Архив ФСБ России – это хранилище материалов, относящихся к деятельности
Федеральной службы безопасности за более чем полвека истории страны. Доступ к
архивным документам может потребоваться исследователям, журналистам, правоведам
и всем, кто интересуется историей национальной безопасности;
Что представляет собой архив ФСБ России?
- Содержание. Официальные документы, протоколы, личные дела, фотографии,
видеоматериалы, а также сведения о мероприятиях, проведённых в рамках ВЧК/ОГПУ/КГБ/ФСБ. - Структура. Архивы находятся в центральном хранилище в Москве и в региональных
отделениях ФСБ. Каждому подразделению присвоены уникальные классификаторы. - Статус доступа. Часть материалов отнесена к секретным, часть – к
общедоступным. Открытый доступ регулируется нормативными правовыми актами
Российской Федерации (закон «Об архивных делах», ФЗ «О информации», Приказы ФСБ).
Официальный сайт ФСБ России и раздел «Электронная приёмная»
Официальный портал ФСБ России – fsb.ru.
На главной странице в правом боковом меню находится ссылка «Веб‑приёмная».
Именно через этот раздел реализована возможность подачи запросов в электронном виде.
Самое главное помнить, что запросы, отправленные через электронную приёмную,
рассматриваются только после полной автоматической валидации формы и подтверждения
согласия с условиями обработки персональных данных.
Как оформить запрос на доступ к архивным материалам
Очень важно собрать все необходимые сведения заранее, иначе запрос будет
отклонён или задержан на этапе проверки.
Требования к заявлению
- Полный текст запроса, сформулированный в официальном стиле.
- Указание точных наименований документов (если известны) или описание темы исследования.
- Персональные данные заявителя:
- ФИО полностью;
- паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган выдачи);
- адрес регистрации и фактического проживания;
- контактный телефон и e‑mail.
- Краткая биография заявителя (учёная степень, место работы, цель исследования).
- Документ, подтверждающий статус (диплом, справка с места работы) – прикрепляется в виде PDF.
- Согласие на обработку персональных данных (автоматически ставится галочкой в форме).
Пошаговая инструкция подачи запроса
- Перейдите на главную страницу ФСБ России.
- В правой колонке найдите пункт «Веб‑приёмная» и кликните по нему.
- В открывшемся меню выберите «Направить запрос о предоставлении архивной информации».
- Заполните форму:
- Укажите тему запроса в поле «Тема обращения».
- В поле «Содержание обращения» подробно опишите нужные документы.
- Заполните раздел «Персональные данные заявителя».
- Прикрепите сканированные копии паспорта и подтверждающий документ (PDF, не более 5 МБ).
- Поставьте галочку «Согласен(а) с обработкой персональных данных».
- Нажмите кнопку «Отправить». Система выдаст номер обращения – сохраните его.
- Ожидайте ответа в течение 30 рабочих дней. При необходимости уточняющих вопросов вам
позвонят по указанному телефону или пришлют письмо на e‑mail.
Что происходит после подачи запроса?
После получения вашего обращения сотрудники архива проверяют:
- Наличие запрашиваемых документов в фондах ФСБ.
- Классификацию материалов (секретно, ограниченно‑раскрываемо, общедоступно).
- Соответствие цели исследования требованиям закона о засекреченных сведениях.
Если документы классифицированы как «секретные», доступ может быть отказан или
предоставлен в ограниченном объёме (например, только фрагменты). В случае
одобрения вам будет направлено извещение с инструкциями по получению копий
(лично в архиве, почтовой доставкой или электронным сканированием).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли подать запрос без электронной подписи?
- Да, электронная подпись не требуется. Достаточно подтвердить согласие с обработкой
персональных данных в веб‑форме. - Сколько стоит получение копий архивных документов?
- Стоимость определяется согласно тарифам ФСБ РФ: копирование, сканирование,
доставка – отдельные позиции. При первом обращении возможен бесплатный
просмотр документов в архиве. - Можно ли запросить документы из архивов региональных отделений ФСБ?
- Да, но в заявлении необходимо указать конкретный регион, архивный фонд и предмет
интереса. Обратите внимание, что сроки рассмотрения могут увеличиваться. - Как узнать статус моего запроса?
- Используйте номер обращения, полученный после отправки, и зайдите в раздел
«Статус обращения» на сайте ФСБ или позвоните по телефону горячей линии
(указан в нижней части сайта).
Работа с архивом ФСБ требует внимательности к деталям и строгого соблюдения
юридических процедур. Самое главное помнить, что только полностью
оформленные запросы с подтверждёнными данными могут быть рассмотрены в срок.
Очень важно заранее подготовить все необходимые документы, чётко сформулировать
запрос и сохранять номер обращения для последующего контроля. При соблюдении
всех рекомендаций процесс получения архивных материалов проходит быстро
и без лишних осложнений.
Статья актуальна на дату: 14:45:38. Все ссылки и нормативные
акты проверены на момент публикации.