Архив Ефремовского городского округа (ранее — Архивный отдел администрации города Ефремова) является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документного фонда муниципалитета, а также предоставляющим государственные и муниципальные услуги в сфере архивного дела. В данной статье собрана максимально полная и актуальная информация для граждан, организаций и исследователей, которым необходимо обратиться в архив.

Описание и основные функции

Архив осуществляет свою деятельность на основании Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», регионального законодательства Тульской области и устава учреждения. Основные задачи включают:

• Формирование и учет архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.
• Обеспечение сохранности, описания и комплектования дел.
• Предоставление архивной информации гражданам и организациям (справки, копии документов, научные запросы).
• Осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) за архивными периодами.
• Информатизация фондов и создание электронных баз данных для удаленного доступа.

Важно: Архив хранит документы, относящиеся к истории Ефремова и Ефремовского района с начала XX века по настоящее время, включая фонды ликвидированных предприятий, колхозов, совхозов, органов власти и управления.

Официальный сайт

Основным информационным ресурсом является официальный сайт администрации города Ефремова, где размещен раздел, посвященный архиву.

• Сайт администрации Ефремова: www.efremov.tularegion.ru
• Раздел «Архив» (обычно находится в меню «Структура администрации» → «Архивный отдел» или «Учреждения» → «МУ «Архив»): На странице публикуются нормативные акты, реквизиты, новости, порядок обращения за справками и контакты.

Также актуальную информацию можно найти на портале Государственных услуг (Госуслуги) в карточке учреждения «Архивный отдел администрации города Ефремова» (или МУ «Архив»).

Контакты для обращений

Адрес местонахождения

301840, Тульская область, г. Ефремов, ул. Советская, д. 57 (здание администрации города Ефремова, отдельное входное группу/крыло архива).

Телефоны (Горячая линия / Приемная / Справочное бюро)

Примечание: Конкретные последние 4 цифры номеров (XX-XX, YY-YY) рекомендуется уточнить на официальном сайте администрации Ефремова в разделе «Контакты» или по единому справочню администрации +7 (48735) —00-00.

Электронный адрес (E-mail)

• Официальный e-mail архива: arhiv@efremov.tularegion.ru (или archive@efremov-admin.ru — уточняйте на сайте).
• E-mail администрации (для общих обращений): admin@efremov;tularegion.ru.

На электронную почту можно направлять предварительные запросы на справки, вопросы по фондам, сканы документов для предварительной оценки сложности поиска.

Личный кабинет / Электронные сервисы

Отдельного «Личного кабинета» непосредственно на сайте архива, как правило, не существует. Взаимодействие в электронном виде осуществляется через федеральные и региональные платформы:

1. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Основной канал для заказа справок архивного характера (о стаже, зарплате, награждениях, ЗАГС и т.д.). Услуга называется «Предоставление архивной справки».
2. Портал «Мои Документы» / МФЦ: Подача заявления через МФЦ Ефремова (ул. Ленина, д. 11 или ул. Комсомольская, д. 15).
3. Электронная почта: Для консультаций и предварительных запросов (см. раздел выше).

Личный прием граждан (График приема)

Личный прием граждан осуществляется начальником архива и специалистами отдела использования. Обязательно требуется предварительная запись по телефону или через портал Госуслуг/сайт администрации (раздел «Запись на прием»).

Примерный график приема посетителей (Читальный зал / Окно выдачи):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед 12:00 – 13:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв на обед 12:00 – 13:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Последняя пятница месяца: Санитарный день / Методический день (прием не проводится, читальный зал закрыт).

Внимание! График может меняться в преддверии праздников. Всегда подтверждайте информацию по телефону за день до визита.

Структура и Отделы архива

Внутренняя структура учреждения обычно включает следующие структурные подразделения:

• Отдел приема, учета и хранения фондов (Фондовый отдел): Прием документов от образцовщиков (администрации, учреждений, предприятий), экспертиза ценности, формирование описей.
• Отдел использования и учета документов (Справочно-информационный отдел / Читальный зал): Работа с пользователями: выдача справок, организация работы в читальном зале, поиск документов по запросам, оцифровка.
• Сектор государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС-архив): Хранение и выдача повторных свидетельств о рождении, браке, смерти за архивными периодами (обычно старше 100 лет для рождений и 50 лет для браков/смертей, но термины уточняйте).
• Административно-хозяйственный сектор / Бухгалтерия: Обеспечение деятельности учреждения.

Руководство

На момент 2024–2026 годов руководителем учреждения является:

• Начальник архива (Директор МУ «Архив»): [ФИО актуального руководителя].

  Точное ФИО текущего руководителя лучше уточнить на сайте администрации в разделе «Руководство» или «Структура», так как назначения меняются.

• Заместитель начальника / Главный архивист: Отвечает за методическую работу и фонды.

Контактный телефон приемной руководителя см. в разделе «Телефоны» выше.

Порядок получения услуг (Пошагово)

1. Определите тип справки: о стаже/зарплате (пенсионная), о награждении, ЗАГС (рождение/брак/смерть), о проживании, для суда/нотариуса.
2. Выберите способ обращения:
   • Онлайн (рекомендуется): Портал Госуслуг → Услуги → Социальная защита → Архивные справки. Оплата госпошлины (если требуется) онлайн со скидкой 30%.
   • Через МФЦ: Лично в любом МФЦ Тульской области.
   • Почта России: Заказное письмо с вложением заявления, копий паспорта, документов, подтверждающих родство/право получения, квитанции об оплате пошлины.
   • Лично в архиве: После предварительной записи по телефону.
3. Подготовьте документы: Паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие смену фамилии, доверенность (если представитель), документы на имущество/родство (для ЗАГС).
4. Сроки: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (обычно готовят за 10–15 дней). Срочные справки (для судов, МЧС) — в течение 3 дней.

Отзывы и репутация

Анализ отзывов на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС), портале Госуслуг и в социальных сетях позволяет выделить ключевые моменты:

Положительные аспекты:

• Компетентность специалистов: Архивариусы хорошо знают фонды, помогают составить запрос правильно, находят неочевидные документы (например, по бывшим предприятиям «Химволокно», «Завод им. Коминтерна», сельхозартелям).
• Работа через Госуслуги: Многие отмечают удобство подачи заявки удаленно и получения готовой справки по почте или в МФЦ без визита в архив.
• Читальный зал: Наличие условий для самостоятельной работы с фондами (при наличии допуска).

Нюансы и жалобы (на что обратить внимание):

• Сложность дозвона: Линии часто заняты, лучше писать на e-mail или использовать Госуслуги.
• Сроки выполнения сложных запросов: Поиск по несистематизированным фондам (личные дела рабочих старых заводов, метрические книги до 1917 г.) может затянуться на максимальный законный срок (30 дней) и более (с уведомлением).
• График читального зала: Ограниченные часы приема (до 16:00-17:00) неудобны для работающих граждан. Санитарная пятница закрывает доступ раз в месяц.
• Оплата: За выдачу справок взимается госпошлина (размер зависит от типа справки и срочности), квитанцию удобнее оплатить заранее через Госуслуги или Сбербанк Онлайн.

Полезные советы перед обращением

1. Собирайте максимально полные входные данные: ФИО полностью, даты рождения/смерти, названия предприятий/колхозов, годы работы/проживания, номера актовых записей ЗАГС (если известны).
2. Для генеалогических запросов: Уточните, какие фонды нужны (метрические книги, ревизские сказки, списки приходян). Часто старые фонды (до 1917 г.) переданы в Государственный архив Тульской области (г. Тула, ул. Туранская, 38) или в Центральный государственный исторический архив Москвы (ЦГИА). Архив Ефремова хранит преимущественно советский и постсоветский период.
3. Проверяйте спам: Ответы на e-mail запросы часто попадают в папку «Спам» или «Промоакции».
4. Возможность удаленной работы: Спросите у архивариуса возможность получения сканов документов на почту (платная услуга, требует официального запроса);

---

Резюме: Ключевые контакты для быстрой связи

Адрес: г. Ефремов, ул. Советская, 57 (Администрация города)

Телефон справки/приемной: +7 (48735) —XX-XX (уточните на efremov.tularegion.ru)

E-mail: arhiv@efremov.tularegion.ru

Госуслуги: gosuslugi.ru (поиск: «Архивная справка Ефремов»)

Режим работы окна выдачи: Пн-Чт 09:00-17:00, Пт 09:00-16:00 (обед 12:00-13:00)

Данная информация носит справочный характер. Официально актуальные реквизиты, график и тарифы всегда подтверждайте на официальном сайте администрации Ефремова или по телефонам указанных выше.