на личный приём?
Позвоните в справочную службу (+7 (301) -58‑00‑00) или отправьте заявку через личный кабинет. После подтверждения вам придёт SMS с датой и временем.
Какие документы нужны для получения справки о награждении?
Необходимо предоставить паспорт заявителя и, если запрос делается от имени другого лица, доверенность. При наличии дополнительных сведений (номер наградного документа) процесс ускоряется.
Если вам нужен любой документ из фондов Архива Иркутской области – используйте один из указанных способов связи. Для ускорения обработки запросов рекомендуется:
- Подать заявку через личный кабинет на официальном сайте.
- Указать полные ФИО, контактный телефон и корректный e‑mail.
- Приложить копии удостоверяющих документов (паспорт, доверенность, свидетельство о рождении и т.п.).
Контактные данные повторно:
- Сайт: https://irkobl.ru/sites/archiv/archivobl/gosudarstvennie/
- Телефон справочной службы: +7 (301) -58‑00‑00
- Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33
- E‑mail: info@irkobl.ru
Обращайтесь – архив всегда готов помочь вам в изучении истории Иркутской области!