Государственный архив Хабаровского края (КГБУ «ГАХК») – центральный архивный центр региона, где хранятся документы, относящиеся к истории края, его населению и учреждениям. С 2024 года архив активно развивает электронные сервисы, позволяющие искать сведения о предках, родственниках и любых других интересующих вас людях, не выходя из дома.
Что представляет собой Государственный архив Хабаровского края? - Тип учреждения: краевое государственное бюджетное учреждение.
- Адрес: 680000, г. Хабаровск, ул. Дмитрия Нагишкина, 4 а.
- Руководитель: Шхалиев Рафик Шхалиевич.
- Телефоны: 8‑421‑2 30‑51‑15, 30‑53‑00, 30‑47‑04, 32‑66‑97, 22‑76‑14.
- E‑mail: gakhkarchiv@khv.ru.
- Официальный сайт: http://archive.khabkrai.ru.
На сайте реализованы:
- Электронный читальный зал – удалённый доступ к оцифрованным документам.
- Виртуальный архивный сервис – возможность оформить индивидуальный запрос онлайн;
- Электронный библиографический справочник – поиск по метаданным архивных фондов.
- Разделы для генеалогов: бесплатный редактор семейного древа, хранилище фотографий (до 500 МБ).
Основные разделы официального сайта - Главная страница – новости архива, актуальная информация о работе читального зала и предстоящих мероприятиях.
- О архиве – история учреждения, его миссия, структура и нормативные документы.
- Электронные услуги – формы подачи запросов, онлайн‑каталог, виртуальный читальный зал.
- Библиотека и справочники – электронный каталожный справочник, списки фондов, описания документов.
- Контакты – адрес, телефоны, карта проезда, форма обратной связи.
- Социальные сети – официальные страницы в VK, где публикуются интересные находки и анонсы.
Для поиска человека вам понадобится раздел «Электронные услуги» → «Индивидуальный запрос».
Как найти информацию о человеке через официальный сайт? Какие документы могут содержать сведения о человеке? - Записи актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти) – архивные копии ЗАГСов.
- Военно-учетные листы, списки мобилизованных, наградные листы.
- Переписные листы, ревизские сказки, списки населения.
- Трудовые книжки, документы предприятий, колхозов, совхозов.
- Судебные и административные протоколы.
- Газетные выпуски, объявления, репрессивные списки.
Пошаговая инструкция подачи запроса - Подготовьте исходные данные. Чем больше известной информации (ФИО, даты, место жительства, род занятий), тем точнее будет поиск.
- Зайдите на сайт архива. Откройте раздел Электронные услуги → Индивидуальный запрос.
- Выберите тип запроса. Для поиска человека обычно выбирают «Запрос архивных документов о физических лицах».
- Заполните форму; Укажите:
- ФИО (полностью, включая возможные варианты написания).
- Период интереса (например, 1910‑1935 гг.)
- Место проживания (населённый пункт, район, город).
- Дополнительные сведения (профессия, воинская служба, участие в событиях).
- Прикрепите скан копий документов. Если у вас есть уже известные сведения (свидетельство о рождении, военный билет), прикрепите их – это ускорит поиск;
- Укажите способ получения результата. Вы можете выбрать:
- Электронную копию (PDF) на e‑mail.
- Выдачу оригинала в читальный зал.
- Отправку по почте (при необходимости).
- Подтвердите согласие на обработку персональных данных. На сайте будет всплывающее окно о cookie и обработке данных – согласитесь, чтобы запрос был принят.
- Отправьте запрос. После отправки вы получите автоматическое подтверждение с номером заявки.
- Отслеживание статуса. В личном кабинете (регистрация обязательна) можно увидеть статус: «В обработке», «Готово к выдаче», «Отказ». При необходимости архив может запросить уточнения.
Сроки выполнения
- Записи актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти) – архивные копии ЗАГСов.
- Военно-учетные листы, списки мобилизованных, наградные листы.
- Переписные листы, ревизские сказки, списки населения.
- Трудовые книжки, документы предприятий, колхозов, совхозов.
- Судебные и административные протоколы.
- Газетные выпуски, объявления, репрессивные списки.
Пошаговая инструкция подачи запроса - Подготовьте исходные данные. Чем больше известной информации (ФИО, даты, место жительства, род занятий), тем точнее будет поиск.
- Зайдите на сайт архива. Откройте раздел Электронные услуги → Индивидуальный запрос.
- Выберите тип запроса. Для поиска человека обычно выбирают «Запрос архивных документов о физических лицах».
- Заполните форму; Укажите:
- ФИО (полностью, включая возможные варианты написания).
- Период интереса (например, 1910‑1935 гг.)
- Место проживания (населённый пункт, район, город).
- Дополнительные сведения (профессия, воинская служба, участие в событиях).
- Прикрепите скан копий документов. Если у вас есть уже известные сведения (свидетельство о рождении, военный билет), прикрепите их – это ускорит поиск;
- Укажите способ получения результата. Вы можете выбрать:
- Электронную копию (PDF) на e‑mail.
- Выдачу оригинала в читальный зал.
- Отправку по почте (при необходимости).
- Подтвердите согласие на обработку персональных данных. На сайте будет всплывающее окно о cookie и обработке данных – согласитесь, чтобы запрос был принят.
- Отправьте запрос. После отправки вы получите автоматическое подтверждение с номером заявки.
- Отслеживание статуса. В личном кабинете (регистрация обязательна) можно увидеть статус: «В обработке», «Готово к выдаче», «Отказ». При необходимости архив может запросить уточнения.
Сроки выполнения
- ФИО (полностью, включая возможные варианты написания).
- Период интереса (например, 1910‑1935 гг.)
- Место проживания (населённый пункт, район, город).
- Дополнительные сведения (профессия, воинская служба, участие в событиях).
- Электронную копию (PDF) на e‑mail.
- Выдачу оригинала в читальный зал.
- Отправку по почте (при необходимости).
Обычно поиск занимает от 5 до 30 рабочих дней, в зависимости от объёма запрашиваемых материалов и их доступности. При запросе редких или плохо оцифрованных документов срок может быть дольше.
Электронный читальный зал и виртуальный сервис
Виртуальный архивный сервис позволяет работать с документами без личного посещения архива:
- Регистрация. Создайте аккаунт, указав ФИО, контактный телефон и e‑mail.
- Поиск по каталогу. Введите ФИО, годы, тип документа – система выдаст список найденных фондов.
- Просмотр отсканированных страниц. Для большинства фондов доступны превью в формате JPG/PNG, а полные сканы – в PDF.
- Скачивание. После одобрения запроса вы можете скачать нужные страницы в высоком разрешении.
Для работы с электронным читальным залом требуется:
- Наличие стабильного интернет‑соединения.
- Установленный PDF‑читалка (Adobe Reader, Foxit и т.п.).
- Подтверждение прав доступа (в некоторых случаях архив может потребовать копию паспорта).
Полезные советы для генеалогов и исследователей - Начинайте с широкого запроса. Укажите все известные варианты написания фамилии (например, «Кузнецов», «Кузнeцов», «Кузнeцов‑Иванов»).
- Используйте соседние архивы. Иногда документы о жителях Хабаровского края хранятся в архивах соседних регионов (Приморский край, Амурская область).
- Сохраняйте копии всех отправленных запросов. Это поможет в случае необходимости повторного обращения.
- Обращайте внимание на даты. В советский период многие документы переименовывались, а в 1990‑х годах происходила массовая оцифровка.
- Не забывайте о газетных выпусках. В архиве хранятся местные газеты, где часто публиковались объявления о рождении, браке, смерти.
- Пользуйтесь бесплатным редактором семейного древа. На сайте архива есть онлайн‑инструмент, позволяющий хранить фотографии (до 500 МБ) и связывать их с найденными документами.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Можно ли получить копию документа бесплатно?
Можно ли получить копию документа бесплатно?
Базовый поиск и просмотр отсканированных страниц в электронном читальном зале – бесплатны. За выдачу оригинала, копию на бумаге или ускоренное обслуживание может взиматься плата согласно тарифам архива.
Какие документы недоступны онлайн?
Документы, подпадающие под ограничения доступа (секретные, персональные данные, материалы, связанные с государственной тайной) могут быть доступны только в читальном зале после получения специального разрешения.
Как узнать, что запрос полностью обработан?
В личном кабинете вы получаете статус «Готово к выдаче». При этом архив отправит уведомление на указанный e‑mail с инструкциями по получению материалов.
Можно ли оформить запрос от имени другого человека?
Да, но потребуется нотариально заверенная доверенность, подтверждающая ваше право действовать от имени заявителя.
Как связаться с архивом, если возникли технические проблемы?
Обратитесь в службу поддержки через форму «Контакты» на сайте или позвоните по телефону 8‑421‑2 30‑51‑15. Также можно написать в официальный VK‑профиль архива.
Контактные данные и карта проезда
Государственный архив Хабаровского края
Адрес: 680000, г. Хабаровск, ул; Дмитрия Нагишкина, 4 а
Телефон: 8‑421‑2 30‑51‑15, 30‑53‑00, 30‑47‑04, 32‑66‑97, 22‑76‑14
E‑mail: gakhkarchiv@khv.ru
Сайт: http://archive.khabkrai.ru
Для удобства навигации по зданию архива рекомендуется воспользоваться виртуальной прогулкой на Яндекс.Картах.
Официальный сайт Государственного архива Хабаровского края – мощный инструмент для тех, кто хочет узнать о предках, родственниках или просто исследовать историю региона. Благодаря электронному читальному залу, виртуальному сервису и удобным онлайн‑формам подачи запросов поиск человека стал быстрым и доступным.
Следуйте приведённым рекомендациям, готовьте точные данные и не бойтесь обращаться за помощью к сотрудникам архива – они всегда готовы поддержать исследователя в поиске нужных документов.
Удачного вам поиска и новых открытий в семейной истории!